Обязательства в 1С БГУ

Обязательства в 1С БГУ

0
144
16.10.2020 Старыгина Любовь

Содержание:

1.     Учет обязательств 1С

2.     Заводим договор в 1С БГУ


Всем государственным учреждениям необходимо вести учет обязательств. Это довольно простой процесс, но некоторые бухгалтера продолжают вести учет на бумаге, пренебрегая удобному функционалу в 1С, а в результате допускают ошибки в формах годовой отчетности. Давайте же разберемся, как нужно отражать учет обязательств.  


1.     Учет обязательств 1С


Есть два вида обязательств бюджетные и денежные. Бюджетное возникает в момент заключения договора, либо другого документа расчетов между государственной организацией и другим контрагентом и фиксирует запланированные расходы. Денежное обязательство возникает при тех же условиях, но в момент, когда по договору или иному документу необходимо произвести оплату контрагенту. То есть денежное обязательство в 1С нужно формировать, когда куплены основные средства, начислены налоги или заработная плата и т.д.

 

На примере программного продукта 1С Бухгалтерия государственного учреждения редакции 2.0 рассмотрим отражение в учете обязательств.  

 

2.   Заводим договор в 1С БГУ


Во-первых, заведем договор в 1С БГУ. В меню «Планирование и санкционирование» откроем журнал «Договоры и обязательства».

 

 


Есть два варианта создания договора в 1С БГУ. Рассмотрим первый, когда нам известен поставщик. Укажем вид договора «С поставщиком» и контрагента «ООО "РГС-Медицина"». Также в договоре нужно заполнить дополнительную аналитику, тип, характеристики и т.д.

 

 


Напрямую из договора можно создать регистрацию бюджетного обязательства.

 

В созданном документе, в табличной части на вкладке «Внебюджетные средства» заполним аналитику для покупки номенклатуры «медикаменты» за счет средств ОМС. Обратите внимание на период плана. На вкладке бухгалтерская операция выберем типовую операцию «Регистрация бюджетных обязательств» и проведем документ.

 



В результате, приняты бюджетные обязательства по договору Дт 506.10 Кт 502.11 на статью расходов 341.

Далее на основании регистрации бюджетных обязательств создадим поступление МЗ.

 

 


На вкладке «Бухгалтерская операция» нужно установить галочку «Принять денежное обязательство».

 


 

На вкладке «Денежное обязательство» нажмем кнопку заполнить для того, чтобы детализировать КЭК. По стандарту «Запасы» детализация КЭК проходит по типу номенклатуры, так как мы приобретаем медикаменты КЭК 341. Проведем документ.

    

Одновременно с оприходованием материального запаса принято денежное обязательство Дт 502.11 Кт 502.12 на сумму 5000 рублей.

 



Также денежное обязательство в 1С можно принять из документов:

·        Покупка материалов (в пути);

·        Покупка материалов;

·        Покупка ОС (в пути);

·        Покупка ОС, НМА;

·        Покупка НПА;

·        Услуги сторонних организаций.

 

Далее рассмотрим второй вариант договора, который заключается для проведения конкурса. Одновременно с установлением признака участия в конкурсных процедурах исчезает на форме поле контрагент, так как он ещё не известен.

    

Создадим документ Регистрация обязательств и сведений по договорам. Вид бюджетного обязательства «Принимаемое обязательство».

 


 

Получаются проводки в программе 1С Дт 506.10 Кт 502.17 на сумму 5000 рублей, приняты бюджетные обязательства на апрель 2020 года.

    

После того, как стал известен результат конкурсных процедур, в договоре нужно указать его состояние. Если прошло заключение договора, то необходимо указать контрагента. После чего нужно заново зарегистрировать бюджетное обязательство по договору.

 

 

По результатам конкурса сумма договора может измениться. В табличной части на вкладке «Внебюджетные средства» внести новую сумму в графу «Всего», и в графе «Изменения» отразится сумма экономии.

    

В нашем примере получаются две проводки в программе 1С: Регистрация бюджетного обязательства Дт 502.17 Кт 502.11 на сумму 4000 рублей на статью расходов 341, а также экономия по результатам конкурса Дт 502.17 Кт 506.10 на сумму 1000 рублей.

 

 


Также можем по договору оформить поступление медикаментов. Только теперь сумма денежных обязательств будет на 1000 рублей меньше.

 

 

В случае, если конкурсные процедуры завершились отказом от договора, также нужно зарегистрировать обязательство.

 

 


Вид обязательства будет указан автоматически: «Отказ от заключения договора (конкурсные процедуры)».

    

Проводка в программе 1С Дт 506.10 Кт 502.17 уменьшает обязательство на 5000 рублей.

 

 


Для получения информации о проведении конкурсных процедур можно сформировать отчет «Результаты конкурсных процедур».

 

 


Также для контроля планирования и санкционирования бюджетные и автономные учреждения могут использовать отчеты контроля плана финансово-хозяйственной деятельности. А казенные учреждения могут использовать отчеты об исполнении бюджета получателей бюджетных средств, распорядителя бюджетных средств и т.д.

 


 

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Старыгина Любовь Евгеньевна

 

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #С # #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.