Содержание:
В 1С 8.3 Бухгалтерия, базовой версии можно вести учет в разрезе филиалов (организация учета обособленных подразделений). Этот функционал значительно упрощает формирование отчетности по НДФЛ для разных налоговых инспекций. Данная статья посвящена созданию и ведению налоговой отчетности обособленных подразделений в информационной базе.
1. Заведение филиала
Для заведения филиала сначала необходимо настроить налоговый учет по обособленным подразделениям. Для этого надо открыть меню «Параметры учета», которое находится в разделе «Администрирование» системы 1С:Бухгалтерия.
1С 8.3 Бухгалтерия, базовая версия – Параметры учета
Далее заходим в меню «Настройки зарплаты»:
Настройка зарплаты в системе 1С:Бухгалетерия
В настройках зарплаты в разделе «Расчет зарплаты» ставим галку в пункте «Расчет зарплаты по обособленным подразделениям»:
Настройка расчета зарплаты по обособленным подразделениям
После этого в справочнике «Подразделения» активируется возможность прописать налоговую инспекцию:
Создадим новое подразделение. Заполним наименование и организацию затем выставим галочку в 1С Бухгалтерия «Обособленное подразделение»:
Как отметить в 1С Бухгалтерия обособленные подразделения
В результате появятся дополнительное поле – «Налоговая инспекция»:
Поле «Налоговая инспекция» в 1С Бухгалтерия, редакция 3.0
Вносим код налоговой инспекции и нажимаем на кнопку «Заполнить реквизиты по коду».
Кнопка для заполнения реквизитов
Заполняем поля кодов ОКТМО и ОКАТО
2. НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия
Для приема сотрудника в новое подразделение создадим документ «Прием на работу», для чего следует открыть меню «Прием на работу», находящееся в разделе «Кадровый учет». Заполняем следующие реквизиты:
· организация;
· ФИО сотрудника;
· Подразделение, в которое принимаем сотрудника – выставляем новое структурное подразделение в организации «Стиляга» с прописанной налоговой инспекцией;
· должность, на которую принимаем сотрудника;
· дата приема – по умолчанию подставляется текущая дата, но этот параметр мы можем отредактировать;
· вид занятости – выбор ограничен четырьмя вариантами: основное место работы, внешнее совместительство, внутреннее совместительство, подработка;
· трудовая функция;
· количество месяцев испытательного срока.
В табличной части документа прописываем:
· вид начисления ЗП, размер;
· аванс – порядок начисления и размер.
Прием на работу в системе 1С Бухгалтерия
Создадим по новому работнику начисление заработной платы. Для этого указываем созданное нами обособленное подразделение учреждения «Стиляга».
Как указать обособленное подразделение учреждения в 1С
Для создания справки НДФЛ в 1С 8.3 Бухгалтерия заходим в меню «2-НДФЛ для передачи в ИФНС», которое находится в разделе «Заработная плата и кадры» в конфигурации 1С Бухгалтерия 8.3.
Меню «2-НДФЛ для передачи в ИФНС»
Далее, создаем новую справку. В шапке выбираем сначала организацию, затем налоговую инспекцию, которую мы прописали в новой подразделении. Заполняем табличную часть документа кнопкой «Заполнить». Если все внесено правильно, то табличная часть заполнится данными по работникам обособленного подразделения, которое относятся к этой налоговой инспекции.
Заполнение данных по работникам обособленного подразделения
Проводим документ, нажимаем на «Печать» и получаем справку НДФЛ для передачи в ИФНС.
Печать справки НДФЛ для передачи в ИФНС
Справка НДФЛ для передачи в ИФНС
Специалист компании «Кодерлайн»
Валерий Есипов
