Содержание:
1-й этап. Включение функциональных опций
2-й этап. Заполнение справочника Виды Номенклатуры в 1С
3-й этап. Заполнение справочника номенклатуры
Информация о всех товарах, услугах, работах, участвующих в деятельности предприятия в 1С:ERP 2.4, хранится в следующих справочниках:
· Номенклатура
· Виды номенклатуры в 1С
· Характеристики номенклатуры в 1С
· Упаковки номенклатуры
· Серии номенклатуры
Также дополнительная информация используется в справочниках:
· Единицы измерения
· Ценовые группы
· Складские группы
· и др.
В общем виде методика ведения учета номенклатуры может быть организованна в три этапа:
1-й этап. Включение функциональных опций
Предварительно необходимо включить все необходимые функциональные опции. Сделать это можно в разделе НСИ и Администрирование – НСИ – Номенклатура.
Опция Разрезы учета должна быть включена, если предполагается учитывать более двух видов номенклатур. То есть справочник будет содержать не только товары и услуги, но и наборы, и услуги, и многооборотную тару.
Также можно включить следующую функциональность (Рис.1)
· Учет характеристик номенклатуры в 1С
· Учет упаковки номенклатуры
· Серийный учет
· Отслеживание Качества товаров
· Учет Единиц измерения
· Настройки создания
· Настройки поиска и подбора
Рис.1
В зависимости от того, какие функциональные опции включены (либо отключены), в настройках в справочнике Виды Номенклатуры появляются дополнительные поля и реквизиты.
2й этап. Заполнение справочника Виды Номенклатуры в 1С
Вид номенклатуры в 1С – классификатор, который объединяет номенклатуры с общими признаками учета.
На этом этапе очень важно максимально полно описать виды номенклатуры до заполнения самого справочника номенклатуры. Если по номенклатуре произошли движения, то не рекомендуется менять в ней вид номенклатуры.
Как определить, насколько детализировано делить номенклатуру на виды, ведь их может быть неограниченное количество. Рекомендуется при создании видов номенклатуры придерживаться следующих принципов:
· Как минимум по одному виду номенклатуры на разные признаки учета
· Оптимально - сгруппировать по видам схожую номенклатуру. В этом случае можно будет оказаться от иерархии справочников.
Для каждого Вида номенклатуры нужно определить в 1С тип номенклатуры:
· Товар
· Тара
· Работа
· Услуги
· Наборы
Рис. 2
Под каждым типом номенклатуры дано достаточно подробное описание типов. (Рис.2)
Рис.3
В зависимости от выбранного типа номенклатуры будет меняться список документов, которыми оформляется продажа позиции номенклатуры. (Рис. 3) Это может быть:
· реализация товаров и услуг в 1С
· акт на передачу прав
· акт выполненных работ
В виде номенклатуры также можно настроить использование Характеристики и Серий.
Выбрав общие настройки – можно сразу сформировать список характеристик, который будет использоваться для всех позиций номенклатуры с этим видом.
Если выбрать индивидуальные настройки, то появится возможность задать перечень характеристик непосредственно в карточке каждой номенклатуры.
Серия дает возможность идентифицировать товар по партии либо по экземпляру товара.
Для формирования различных правил ведения учета серий и сроков годности номенклатуры предусмотрена Политика учета серий. Правила должны быть сформированы для всех видов номенклатуры, по которым необходимо вести учет серий или сроков годности.
Информация о том, какая политика учета серий применяется для вида номенклатуры, задается в поле Политика учета серий в карточке вида номенклатуры.
Каким образом система будет учитывать товары, определяется типом политики учета серий (поле Тип политики в форме Политика учета серий): будет ли вестись полноценный учет остатков товаров в разрезе серий или информация о сериях товаров будет фиксироваться в документах справочно. Предусмотрены следующие типы политики:
В политике учета серий указывается, при выполнении каких операций необходимо указывать серию. В общем случае можно независимо настраивать указание серий при приемке, отгрузке, отражении излишков, недостач и т.д. Однако отдельные настройки могут быть ограничены выбранным типом учетной политики. Для отгрузки дополнительно указывается, на каком этапе (в каком документе) необходимо вводить данные о сериях товаров:
3-й этап. Заполнение справочника номенклатуры
При заполнении справочника номенклатуры стоит учитывать, что возможность учета по характеристикам и сериям включается в настройках системы, а необходимость определяется на уровне вида номенклатуры.
При создании новой позиции номенклатуры пользователь определяет, к какому виду номенклатуры она относится, и все возможные реквизиты подтянутся из соответствующего Вида Номенклатуры.
Рекомендуется делать проверку уникальности. При отсутствии уникальности будет введена ошибка, но система позволит записать неуникальную позицию в справочник.
Важно не путать настройки создания видов номенклатуры и настройки создания номенклатуры. При включенной проверке уникальности в настройках номенклатуры программа не позволит записать неуникальную позицию номенклатуры (Рис 4).
Рис 4.
Если же включен контроль уникальности в настройках вида номенклатуры, то при попытке создать неуникальную номенклатуру система выдаст предупреждение, но запишет этот элемент в справочник (Рис.5).
Рис. 5
Карточка редактирования номенклатуры состоит из двух закладок (Рис. 6).
На первой закладке представлена информация в текстовом виде. Это очень удобно для просмотра и поиска, учитывая большое количество реквизитов.
По двойному клику по найденному реквизиту система перебрасывает пользователя на соответствующий реквизит на второй закладке.
На второй закладке реквизиты можно редактировать.
Рис. 6.
Продуманная настройка справочников, корректное отражение реквизитов номенклатуры и соблюдение методологии отражения информации позволит получать достоверные данные по остаткам на складах и поможет избежать проблем при закрытии периода.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Дания Назырова.
