16.10.2020 Старыгина Любовь 36741
Обязательства в 1С БГУ

Содержание:

1.     Учет обязательств 1С

2.     Заводим договор в 1С БГУ


Всем государственным учреждениям необходимо вести учет обязательств. Это довольно простой процесс, но некоторые бухгалтера продолжают вести учет на бумаге, пренебрегая удобному функционалу в 1С, а в результате допускают ошибки в формах годовой отчетности. Давайте же разберемся, как нужно отражать учет обязательств.  


1.     Учет обязательств 1С


Есть два вида обязательств бюджетные и денежные. Бюджетное возникает в момент заключения договора, либо другого документа расчетов между государственной организацией и другим контрагентом и фиксирует запланированные расходы. Денежное обязательство возникает при тех же условиях, но в момент, когда по договору или иному документу необходимо произвести оплату контрагенту. То есть денежное обязательство в 1С нужно формировать, когда куплены основные средства, начислены налоги или заработная плата и т.д.

 

На примере программного продукта 1С Бухгалтерия государственного учреждения редакции 2.0 рассмотрим отражение в учете обязательств.  

 

2.   Заводим договор в 1С БГУ


Во-первых, заведем договор в 1С БГУ. В меню «Планирование и санкционирование» откроем журнал «Договоры и обязательства».

 

 


Есть два варианта создания договора в 1С БГУ. Рассмотрим первый, когда нам известен поставщик. Укажем вид договора «С поставщиком» и контрагента «ООО "РГС-Медицина"». Также в договоре нужно заполнить дополнительную аналитику, тип, характеристики и т.д.

 

 


Напрямую из договора можно создать регистрацию бюджетного обязательства.

 

В созданном документе, в табличной части на вкладке «Внебюджетные средства» заполним аналитику для покупки номенклатуры «медикаменты» за счет средств ОМС. Обратите внимание на период плана. На вкладке бухгалтерская операция выберем типовую операцию «Регистрация бюджетных обязательств» и проведем документ.

 



В результате, приняты бюджетные обязательства по договору Дт 506.10 Кт 502.11 на статью расходов 341.

Далее на основании регистрации бюджетных обязательств создадим поступление МЗ.

 

 


На вкладке «Бухгалтерская операция» нужно установить галочку «Принять денежное обязательство».

 


 

На вкладке «Денежное обязательство» нажмем кнопку заполнить для того, чтобы детализировать КЭК. По стандарту «Запасы» детализация КЭК проходит по типу номенклатуры, так как мы приобретаем медикаменты КЭК 341. Проведем документ.

    

Одновременно с оприходованием материального запаса принято денежное обязательство Дт 502.11 Кт 502.12 на сумму 5000 рублей.

 



Также денежное обязательство в 1С можно принять из документов:

·        Покупка материалов (в пути);

·        Покупка материалов;

·        Покупка ОС (в пути);

·        Покупка ОС, НМА;

·        Покупка НПА;

·        Услуги сторонних организаций.

 

Далее рассмотрим второй вариант договора, который заключается для проведения конкурса. Одновременно с установлением признака участия в конкурсных процедурах исчезает на форме поле контрагент, так как он ещё не известен.

    

Создадим документ Регистрация обязательств и сведений по договорам. Вид бюджетного обязательства «Принимаемое обязательство».

 


 

Получаются проводки в программе 1С Дт 506.10 Кт 502.17 на сумму 5000 рублей, приняты бюджетные обязательства на апрель 2020 года.

    

После того, как стал известен результат конкурсных процедур, в договоре нужно указать его состояние. Если прошло заключение договора, то необходимо указать контрагента. После чего нужно заново зарегистрировать бюджетное обязательство по договору.

 

 

По результатам конкурса сумма договора может измениться. В табличной части на вкладке «Внебюджетные средства» внести новую сумму в графу «Всего», и в графе «Изменения» отразится сумма экономии.

    

В нашем примере получаются две проводки в программе 1С: Регистрация бюджетного обязательства Дт 502.17 Кт 502.11 на сумму 4000 рублей на статью расходов 341, а также экономия по результатам конкурса Дт 502.17 Кт 506.10 на сумму 1000 рублей.

 

 


Также можем по договору оформить поступление медикаментов. Только теперь сумма денежных обязательств будет на 1000 рублей меньше.

 

 

В случае, если конкурсные процедуры завершились отказом от договора, также нужно зарегистрировать обязательство.

 

 


Вид обязательства будет указан автоматически: «Отказ от заключения договора (конкурсные процедуры)».

    

Проводка в программе 1С Дт 506.10 Кт 502.17 уменьшает обязательство на 5000 рублей.

 

 


Для получения информации о проведении конкурсных процедур можно сформировать отчет «Результаты конкурсных процедур».

 

 


Также для контроля планирования и санкционирования бюджетные и автономные учреждения могут использовать отчеты контроля плана финансово-хозяйственной деятельности. А казенные учреждения могут использовать отчеты об исполнении бюджета получателей бюджетных средств, распорядителя бюджетных средств и т.д.

 


 

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Старыгина Любовь Евгеньевна

 

Наши проекты

ЗАО «Многопрофильная формирующая авиагруппа» (ЗАО МФГ)
ЗАО «Многопрофильная формирующая авиагруппа» (ЗАО МФГ)

Отрасль:
Оптовая торговля транспортными средствами и оборудованием

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия ПРОФ

- Финансы, управленческий учет, мониторинг показателей
- Бухгалтерский учет:
- Банк и касса...

ООО «Мир Аксиомы»
ООО «Мир Аксиомы»

Отрасль:
Аудиторские и консалтинговые услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия КОРП

- Бухгалтерский учет:
Банк и касса
Завершение периода
Нематериальные активы
Расчеты с контрагентами
Регламентированная ...

Филиал ГлавУпДК при МИД России фирма «Инпредкадры»
Филиал ГлавУпДК при МИД России фирма «Инпредкадры»

Отрасль:
Государственное управление

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия

- Расчеты с контрагентами;
- Управленческий учет;
- Формирование отраслевой отчетности;
- Интеграция с отраслевыми продуктами ст...

ООО «Солви Пак»
ООО «Солви Пак»

Отрасль:
Торговля. Производство печати на рулонных материалах

Внедренное типовое решение:
1С:CRM+1С:Комплексная автоматизация

Управление отношениями с клиентами (CRM) ...

ООО "АСТАРМЕДИКА КЛИНИКА МИКРОХИРУРГИИ ГЛАЗА"
ООО "АСТАРМЕДИКА КЛИНИКА МИКРОХИРУРГИИ ГЛАЗА"

Отрасль:
Деятельность больничных организаций

Внедренное типовое решение:
БИТ:Управление медицинским центром 8

- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Делопроизводство
- Ведение номенклатуры дел
- Работа с обращениями граждан
- У...

ФГУП «Почта России»
ФГУП «Почта России»

Отрасль:
Почта, доставка

Внедренное типовое решение:
1С:Зарплата и управление персоналом

- Бухгалтерский учет
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Налоговый учет ...

ООО "ОМЗ"
ООО "ОМЗ"

Отрасль:
Металлургическая промышленность, металлообработка

Внедренное типовое решение:
1С:Управление производственным предприятием

Автоматизация бизнес-процессов...

Группа компаний АО «Киномакс»
Группа компаний АО «Киномакс»

Отрасль:
Культура, шоу-бизнес

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

- Разработка Положения о Казначействе группы компаний
- Разработка Положения об управлении договорами группы компаний ...

Автоматизация учета на базе ПП "1С:Комплексная автоматизация 8" в ЗАО "Крюгер-Гранд"
ЗАО «Крюгер-Гранд»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Комплексная автоматизация

- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
- Отражению временных разниц по лизинговому имуществу...

Автоматизация производственного планирования нефтесервисной компании на базе 1С:ЕРП 2.0
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Блок планирования проектов (процессы объемно-календарного планирования производства)...

Внедрение 1С:Управление торговлей в оптово-розничной компании «Ална-Байк»
ИП Титов Виктор Сергеевич «Ална-Байк»

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Управление складами;
- Управление заказами поставщиков;
- Управление заказами покупателей...

ООО "ТК "Сытый Дом-НН"
ООО "ТК "Сытый Дом-НН"

Отрасль:
Торговля, склад, логистика, транспорт

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей 8

Взаиморасчеты с покупателями
Оптовая торговля
Управление складскими запасами...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение