Содержание:

1.       Добавление расширения в 1С:ЗУП

2.       Формирование отчета о вакцинации сотрудников предприятия  

 

1.       Добавление расширения в 1С:ЗУП

Отчет о вакцинации сотрудников предприятия не представлен в перечне стандартных отчетов программы 1С:Зарплата и управление предприятием. Его ставят в виде расширения для программы. При этом обновление самой конфигурации 1С:ЗУП 3.1 не требуется. Чтобы установить данное расширение пользователю нужны полные права администратора и ИТС-подписка на сайте 1С. Устанавливается все достаточно просто, рис. 1:

1.       загружаем расширение с сайта 1С;

2.       переходим в меню «Администирование → Печатные формы, отчеты и обработки»;

3.       нажимаем «Расширения».

Рисунок 1 Меню «Печатные формы, отчеты и обработки в 1С 8 ЗУП 3.1»

Загружаем расширение ЗУП (рис. 2) или обновляем его (рис. 3):

1. в открывшемся меню нажимаем «Добавить из файла»;

2. откроется предупреждение, нажимаем «Продолжить» и выбираем файл расширения.

3. после его добавления в список надо снять флажок в колонке «Безопасный режим» и перезагрузить программу 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом.

 

Рисунок 2 Добавление расширения в 1С 8 ЗУП 3.1

Обновление расширения в ЗУП:

1.       выбираем флажком имеющуюся строку отчета;

2.       нажимаем «Обновить из файла»;

3.       перезагружаем программу.

Рисунок 3 Обновление расширения в 1С 8 ЗУП 3.1

Если все сделано правильно, то в меню «Главное → Сервис» появится отчет «Сведения о вакцинированных сотрудниках» (рис. 4).

Рисунок 4 Сведения о вакцинированных сотрудниках в 1С 8 ЗУП 3.1  

2.       Формирование отчета о вакцинации сотрудников предприятия

 

Открываем форму отчета в 1С 8 ЗУП 3.1: меню «Главное → Сервис → Сведения о вакцинированных сотрудниках».

 

Первым пунктом выбираем регион, в котором сдаем отчет: Москва или Московская область (рис. 5):

Рисунок 5 Выбор региона в 1С 8 ЗУП 3.1

Нажимаем «Далее».

 

Для Московской области

1. выбираем из списка юр. лицо, по которому формируем отчет;

2. если в отчете надо показывать только сотрудников обособленных подразделений Московской области, ставим галочку «Считать общее количество сотрудников только по региону сдачи»;

3. выбираем «Список сотрудников / Список водителей такси» (рис. 6).

 

Рис. 6 Список сотрудников в 1С 8 ЗУП 3.1

При первом открытии отчета в программе 1С 8.3 ЗУП список сотрудников чистый. Нажимаем «Добавить» и заполняем его.

 

Выбирать сотрудников можно как по одному, так и подбором по какому-либо признаку, например, просто по предприятию в целом или одному подразделению. Для этого выбираем необходимый пункт в «Добавить → Подобрать сотрудников/Добавить по подразделению/Добавить всех». При работе в 1С ЗУП 3.1, все данные сотрудников будут подставлены автоматически, если были заполнены ранее. Если каких-либо данных не хватает, к примеру, номер мобильного телефона, их можно занести прямо в этот список (рис. 7).

Рисунок 7 Список вакцинированных сотрудников в 1С 8 ЗУП 3.1

4.       По окончании формирования списка нажимаем «Сохранить макет» (рис. 8).

 

Рисунок 8 Сохранение списка сотрудников в 1С 8 ЗУП 3.1

5.       Выбираем папку, в которую хотим его сохранить. Отчет сформируется и сохраняется в файл Excel.

При последующем открытии отчета в 1С ЗУП 8, выбранные ранее сотрудники заполняются автоматически, а уволенные – удаляются.

 

Для Москвы

1. Выбираем из списка юр. лицо, по которому формируем отчет;

2. Если в списке надо показывать только сотрудников обособленных подразделений Москвы, ставим галочку «Считать общее количество сотрудников только по региону сдачи»;

3. Исходя из параметров составления списка, выбираем «Список сотрудников / Список водителей такси» (рис. 9).

 

Рисунок 9 Список сотрудников для Москвы в 1С 8 ЗУП 3.1

При первом открытии отчета в 1С 8 ЗУП 3.1 список сотрудников чистый. Нажимаем кнопку «Добавить» и заполняем его.

 

Добавлять сотрудников можно как по одному, так и подбором по какому-либо признаку, например, по предприятию в целом или его подразделению. Для этого выбираем необходимый пункт в меню кнопки «Добавить → Подобрать сотрудников/Добавить по подразделению/Добавить всех». При этом,все данные сотрудников будут подставлены автоматически, если были заполнены ранее. Если каких-либо данных не хватает, к примеру номер мобильного телефона, их можно занести прямо в этот список (рис. 10).

Рисунок 10 Добавление данных о сотрудниках в 1С 8 ЗУП 3.1

4.       После того, как список был сформирован, нажимаем «Сохранить макет» (рис 11).

 

Рисунок 11 Сохранить макет в 1С 8 ЗУП 3.1

5.       Выбираем папку, в которую хотим его сохранить. Отчет сформируется и сохранится в файл Excel (рис. 12).

Рисунок 12 Отчет о вакцинации, сохраненный из 1С 8 ЗУП 3.1

6.       Заполняем вторую страницу отчета «Информация о работниках» (рис. 13).

Рисунок 13 Заполнение Отчета о вакцинации сотрудников предприятия

Для заполнения второго листа, вернемся к программе 1С 8.3 ЗУП и помощнику заполнения отчета. Нажимаем «Выделить ячейки» и копируем недостающую информацию. Также заполняем «Сведения о сотрудниках» (рис. 14, 15).

Рисунок 14 Копирование информации в 1С 8 ЗУП 3.1

Рисунок 15 Копирование данных из 1С 8 ЗУП 3.1

При последующем открытии отчета в 1С 8 ЗУП выбранные ранее сотрудники заполняются автоматически, а уволенные – удаляются.

 

Чтобы посмотреть и напечатать отчет о вакцинации в ЗУП, нажимаем «Титульный лист» (рис. 16).

Рисунок 16 Титульный лист отчета в 1С 8 ЗУП 3.1

Специалист компании «Кодерлайн»

Максим Федоров