Содержание: 

1.    Работа со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

2.    Отборы по значениям субконто счета 62  

1.    Работа со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»

Немного об отчетах в 1С 8. Программа «1С:Бухгалтерия 8.3» предоставляет возможности по формированию отчетов в 1С по счетам учета с максимально удобными настройками, отборами, сортировками и оформлением. Если вам еще не доводилось настраивать такой отчет в программе, то предлагаю это сделать сейчас и поработать с оборотно-сальдовой ведомостью в 1С.

Рассмотрим счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», к которому приходится обращаться довольно часто.

Воспользуемся стандартным отчетом «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» 60 (меню «Отчеты» - «Стандартные отчеты» - «Оборотно-сальдовая ведомость по счету»).

Для формирования отчета достаточно выбрать Организацию и счет.

При помощи кнопки «Настройка» перейдем в форму, которая нам позволит управлять отборами, детализацией, а также оформлением таблицы отчета. Установив галочки напротив значений «По субсчетам» 1, «Договоры», «Документы расчетов», мы получим более детальную информацию по выбранному нами счету 62.  

2. Отборы по значениям субконто счета 62

Закладка «Отбор» в форме настройки отчета позволяет нам устанавливать отборы не только по значениям субконто счета 62, но и по реквизитам этих субконто. «Вид сравнения» предоставляет возможность выбирать как конкретное значение (к примеру, Контрагента), так и список, состоящий из нескольких значений (к примеру, договоров), принадлежность группе справочника или наоборот.

На закладке «Дополнительные поля» возможно выбирать поля из широкого перечня реквизитов субконто счета, которые необходимо вывести в таблицу отчета, а также настроить размещение этих полей (в одной колонке вместе с группировкой или в отдельных от группировки колонках отчета).

Например, выбрав в дополнительных полях реквизит договора в таблице «Вид расчетов» с размещением в отдельных колонках, мы получим такой вариант таблицы:

А выведя этот же реквизит в группировку строк отчета:

…получим совершенно иную картину:

Если вам необходимо по какой-либо причине отсортировать обороты по покупателям, то можно выбрать показатель для сортировки - какое установить направление: в порядке возрастания либо в порядке убывания.

Ну а если нам недостаточно возможностей отчета в плане группировок, сортировок и дополнительных полей, то перейдем на закладку «Оформление» и настроим отчет так, чтобы он отличался оригинальностью. Для начала отредактируем шрифт и цвет текста:

Затем выберем оформляемые этим шрифтом поля, установим условие:

Отчет тут же преобразится в соответствии с вашими установками:

И не забудьте сохранить результаты вашей работы, чтобы в следующий раз не тратить время.

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Надежда Быстрова