2. Составление расчета по форме 4-ФСС в программах 1С 2
3. Данные для расчета взносов и заполнения отчета 2
4. Формирование отчета по форме 4-ФСС 7
5. Представление расчета по форме 4-ФСС в органы ФСС РФ 11
социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ). Закон 125-ФЗ дополнен главами касающимися обеспечения исполнения обязанности по уплате взносов НС и ПЗ, контроля за уплатой взносов и ответственности за нарушение Закона.
Фактически в форме 4-ФСС остались только разделы по взносам на травматизм. В них практически полностью повторяются сведения в разделе по взносам на травматизм старого расчета 4-ФСС. В новой форме расчета самые значимые изменения в коде ОКВЭД, численности инвалидов и работников, которые заняты на вредных производствах. Эти данные перенесли на титульный лист.
Для компаний в регионах, которые участвуют в пилотном проекте, правила заполнения 4-ФСС с 2017 года были уточнены приказом от 28.03.17 № 114.
Составление расчета по форме 4-ФСС в программах 1С
Рассмотрим, как формируется отчет по форме 4-ФСС на примере программы «1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 3 (1С:ЗУП).
Для корректного расчета взносов НС и ПЗ («травма») и формирования отчета по форме 4-ФСС с 2017 года в программе 1С:ЗУП должно быть обеспечено соответствующее заполнение данных для расчета и учета взносов.
Данные для расчета взносов и заполнения отчета 4-ФСС
Рисунок 1. Форма элемента справочника «Организации»
Размер ставки взносов в ФСС НС и ПЗ с указанием даты начала его применения указывается в учетной политике организации:
Порядок учета доходов для исчисления страховых взносов определяется согласно настройкам видов начислений:
Рисунок 3. Вид дохода для страховых взносов в форме вида начисления
Помимо этого в 1С:ЗУП 3.1 могут регистрироваться прочие доходы, полученные физическими лицами от организации. Порядок учета таких доходов для исчисления страховых взносов указывается в справочниках:
• Виды выплат бывшим сотрудникам;
• Виды прочих доходов физлиц;
• Виды авторских договоров.
Необходимость начисления страховых взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний по договорам ГПХ, указывается в самом документе «Договор (работы, услуги)»:
Рисунок 4. Форма документа «Договор (работы, услуги)»
Если на стоимость подарка нужно начислить страховые взносы, то в документе «Приз, подарок» устанавливается флажок «Подарок (приз) предусмотрен коллективным договором организации», в этом случае доход регистрируется как доход, целиком облагаемый страховыми взносами.
Для корректного расчета взносов НС и ПЗ с выплат в пользу инвалидов необходимо указать сведения об инвалидности физических лиц:
Рисунок 5. Ввод сведений об инвалидности физических лиц
Начисление страховых взносов с доходов сотрудников в программе производится автоматически с помощью документа «Начисление зарплаты и взносов» на основании начислений сотрудников. Суммы начисленных страховых взносов отражаются на закладке «Взносы». Расчет страховых взносов в 1С:ЗУП 3.1 также может производиться некоторыми другими видами документов. На основании этих данных в расчете 4-ФСС заполняются сведения о суммах начисленных страховых взносах.
Рисунок 6. Расчет страховых взносов в документе «Начисление зарплаты и взносов»
В программе начисление пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве и профессиональным заболеванием регистрируется с помощью документа «Больничный лист». На основании таких документов в программе регистрируются расходы на выплату пособий, которые подлежат финансированию за счет средств ФСС РФ, для отражения этих данных в отчете 4-ФСС.
Рисунок 7. Форма документа «Больничный лист»
Факт уплаты страховых взносов в программе отражается с помощью документа «Уплата страховых взносов в фонды»:
Рисунок 8. Форма документа «Уплата страховых взносов»
Формирование отчета по форме 4-ФСС
В программе для составления расчета по форме 4-ФСС предназначен регламентированный отчет «4-ФСС». Регламентированные отчеты могут создаваться и редактироваться в рабочем месте «1С-Отчетность» (раздел «Отчетность)
Для создания нового экземпляра отчета в рабочем месте «1С-Отчетность» необходимо нажать кнопку «Создать». На открывшейся форме выбрать требуемый вид регламентированного отчета и нажать кнопку «Выбрать». В открывшейся форме изменить (если требуется) параметры создаваемого отчета и нажать кнопку «Создать»
Рисунок 9. Создание отчета 4-ФСС из рабочего места «1С-Отчетность»
В результате на экран выводится форма нового экземпляра отчета для составления расчета по форме 4-ФСС. Для автоматического заполнения отчета по данным информационной базы следует воспользоваться кнопкой «Заполнить»:
Рисунок 10. Заполнение отчета по форме 4-ФСС
Большинство показателей титульного листа и остальных таблиц отчета заполняются автоматически. Ячейки для значений ряда показателей на титульном листе выделены цветом. Это означает, что значение в ячейке вводится вручную либо (если значение проставлено программой автоматически) может быть изменено вручную.
Из шести таблиц расчета обязательные три. Это таблицы 1, 2 и 5. Они представляются независимо от того, есть у вас показатели, чтобы их заполнить, или нет. Остальные таблицы представляются только в случае наличия показателей для их заполнения.
В таблице 1 приводится расчет базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:
Рисунок 11. Таблица 1 расчета 4-ФСС
В таблице 2 приводится расчет по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:
Рисунок 12. Таблица 2 расчета 4-ФСС
В таблице 3 отражаются расходы, произведенные страхователем самостоятельно в соответствии с действующими нормативными правовыми актами по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:
Рисунок 13. Таблица 3 расчета 4-ФСС
В таблице 4 приводится статистика по несчастным случаям на производстве за отчетный период:
Рисунок 14. Таблица 4 расчета 4-ФСС
В таблице 5 приводятся сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических осмотров работников на начало года. Таблица 5 заполняется вручную.
Рисунок 15. Таблица 5 расчета 4-ФСС
Представление расчета по форме 4-ФСС в органы ФСС РФ
Сформировать печатную форму расчета можно по кнопке «Печать», расположенной в верхней командной панели формы отчета (см. Рисунок 10). При нажатии на кнопку форма отчета будет выведена на экран для предварительного просмотра и дополнительного редактирования (при необходимости). Из формы предварительного просмотра отчет можно отправить на печать или сохранить в виде файла произвольного формата.
Для отчета 4-ФСС предусмотрена также возможность выгрузки расчета в электронном виде, в формате, утвержденном ФСС РФ. Перед выгрузкой рекомендуется сначала проверить выгрузку на правильность оформления отчета по кнопке «Проверка - Проверить выгрузку». Для выгрузки расчета для последующей передачи через уполномоченного оператора необходимо воспользоваться кнопкой «Выгрузить» (см. Рисунок 10) и указать в появившемся окне каталог, куда следует сохранить файл расчета. Имена файлам программа присваивает автоматически.
В программах 1С, содержащих подсистему регламентированной отчетности, реализован механизм, который позволяет непосредственно из программы, без промежуточной выгрузки в файл электронного представления и использования сторонних программ выполнить все действия по представлению расчета по форме 4-ФСС в электронном виде с ЭЦП (если подключен сервис «1С-Отчетность»).
Галина Гениевская,
консультант-аналитик компании ООО “Кодерлайн”
