Содержание:

1. Общие правила при открытии, закрытии смены кассы

2. Нюансы при открытии и закрытии кассы

3. Внесение данных розничной продажи 

1. Общие правила при открытии, закрытии смены кассы

В данной статье мы рассмотрим правильный алгоритм действий при открытии, закрытии смены кассы автоматизированной торговой точки (АТТ). Очень важно правильно и без ошибок сформировать документ «Отчет о розничных продажах» в 1С 8.3, который отобразит прибыль от продаж, на конкретной АТТ за день.

Давайте разберем ситуация с самого начала дня. Перед началом рабочего дня необходимо не что иное, как открывать кассовую смену. Иначе могут возникнуть проблемы, как с подсчетом прибыли от продаж, так и многими другими неприятными моментами. Потому необходимо, повторюсь, всегда перед началом работы произвести открытие смены кассы.

Итак, рабочий день подходит к концу, магазин закрыт, и необходимо также произвести закрытие смены на онлайн кассе. Кассиры не закрывают кассу - это делает администратор. Для этого необходимо зайти в раздел «Продажи»-«Розничные продажи» и выбрать пункт «Чеки ККМ» в 1С.

В открывшемся окне мы увидим все чеки ККМ в 1С за сегодня. 

2. Нюансы при открытии и закрытии кассы

Когда касса у Вас не одна, то мы выбираем необходимую нам кассу из списка для открытия и закрытия кассы. На рисунке Вы видите, что кнопка «Закрыть смену» активна, и это значит, что необходимо смену закрыть и сформировать документ «Отчет о розничных продажах» в 1С 8.3. Самый главный момент в том, что вручную документ создавать не надо, он автоматически создастся и откроется в момент закрытия кассы.

Хочу уточнить один момент: при возвратах, могут возникать проблемы, так как, если не возврат в день продажи, то документ «Отчет о розничных продажах» не будет проводиться. Этот вопрос необходимо решать самим или при помощи специалистов-консультантов. 

3. Внесение данных розничной продажи

Когда открыто окно документа, мы можем увидеть все товары, которые проданы за этот день. Также видим, каким образом они были оплачены. Так как это данные розничной продажи, то разных клиентов мы не увидим, а будет только один – «Розничный покупатель» в 1С. Но мы можем узнать остальную информацию о продаже товара и способах оплаты покупок.

К примеру, за товар можно заплатить:

·         Наличными

·         Платежной системой пластиковых карт

·         Подарочным сертификатом

·         Бонусами

Если у Вашего клиента есть бонусная карта магазина, то в этом документе, также отобразятся количество начисленных бонусов на конкретную карту.

Механизм розничных продаж очень удобный и его настройка не занимает много времени, но в случае проблем с данным функционалом, лучше всего обращаться к специалистам, которые помогут в кратчайшие строки исправить проблемы.

Специалист компании ООО «Кодерлайн» 

Олег Мороз.