Содержание:
1. Настройки договора с комиссионером
2. Документы, формирующиеся на основании отчета комиссионера о продажах
Для отражения и учета комиссионной торговли в типовой конфигурации 1С Бухгалтерия 3.0 используется документ «Отчет комиссионера (агента)». Отчет заполняется данными агента, который поручается для продажи товара или услуги.
Для проведения торгово-комиссионных операций нужно первоначально провести определенные настройки в программе. Для этого зайдем раздел «Главное» и нажмем на строчку «Функциональность» (Рис. 1).
Рис.1 Настройка функциональности в 1С Бухгалтерия, ред. 3.0
В открывшемся окне установим галки на вкладке «Торговля» (Рис. 2). Теперь нам будут доступны операции для учета комиссионных и агентских операций.
Рис. 2 Настройки для учета комиссионных и агентских операций
1. Настройки договора с комиссионером
Вид договора – выбираем с комиссионером (агентом) (Рис. 3).
Тип цен – заполняем по желанию.
Выбираем один из способов расчетов с комиссионером (Рис. 4). Если данное поле оставить пустым, то в отчете оно также не заполняется. Возможные варианты способа расчета:
- Процент от суммы продажи;
- Не рассчитывается;
- Процент от разницы сумм продажи или поступления.
Рис. 3 Выбор вида договора в 1С Бухгалтерия, редакция 3.0
Рис. 4 Выбор способа расчета с комиссионеров в 1С Бухгалтерия, редакция 3.0
Для передачи товаров на комиссию предназначен документ – «Реализация: Товары, услуги, комиссия» (Рис.5). Счет фактуру в данном документе не формируем.
Рис. 5 Документ «Реализация: Товары, услуги, комиссия» в 1С Бухгалтерия, базовая версия
Комиссионер должен в установленные сроки предоставить комитенту отчет, прописанный в договоре. Отчет можно сформировать, нажав сверху на кнопку «Создать на основании» и выбрав документ «Отчет комиссионера (агента) о продажах» (Рис. 6).
Рис. 6 Отчет комиссионера о продажах
Данный отчет состоит из пяти вкладок.
На вкладке «Главное» заполним счет расчетов комиссионером. Все расчеты отразим на счете 76.09. Комиссионное вознаграждение отразим на счетах 60.01, 60.02. Расходы по комиссионному вознаграждению – на счете 44.01. Также тут зарегистрируем счет-фактуру по комиссионному вознаграждению агента.
На вкладке «Реализация» отразим реализацию, где укажем данные о покупателе и проданных товарах (Рис. 7).
Рис. 7 Отражение реализации в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3
Третья вкладка – «Возвраты». Здесь отражаем возвраты комиссионерам, как показано на рисунке 8.
Рис. 8 Возвраты комиссионеру
На вкладке «Денежные средства» указываем платежи за проданный комиссионный товар (Рис.9). Здесь выберем одно из значений платежа:
- Оплата;
- Аванс;
- Зачет аванса.
Рис. 9 Денежные средства в 1С Бухгалтерия 8.3, базовая версия
На вкладке «Дополнительно» можно (если необходимо) указать данные о грузоотправителе и грузополучателе (Рис. 10).
Рис. 10 Данные о Грузоотправителе и Грузополучателе в 1С Бухгалтерия, ред. 3.0
При проведении отчета отражаются проводки по бухгалтерскому и налоговому учету. Также формируются регистры реализации агентских операций.
2. Документы, формирующиеся на основании отчета комиссионера о продажах
На основании отчета комиссионера о продажах можно сформировать поступление на расчетный счет (Рис. 11).
Рис. 11 Создание документа «Поступление на расчетный счет» в 1С Бухгалтерия 8.3 КОРП
Оплату от продажи комиссионного товара агент должен перечислить за исключением вознаграждения. Расчеты с комиссионерами проверим оборотно-сальдовой ведомостью по счету 76.09.
По кнопке Печать в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3 можно сформировать печатные формы:
- Отчет комиссионера (агента);
- Справки расчета;
- Счета-фактуры.
Рис. 12 Печать из отчета комиссионера
На основании Отчета можно сформировать ряд дополнительных документов (Рис. 13).
Рис. 13 Формирование документов на основании отчета в 1С Бухгалтерия, редакция 3.0
При необходимости в 1С Бухгалтерия, редакция 3.0 можно скорректировать реализацию и счет-фактуру. Также из документа корректировки реализации можно откорректировать отчет агента.
Специалист компании «Кодерлайн»
Наталья Крехова
