Содержание:
2. Алгоритм расчета остатка отпуска
Отпускам посвящена глава 19 Трудового кодекса РФ. Также порядок расчета положенных дней отпуска описан в «Правилах об очередных и дополнительных отпусках», утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 № 169.
В данной статье мы рассмотрим вопрос об учете остатков отпусков в программе «1С:Зарплата и управление персоналом», редакция 3.1.
1. Настройка 1С:ЗУП
Начнем с настроек 1С:ЗУП. Именно настройки влияют на то, какой функционал будет доступен пользователю при работе с программой 1С:ЗУП 3.1.
В случае если в программе ведется учет по нескольким организациям и сотрудники перемещаются между ними (например, увольняются из одной и принимаются в другую), то можно включить возможность переноса остатка отпуска сотрудника при увольнении переводом в другую организацию.
В настройках кадрового учета программы для этих целей предусмотрен флаг «Использовать перенос остатков отпусков при увольнении».
Данная функция реализована в документе «Перевод к другому работодателю».
В случае если флаг о переносе остатков отмечен, то в документе появляется возможность ввести документ Ввод начальных остатков отпусков непосредственно из перевода. Документ заполнится согласно остаткам организации, откуда осуществляется перевод.
В документе «Ввод остатков отпусков» нужно указать остаток дней по каждому виду отпуска, положенного сотруднику.
Остаток отпуска, положенного сотруднику, можно ввести из документа «Начальная штатная расстановка». Данный документ нужно использовать, когда учет в программе начинается уже в действующей организации. Не нужно вводить по каждому сотруднику документы о приеме на работу – все основные данные указываются в строках таблицы.
Информацию об остатке отпуска можно получить из личной карточки сотрудника по гиперссылке «Отсутствия».
Форма «Отсутствия»:
Можно сформировать отчет «Справка по отпускам сотрудника»:
В разделе «Кадровые отчеты» можно сформировать отчеты в 1С 8 по остаткам отпусков:
2. Алгоритм расчета остатка отпуска
В программе остаток отпуска рассчитывается в зависимости от того, как начат рабочий год, с даты приема нового сотрудника на работу.
В зависимости от количества отработанных дней в месяце, в котором начинается рабочий год, программа применяет свой алгоритм расчета остатка отпуска:
· отработана половина месяца и более;
· отработано менее половины месяца;
· дата приема сотрудника: 17 число в месяце, в котором 31 день.
Рассмотрим первый алгоритм расчета, когда в месяце приема на работу сотрудник отработал половину месяца или более.
Сотрудник принят на работу 15 февраля 2018 года. В феврале сотрудник отработал 14 дней – это половина месяца. Датами начисления прав будут:
28 февраля = 14 февраля + 14 дней (половина продолжительности месяца); 14 февраля – это дата окончания предыдущего месяца;
30 марта = 14 марта + 16 дней (половина продолжительности месяца);
29 апреля = 14 апреля + 15 дней (половина продолжительности месяца).
Рассмотрим второй алгоритм расчета, когда в месяце приема на работу сотрудник отработал менее половины месяца.
Сотрудник принят на работу 21 февраля 2018 года. Следующей датой начисления положенных дней отпуска у него будет 7 марта, т.е. через 15 дней (прошла половина месяца). Следующей датой начисления будет 7 апреля, а потом 7 мая, т.е. каждого 7-го числа следующего месяца.
Рассмотрим третий алгоритм расчета, когда сотрудник принят 17-го числа в месяце продолжительностью 31 день.
Сотрудник принят на работу 17 января 2017 года. Даты начисления прав будут:
· 01 февраля 2017 (+16 дней);
· 01 марта 2017 (+16 дней);
· 01 апреля 2017 (+16 дней);
· и так далее.
Приведенные в статье примеры легко смоделировать в программе 1С:ЗУП для отпусков: попробовать принимать сотрудника с различных дат и формировать отчет «Справка об отпуске сотрудника» на различные даты.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Марианна Кострюкова
