Содержание
3. Заполнение отчета «Статистика количества задач»
Программа 1С:Документооборот помогает решить одну из важных задач – предоставить необходимую отчетность руководителям для оценки и своевременного отслеживания всех поручений.
Отчеты в программе предоставляются структурировано:
- можно проверить, как исполняется дисциплина в отделе и компании,
- отследить нарушение установленных сроков выполнения задач подчиненными,
- выявить, насколько часто просрочены задачи и поручения за определенный период или за текущий год,
- много ли времени затрачивают сотрудники на совещаниях, переговорах и т.п.,
- эффективно ли построены текущие дела и процессы в компании.
1. Виды отчетов в 1С
В 1С СЭД представлено около 300 видов отчетов по разным направлениям деятельности и разрезам аналитики. При потребности этот список можно расширить и дополнить формами отчетной документации. Это делает профессионалы при внедрении системы.
Для начала работы с отчетами необходимо перейти в Документы и файлы → Отчеты.
Выбираем нужный отчет. Например, «Документы, не возвращенные в срок контрагентами». В этом отчете видно наименование договора, есть контрагент, дата возврата и количество просроченных дней.
В системе очень удобно расположены отчеты. В каждом разделе есть свои определенные виды отчетов, относящиеся к данному разделу.
2. Настройка отчетов в 1С 8.3
Рассмотрев все настройки отчетов в1С 8.3, сформируем отчет, выбрав необходимый нам вариант.
Большую роль играет то, что есть возможность настраивать отчет в любом виде, который удобен пользователю. Отчеты настраиваются пользователем самостоятельно.
В отчете содержатся настройка параметров, при помощи которых он будет формироваться. Настройки можно вывести на форму отчета для быстрого доступа. Полный список настроек доступен при выполнении команды "Настройки”.
Отчет «Список задач, истекающих на дату» предназначен для показа задач, которые должны быть выполнены на определенную дату по конкретному исполнителю или по всем исполнителям.
Отметку о выполнении специальных задач в программе ставим обязательно, так как по этим данным и будет формироваться отчет. Это позволяет руководителям отделов отслеживать положение дел задач и причины их невыполнения. Для самостоятельного контроля данный отчет тоже будет полезным.
Ну и конечно, программно сформированные отчеты можно распечатывать и сохранять в различных форматах.
Иногда руководители могут столкнуться с задачей делегировать полномочия и контроль исполнительской дисциплины. Чтобы контролировать всевозможные поручения, мониторить выполнены или просрочены задачи, был создан специальный отчет под названием «Справка об исполнительской дисциплине». В нем отображается количество задач, общее количество задач, исполнены они в срок или с нарушениями по срокам, задачи по конкретному ответственному лицу или отделу. Можно увидеть исполнение всех процессов в цифрах.
Здесь же можно задать отборы по периодам, подразделениям, исполнителям, а также представить эти данные в виде диаграммы.
Есть еще несколько отчетов, которые позволяют руководителям оперативно оценить ситуацию с исполнительской дисциплиной в различных разрезах.
«Список истекающих и просроченных задач, подчиненных» показывает, у какого сотрудника сколько просроченных задач на текущий момент и какие именно.
3. Заполнение отчета «Статистика количества задач»
Крайне важный отчет, который отчетливо показывает при заполнении отчета «Статистика количество задач», сколько задач создалось, выполнены или нет в заданный период по дням. Руководству легко оценить положение дел по всем задачам, принять меры. Также вы можете вывести отдельную диаграмму на каждого пользователя. Можно выбрать необходимый вам период.
Отчет «Задачи, исполненные с нарушением сроков» отображает задачи, просроченные по каждому подчиненному за обозначенный период.
4. Дополнительные отчеты 1С
Дополнительные отчеты 1С по управлению договорной деятельностью отражают актуальные данные по текущим договорам за интересующий период.
В 1Ⅽ:Документооборот есть большой блок статистических отчетов, на основании которых можно провести анализ эффективности текущих бизнес-процессов, сделать правильные выводы и принять разумные управленческие решения.
Отчет «Статистика циклов согласований» отображен в виде диаграммы, он показывает список 10 пользователей по среднему количеству циклов согласований в указанном периоде.
Мы рассмотрели часть типовых отчетов 1С:Документооборот, поставляемых с программным продуктом «из коробки». При внедрении системы важно правильное планирование и разработка нужных отчетов, учитывающих требования компании. Это обеспечит пользователей актуальной информацией в необходимом виде.
Отчеты, рассмотренные выше, станут отличными помощниками руководителю. Он сможет увидеть объективную картину эффективности работы своих подчиненных. Отпадет понятие “человеческий фактор”. Выстраивая работу в своем отделе, вы сможете системно контролировать исполнения работы. Обучив своих сотрудников пользоваться программой грамотно, можно значительно улучшить исполнительскую дисциплину, получая большую отдачу благодаря эффективной системе управления.
5. Рассылка отчетов 1С
В системе предусмотрена автоматическая рассылка отчетов 1С. Если руководитель хочет получать отчет, например, ежедневно по утрам, то благодаря правильным настройкам, он будет регулярно получать сформированные отчеты в ожидаемое время.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Илона Матей.
