Содержание:

1.       Форма первичного документа с обязательными реквизитами

2.       Ссылки "Подписи" и "Доставка" документа "Реализация (акт, накладная)"  

1.    Форма первичного документа с обязательными реквизитами

Печатные формы первичных учетных документов формируются из документов программы по кнопке «Печать» (рис. 1).

В некоторых формах первичных документов, для которых предусмотрено несколько печатных форм, кнопка «Печать» содержит выпадающий список. В нем можно выбрать соответствующую печатную форму.

Рис. 1 Печать первичных учетных документов в программе 1С:Бухгалтерия

Например, печатная форма товарной накладной (форма ТОРГ-12) вызывается соответствующей командой (рис. 1) из формы документа реализации (акт, накладная).

На примере рассмотрим обязательные реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, в форме ТОРГ-12 (рис. 2).

Рис. 2 Обязательные реквизиты формы ТОРГ-12

Данные в печатную форму документа попадают из соответствующих справочников и регистров сведений (в регистры сведений данные обычно записываются через формы ввода). Например:

·         данные об организации, оформившей документ, – из справочника «Организации» (рис. 3);

·         данные о контрагенте – из справочника «Контрагенты» (рис. 4);

·     данные о должностях и Ф. И. О. ответственных и уполномоченных лиц – из соответствующих регистров сведений 1С через форму «Подписи» (рис. 6) или форму «Реквизиты продавца и покупателя» (рис. 8), которые заполняются при переходе по соответствующим ссылкам в формах документов.

Справочник "Организации"

Раздел: «Главное → Организации».

Рис. 3 Справочник «Организации» в 1С:Бухгалтерия предприятия

Справочник «Контрагенты».

Раздел: «Справочники → Контрагенты».

Рис. 4 Справочник «Контрагенты» в 1С:Бухгалтерия предприятия  

2.    Ссылки "Подписи" и "Доставка" документа "Реализация (акт, накладная)"

В документах реализации с видом операций по реализации (отгрузке) товаров покупателю (рис. 5) при необходимости указываются грузоотправитель и грузополучатель, адрес доставки (по ссылке «Доставка»), а также должностные лица, подписывающие документ (по ссылке «Подписи») (рис. 6).

Рис. 5 Документ реализации с видом операции «отгрузка» в 1С:Бухгалтерия предприятия

Рис. 6 «Доставка» и «Подписи» в документе реализации в 1С:Бухгалтерия предприятия

В документах реализации 1С (акт, накладная) с видом операции «Услуги» (акт) должностные лица, подписывающие документ, указываются по ссылке «Реквизиты продавца и покупателя» (рис. 8).

Рис. 7 Документ «Реализация услуг» в 1С:Бухгалтерия предприятия

Рис. 8 Ссылка «Реквизиты «Продавца и покупателя»

Специалист компании «Кодерлайн»

Наталья Митницкая