Содержание:
1. Использование документа «Реализация товара»
Название конфигурации 1С Розница 8 говорит само за себя – эта конфигурация предназначена для автоматизации процессов торговой деятельности в розничных магазинах. Зачастую, как у уже работающих в этой программе пользователей, так и у тех, кто только планирует ее приобрести возникает вопрос, можно ли в 1С Розница 8 оформить и оптовые продажи. Несмотря на то, что конфигурация 1С Розница в большей степени заточена для автоматизации розничных продаж, отражение в ней сделок оптовых продаж так же возможно.
В зависимости от потребностей магазина, оптовая продажа продукции может выполняться в один или в два этапа. Т.е. предусмотрена ордерныйотпуск товара, когда финансовая операция отражается документом «Реализация товара», а фактическая отгрузка со склада фиксируется документом «Расходный ордер. Если ордерная отгрузка для магазина не требуется, оформить услуги оптовой продажи можно одним документом «Реализация товара».
1. Использование документа «Реализация товара»
Признак, используется ли ордерная схема заполняется в карточке склада. Если галочка «При отгрузке» в разделе «Использовать ордерную схему» не установлена, то для оформления оптовой продажи компании достаточно одного документа – «Реализация товаров».
Документ доступен в разделе «Продажи»
В левой части шапке создаваемого документа необходимо указать покупателя. И если при розничных продажах во всех чеках проставляется обобщающий розничный покупатель, то при оптовой продаже необходимо выбрать определенного контрагента, его данные будут отображаться как в самом документе, так и в товаросопроводительных документах по продаже (УПД, ТОРГ-12 и т.д.). Если у покупателя имеется дисконтная карта, ее также можно указать в специально отведенном для этого поле.
В правой части шапки заполняется информация о продавце: с какого магазина, склада и от лица какой организации осуществляется оптовая продажа продукции. Так же можно указать данные продавца, ответственного за эту операцию.
Ниже представлена табличная часть для ввода перечня продаваемых товаров.
Заполнить этот список можно используя кнопку добавления нового элемента. Будет добавлена новая строка где нужна заполнить обязательные данные по продаже, как правило это номенклатура, количество и цена (в зависимости от настроек системы к обязательным реквизитам могут относиться серии и характеристики).
Если в систему введены цены на оптовые продажи предприятия и скидки, можно воспользоваться функциями заполнения цен и расчета скидок.
Так же можно заполнить перечень товаров к продаже с помощью функции «Подобрать товары».
В окне подбора в правой верхней части двойным кликом мыши выбираются нужные позиции. При выделении позиции отображается информация об остатках данного товара в местах хранения. В нижней части окна отобразятся подобранные позиции (для этого должна быть установлена галочка «Показывать подобранные товары»).
В этом же списке можно установить цены и количество. Для сохранения подобранных позиций в документ реализации над нажать клавишу «Перенести в документ».
После проведения документа автоматически рассчитаются скидки и будут начислены бонусные баллы (если продажа попадает под условия маркетинговых акций). Подробную информацию о начисленных скидках и бонусах можно посмотреть на соответствующих вкладках документа.
2. Продажа товара со склада
По движениям, сформированным в результате проведения видно, что при оформлении продажи со склада магазина (не ордерного), остатки товара на складах списались сразу, дополнительных документов для оформления операции продажи не требуется.
При потребности ведения налогового учета НДС по документу продажи необходимо оформить документ «Счет-фактура выданный»
На основании проеденного документа реализации доступна печать товаросопроводительных документов (ТОРГ-12, УПД, Счет-фактура и т.д.)
В этом случае по движениям документа можно увидеть, что расхода товаров со склада магазина не произошло – нет движений по регистру «Товары на складах», но есть приход по регистру «Товары к отгрузке» - т.е. при проведении документа реализации фиксируется потребность отгрузки товара покупателю со склада.
Сформировать документ расхода товара со склада можно используя функцию ввода документа на основании.
Также оформление и заполнение расходного ордера доступно в рабочем месте «Отгрузка товаров». Созданный ранее документ продажи здесь отображается в перечне распоряжений на отгрузку.
При выделении распоряжения и нажатии клавиши «Выполнить отгрузку» откроется окно для заполнения фактических данных по отгрузке (если поставкаосуществляется частями, значения плановых и фактических данных будут отличаться, а документ реализации будет находиться в числе распоряжений до момента полной отгрузки товара). В открывшемся окне требуется внести фактическое количествок отправке покупателю и подтвердить отправку.
В результате будет сформирован новый документ «Расходный ордер» и именно он сформирует фактический расход товаров со склада.
Специалист компании «Кодерлайн»
Зоя Косьяненко
