Содержание:
1. Форматы ОФК в программе 1С:Бухгалтерия 3.0
2. Настройка обменов с казначейством
3. Документы для расчёта и оплаты при обмене с казначейством
В данной статье речь пойдёт о совершении обмена в системе 1С для казначейств касательно организаций бюджетного типа, а также об обменах с казначейством в 1С для бюджетных лиц.
1. Форматы ОФК в программе 1С:Бухгалтерия 3.0
Итак, вначале необходимо настроить систему удалённого финансового документооборота. Для этого необходимо загрузить форматы – это ОФК (орган федерального казначейства), который является дистрибутивом для поставок в типовую конфигурацию внутри программы 1С:Бухгалтерия 3.0 для государственных учреждений.
Для того чтобы загрузить форматы ОФК, необходимо выбрать режим «Настройка поставок форматов обмена», который находится на командной панели «Настройка и администрирование» для банка и казначейства. Чтобы произвести загрузку ОФК, кликаем на «Загрузить форматы», обязательно указывая при этом файл, в котором будет поставляться данный формат, как показано на скриншотах ниже:
Рис. 1 Загрузка ОФК в программе 1С:Бухгалтерия 3.0
Рис. 2 Помощник загрузки форматов в программе 1С:Бухгалтерия 3.0
Как только форматы ОФК были загружены, в программе с таблицами в «Виды обмена с казначейством» внутри обработки «Настройка поставок формата обмена» появится дополнительный тип обмена – «Обмен с ОФК». Если навести курсор мыши на «Доступные форматы и объекты», то отобразятся документы, которые идут на экспорт и импорт в формате ОФК.
Рис. 3 Документы в формате ОФК в программе 1С:Бухгалтерия 3.0
2. Настройка обменов с казначейством
Далее следует настройка обменов данными, соответственно, в формате ОФК. Чтобы это осуществить, открываем обработку «Настройка обмена данными с казначейскими системами и учреждениями банка» и создаём некоторую настройку, кликнув на «Создать», как показано на скриншоте ниже:
Рис. 4 Настройка обмена данными с казначейскими системами в программе 1С:Бухгалтерия 3.0
Программа 1С:Бухгалтерия, ред. 3.0, откроет форму по настройке форматирования, которое осуществляется в обменах. Далее ищем реквизит «Тип обмена». В нём выбираем формат, который создавали в предыдущем пункте, «Обмен с ОФК», и даём название настройке, как показано далее:
Рис. 5 Настройка форматирования в программе 1С:Бухгалтерия 3.0
После этого создастся настройка для форматирования объектов внутри конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0:
Рис. 6 Форматирование объектов в программе 1С:Бухгалтерия 3.0
На вкладке «Настройки способов обмена» указываем способ, при помощи которого и будет совершаться обмен. В элементе из справочника записываем реквизиты, которые нужны для корректной работы программы 1С:Бухгалтерия 3.0.
Откроется форма, в которой прописываем название, затем – «Обмен с ОФК». Способом обмена будет выступать «Каталог» (также может выступать «FTP-сервер»), а путями для выгрузки и загрузки задаём каталог, из которого будет происходить выгрузка документации (либо загрузка).
Рис. 7 Способ обмена с ОФК в программе 1С:Бухгалтерия 3.0
Способом, при помощи которого будет происходить выгрузка, следует выбрать «FTP» и задать параметры для подключения к данному серверу.
3. Документы для расчёта и оплаты при обмене с казначейством
Далее, кликнув на «Настроить обмен» внутри документа «Задание данных на экспорт», настраиваем обмен для соответствующего (ОФК) формата:
Рис. 8 Настройка для формата ОФК в программе 1С:Бухгалтерия 3.0
В этом подпункте обязательно указывать следующие параметры:
· «Тип обмена» – будет служить тип, который был загружен раннее: «Обмен с ОФК»;
· «Настройка форматов» – следует выбрать внутри справочника настройку форматирования, которую создали в предыдущем пункте;
· «Настройка обмена» – для настройки обмена данными также выбираем вид, созданный ранее;
· «Кассовый орган» – казначейство, либо бюджетник, который является отправителем.
Рис. 9 Параметры отбора документов в программе 1С:Бухгалтерия 3.0
После проведения вышеуказанных настроек, когда будет создаваться документ «Задание данных на экспорт», появится стандартная настройка по обмену данными с ОФК.
Рис. 10 Задание данных на экспорт в программе 1С:Бухгалтерия 3.0
По окончанию заполнения реквизитов в документе необходимо сформировать список объектов, которые будут выгружаться. Для этого открываем документ «Заявка на экспорт данных» в 1С:Бухгалтерия, ред. 3.0 и устанавливаем период выгрузки, кликнув на «Задать отбор».
Чтобы найти объекты, которые подлежат выгрузке, кликаем на «Заполнить объектами за период с (…) по (…)» – будет произведён поиск документации, которая соответствует параметрам, как показано на скриншоте ниже:
Рис. 11 Поиск документации по параметрам в программе 1С:Бухгалтерия 3.0
Табличная часть автоматически заполнится объектами, которые и подошли по критериям.
Дальше последует формирование файла с выгрузкой, опираясь на «Задание данных на экспорт». Все объекты, которые были подобраны, подлежат анализу. Если ошибок не будет, то файл для экспорта данных создастся. Если, всё же, ошибки были найдены, кликаем на «Подробно», читаем описание и исправляем неполадки.
Рис. 12 Задание на экспорт данных в программе 1С:Бухгалтерия 3.0
Как только файл создался, программа 1С:Бухгалтерия 3.0 отправит его адресату. Для этого записываем файл в нужный каталог, либо сервер FTP:
Рис. 13 Отправка файла адресату в программе 1С:Бухгалтерия 3.0
После этого кликаем на «Отправить файлы». Все файлы, которые были созданы и отформатированы хранятся в базе с информацией – в случае чего можно совершить отправление ещё раз.
Рис. 14 Файлы для обмена с казначейством в программе 1С:Бухгалтерия 3.0
Как только обмен с казначейством будет завершен, статус документации изменится на «На исполнении».
4. Выписка от казначейства
Когда получили файл, в котором содержится от казначейства выписка, помещаем его в «Каталог для импорта». Далее создаем новый документ «Задание на импорт данных». Указываем аналогичные настройки, как и для документа, который шёл на экспорт в конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0.
Данный документ заполняем необходимыми файлами и загружаем в базу. Кликнув на кнопку «Открыть документ», можно увидеть файлы, которые подлежали импорту и информацию о них.
Следующим шагом, кликнув на «Загрузить», загружаем информацию из импортируемых файлов. После этого информация будет отражаться в виде документа с названием «Выписка из лицевого счёта». Для документации, которая содержится в выписке, устанавливаем возможные операции. Чтобы это реализовать, кликаем на «Установить типовую операцию исполняющим документам» и выбираем типовые операции:
Рис. 15 Типовые операции для документов в программе 1С:Бухгалтерия 3.0
Кликаем на «Записать дополнительные реквизиты» для сохранения:
Рис. 16 Дополнительные реквизиты в программе 1С:Бухгалтерия 3.0
Если происходит проведение главного документа, то вся внутренняя документация также будет подлежать проводкам.
Рис. 17 Проведение главного документа в программе 1С:Бухгалтерия 3.0
Все файлы, которые участвовали в импорте будут сохранены внутри системы. По кнопке «Открыть» их всегда можно просмотреть и, в случае чего, разрешить неполадки и спорные моменты.
Рис. 18 Файлы для импорта данных в программе 1С:Бухгалтерия 3.0
Настройки обменов с казначейством в конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0 для бюджетного типа организации успешно завершены.
Специалист компании «Кодерлайн»
Айдар Фархутдинов
