Оглавление

1.       Настройка НСИ в 1С Управление холдингом

2.       Ведение учета операционной аренды имущества с позиции арендатора

3.       Ведение учета операционной аренды имущества с позиции арендодателя

Привет, дорогой читатель! Сегодня говорим об аренде и проводке связанных с ней операций в конфигурации 1С Управление холдингом. Надеемся, изложенное здесь окажется полезным и упростит в дальнейшем ведение Вашего бизнеса. 

С точки зрения учета, выделяют два основных вида аренды имущества:

1) операционная аренда – передача имущества в пользование, в том числе и муниципального имущества, за определенную плату;

2) финансовая аренда (лизинг) – передача имущества во владение и пользование за определенную плату.

В данной статье будут рассмотрены настройка НСИ по аренде и ведение учета операционной аренды имущества в комплексной информационной системе 1С Управление холдингом как с позиции арендодателя, так и с позиции арендатора.  

1.     Настройка НСИ в 1С Управление холдингом

Для ведения учета 1С по операционной аренде в программе 1С:Управление холдингом необходимо настроить следующие объекты:

·         контрагент;

·         счета расчетов с контрагентами;

·         договор;

·         номенклатура;

·         счета учета номенклатуры.

Контрагент. Элемент справочника Контрагенты, который может быть создан с указанием только одного наименования. Но для ведения расчетов понадобятся также основные реквизиты контрагента и его банковские счета, по которым будут выполняться платежи и формироваться документы (ИНН, КПП, реквизиты счетов и т.д.). Доступ к справочнику – из раздела «Справочники».

Счета расчетов с контрагентами. Для настройки индивидуальных счетов учета расчетов под конкретного контрагента необходимо внести данные в регистр сведений «Счета расчетов с контрагентами» (детализировать настройки можно до договора и вида расчетов). Доступ к регистру можно получить из карточки контрагента через гиперссылку «Счета учета расчетов с контрагентами» (рис.1).

Рис.1. Форма внесения данных по счетам расчетов

Договор. Тип договора с поставщиком, в котором определяется валюта взаиморасчетов и валюта, в которой можно проводить платежи. Если договор ограничен по срокам действия, то нужно установить вид «Договор с условием». Если договор аренды бессрочный, следует указать вид «Рамочный договор». Также есть возможность установить контроль по задолженности в пределах заданной суммы.

Для работы в качестве налогового агента по НДС (в случае, когда арендуется госимущество: федеральное, муниципальное и т.п.) нужно установить метку «Организация выступает в качестве налогового агента по НДС» и указать тип «Аренда (абзац 1 п.3 ст.161 НК РФ)» (см.рис.2).

Также можно задать универсальное наименование для услуг в счетах-фактурах, если есть такая необходимость.

Рис.2. Настройки для ведения учета по договору в качестве налогового агента

Номенклатура. Вид номенклатуры указывается с типом «Услуга» (см. рис.3). Доступ к справочнику «Номенклатура» – через раздел «Справочники».

Рис.3. Настройки номенклатуры

Счета учета номенклатуры. Для автоматической подстановки счетов учета по номенклатуре в документы можно настроить индивидуальные настройки учета номенклатуры (они могут детализироваться до номенклатуры, вида номенклатуры, склада, вида склада и организации). Настройки выполняются в регистре сведений «Счета учета номенклатуры» из справочника «Номенклатура» по соответствующей гиперссылке (см.рис.4).

Рис.4. Настройки счетов учета номенклатуры 

2. Ведение учета операционной аренды имущества с позиции арендатора

Ниже в таблице представлены список хозопераций по учету аренды в 1С 8.3, указание документов, которыми эти операции выполняются в 1С: Управлении холдингом, а также формируемые проводки (с позиции арендатора).

Таблица 1. Ведение операционной аренды имущества (с позиции арендатора)

3. Ведение учета операционной аренды имущества с позиции арендодателя

Ниже в таблице представлен список хозопераций по учету аренды, указание документов, которыми эти операции выполняются в 1С: Управлении холдингом, а также формируемые проводки (с позиции арендодателя).

Таблица 2. Ведение операционной аренды имущества в 1С (с позиции арендодателя)

Консультант компании ООО «Кодерлайн»

Светлана Ульянова