08.07.2022 Галина Гардышева 8695
Особенности забалансовых счетов в 1С 8.3

Содержание:

1.       Особенности отражения операций на забалансовых счетах

2.       Форма забалансового счета в 1С 8 ERP  

 

1.      Особенности отражения операций на забалансовых счетах


В этой статье мы разберем применение забалансовых счетов организации на примере конфигурации 1С:ERP. Мы выясним, как создаются забалансовые счета, настраиваются, для чего применяются, опишем особенности забалансовых счетов.


Сначала поговорим немного о теории. Забалансовые счета служат для обобщения информации и контроля за сохранностью товароматериальных активов, которые не являются собственностью организации (например, арендованное имущество, полученное на ответственное хранение, билеты, подарки и пр.), но которыми предприятие может распоряжаться. Также это может быть инвентарь, оборудование и прочие материалы, которые списаны в бухгалтерском учете, но продолжают использоваться в организации.


Несмотря на то, что, имущество, которое отражено на забалансовых счетах, не входит в валюту баланса, эти счета перечислены в плане счетов и группируются по разным признакам. Например, счет 008 «Обеспечение обязательств и платежей полученные» применяется для банковских гарантий, полученных и их движения. А на счете 001 «Арендованные основные средства» отражаются арендованные основные средства.


Кроме созданных по умолчанию забалансовых счетов, предприятие может создать и свои собственные забалансовые счета организации. На первый взгляд, забалансовые счета в бюджет кажутся не такими уж и обязательными, и многие не считают нужным их вести, но на самом деле, отсутствие учета на забалансовых счетах может сыграть с предприятием злую шутку: при проведении налоговиками проверок имущество, не учтенное нигде, будет расцениваться как излишки, которые подлежат оприходованию как внереализационные доходы, с которых полагается начислить и оплатить вполне реальный налог на прибыль.


В отличие от обычных счетов, особенностью отражения операций на забалансовых счетах является не соблюдение принципа двойной записи, то есть не надо отражать движения по дебету одного и кредиту другого счета. У этих счетов всегда дебетовое сальдо, по дебету отражается поступление, по кредиту - выбытие. В 2020 году в правила использования забалансовых счетов, так же, как и в некоторые обычные счета, были внесены усовершенствования. Инструкция №198 ввела новые забалансовые счета и определила порядок их применения.


2.      Форма забалансового счета в 1С 8 ERP


В конфигурациях 1С организована полноценная возможность ведения учета на забалансовых счетах в отчетности, и мы сейчас рассмотрим это на примере 1С 8 ERP.


1s erp.png

План счетов бухгалтерского учета в 1С8 ERP

 

Кроме счетов с цифровым обозначением, в 1С 8.3 ERP введены и счета с буквенным обозначением, ну а самостоятельно предприятие может ввести любое удобное ей обозначение.


konfiguracija 1s erp.png

Обозначение счетов в 1С8 ERP

 

Для создания своей собственной формы забалансового счета необходимо открыть план счетов. Находится он в меню «Регламентированный учет», подраздел «Настройки и справочники».


zabalansovye scheta organizacii.png

Настройки и справочники в 1С8 ERP

 

В этом подразделе выбираем пункт «План счетов бухгалтерского учета». Итак, мы на месте, и можем приступать к созданию своих индивидуальных настроек по забалансовым счетам организации.

 

zabalansovye scheta organizacii v 1s.png

Путь к Плану счетов бухгалтерского учета в 1С8 ERP

 

В этом меню можно задавать любые нестандартные настройки, главное при этом, чтобы созданные настройки не вступили в противоречие с требованиями законодательства и возможностями программы1С 8.3 ERP. Стоит обратить внимание, что в этом же разделе находятся настройки такого важного документа как «Учетная политика».


5 zabalansovye scheta.png

Создание забалансового счета в 1С8 ERP

 

Учетная политика определяет правила отражения на забалансовых счетах определенных видов имущества и вообще, включает возможность использовать забалансовые счета.


6 forma zabalansovogo scheta.png

Настройка эксплуатации забалансовых счетов в 1С8 ERP

 

Для создания нового счета (как забалансового, так и обычного) используется одно и то же диалоговое окно. Поэтому из этого подраздела можно создавать не только забалансовые счета, но и дополнительные субсчета к традиционно используемым счетам (для расширения возможностей аналитики). На слайде красное выделение показывает, где заполняются основные характеристики счета.


7 1s forma zabalansovogo scheta.png

Основные характеристики счета в 1С8 ERP

 

В 1С 8 ERP предусмотрено наличие группы документов, которые используют при отражении в проводках забалансовых счетов. Сгруппированы они по подразделам, соответствующим назначению процесса. То есть поступление расположены в меню «Закупки», через кнопку «Создать» выбираем нужный вид документа.


8 forma scheta.png

Группировка документов в 1С8 ERP

 

Выбытие - например, передача спецодежды в эксплуатацию: в меню «Склад и доставка» - «Внутренние документы (все)» - через кнопку «Создать» выбираем нужный тип документа, как показано на слайде.


9 provodki po zabalansovym schetam.png

Выбор нужного типа документа в 1С8 ERP

 

Документы одновременно формируют и проводки по обычным счетам учета, и записи в забалансовые счета.


10 provodki po zabalansovym schetam v 1s.png

Проводки по забалансовым счетам в 1С8 ERP

 

В данной статье мы посмотрели, как активируется возможность работы с блоком забалансовых счетов в балансе, для чего они используются, какими настройками регулируется работа с забалансовыми счетами, как создать новые счета. Механизм работы с такими счетами в 1С 8.3, и в частности в 1С 8.3 ERP, значительно доработан и стал гораздо более комфортным, чем в предыдущих версиях.

 

Специалист компании «Кодерлайн»

Галина Гардышева

Наши проекты

СТС-Медиа
СТС-Медиа

Отрасль:
Медиаиндустрия

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом

- Бухгалтерский учет;
- Налоговый учет;
- МСФО (GAAP/управленческий учет);
- Казначейство...

ООО «Лаборатория успеха»
ООО «Лаборатория успеха»

Отрасль:
Общественное и плановое питание, гостиничный бизнес, туризм

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом 8

Бухгалтерский учет;
Расчет зарплаты и кадровый учет;...

ООО "СЖД"
ООО "СЖД"

Отрасль:
Торговля, склад, логистика, транспорт

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Расчет зарплаты
Подбор кадров
Кадровый учет
Анализ кадрового состава
Учет рабочего времени
Регламентированная отчетность...

Автоматизация складских операций на базе «1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом»
ОАО «Фрейт Линк»

Отрасль:
Логистика и грузоперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом

Реализовали разработку уникального модуля «Интернет-магазины» на базе программного продукта «1С:Управление холдингом» согласно технического ...

ФГОУ ВПО «Горский государственный аграрный университет»
ФГОУ ВПО «Горский государственный аграрный университет»

Отрасль:
Образование

Внедренное типовое решение:
1С:Колледж ПРОФ

- Управление персоналом и кадровый учет (HRM):
Кадровый учет
Управление обучением и повышением квалификации
- Финансы, управлен...

ООО "РУКАРД-АУРА"
ООО "РУКАРД-АУРА"

Отрасль:
Профессиональные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Налоговый учет;...

Внедрение блока бухгалтерского учета «1С:Управление производственным предприятием»
ОАО «Издательство «Просвещение»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

Бухгалтерский учет:
- Завершение периода;
- Регламентированная отчетность...

ООО ХДМ Рус
ООО ХДМ Рус

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

Управление цепочками поставок Оптовая торговля ...

Московский филиал ООО «Авиакомпания «Икар»
Московский филиал ООО «Авиакомпания «Икар»

Отрасль:
Авиаперевозки

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

Управление персоналом и кадровый учет (HRM) Кадровый учет Расчет зарплаты Регламентированная отчетность Учет рабочего времени ...

Группа компаний ТМ «Дружба народов»
Группа компаний ТМ «Дружба народов»

Отрасль:
Пищевая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.1

- Переход на новый релиз 2.1 программы «1С:ERP Управление предприятием»
- Разработка обработки «Свертка информационной базы»
- Разрабо...

Автоматизация контроля исполнительской дисциплины на базе ПП «1С:Документооборот 8 ПРОФ»
ООО «ФСК Лидер»

Отрасль:
Строительство и девелопмент

Внедренное типовое решение:
1С:Документооборот 8 ПРОФ

- Делопроизводство;
- Учет и хранение документов;
- Учет и контроль исполнения поручений;
- Учет договоров...

ООО «Стейдж Энтертейнмент Россия»
ООО «Стейдж Энтертейнмент Россия»

Отрасль:
Театральная деятельность

Внедренное типовое решение:
Платформа 1С:Предприятие 8

Реализован процесс трансформации данных бухгалтерского учета по РСБУ в данные международного учета (ГААП) на платформе «1С:Предприятие 8»:...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение