Содержание:
1. Новые возможности системы в 1С:ERP 2.5
2. Настройки системы для оказания услуг через агента
3. Пример по отражению приобретения услуг у агента
В данной статье описываются возможности нового функционала 1С:ERP 2.5 в части приобретения услуг по агентскому договору продажи услуг, когда наше предприятие выступает в роли агента(посредника).
1. Новые возможности системы в 1С:ERP 2.5
На сегодняшний день фирма «1С» среди своих партнеров уже объявила о планах дальнейшего развития конфигурации 1С:ERP. В числе прочего известно, что поддержка текущей редакции 2.4 будет осуществляться до конца 1 квартала 2021 года. Далее предприятиям необходимо будет перейти на редакцию 2.5, чтобы продолжать получать поддержку и обновления своей системы. Однако переход можно выполнить и раньше – вендор заявляет, что 1С:ERP 2.5 уже можно использовать для реальной работы и рекомендует выбирать её для новых внедрений.
В связи с этим, компания «Кодерлайн» выпускает цикл статей по новой редакции, чтобы ознакомить пользователей с новыми возможностями системы. Об одной из таких возможностей пойдёт речь в данной статье.
В редакции 2.5 конфигурации 1С:ERP 8.3 реализован функционал по оказанию услуг по агентскому договору в соответствии со статьей 1005 ГК РФ – как на стороне принципала, так и на стороне агента. Это новшество редакции 2.5 – в предыдущих версиях конфигурации таких механизмов не было, и реализовывать их в редакции 2.4 не предполагается.
Рассмотрим подробнее схему приобретения услуг с позиции агента по договору оказания услуг.
2. Настройки системы для оказания услуг через агента
Настройки системы для отражения операций по комиссионной торговле товарами и реализации агентских услуг перенесены в панель настроек «Продажи» раздела «НСИ и администрирование»:
Реализация агентских услуг в 1С ERP 2.5
Флажок «По закупке товаров и услуг» – новая настройка, предоставляющая возможность отражать операции по приобретению услуг у агента. При отражении таких операций обязательно нужно обособленно учитывать товары и услуги, закупленные по агентской схеме – обособление можно выполнять под заказ клиента или под агентский договор продажи услуг с клиентом:
Реализация агентских услуг по договору с клиентом в 1С ERP 8
В первом случае необходимо будет обязательно использовать документ «Заказ клиента» при отражении операций, во втором случае – наоборот, этот документ использовать будет нельзя, все операции оформляются в рамках договора.
В договоре с контрагентом также появился новый тип взаиморасчетов (кстати, поле «Тип взаимоотношений» переименовано в «Цель взаиморасчетов») – «Поставка под принципала»:
Поставка под принципала в 1С ERP 8
И аналогичный вид операции появился в соглашении с партнером:
Поставка под принципала в соглашении с партнером в 1С ERP 8
3. Пример по отражению приобретения услуг у агента
Рассмотрим пример по приобретению услуг у агента с обособлением под заказ клиента. Предположим, наша организация «Торговый дом “Комплексный”» (агент) по заключенному с партнером «Альфа» (принципал) договору приобрела от своего имени у контрагента «Омега» (исполнитель) рекламные услуги на сумму 60 000 рублей (в т.ч. НДС 20% 10 000 рублей). Расчет агентского вознаграждения – 5 % от общей суммы.
Оформляем «Заказ клиента» по партнеру «Альфа» с указанием соглашения и договора, в которых указаны тип операции и цель взаиморасчетов – «Поставка под принципала»:
Оформление заказа клиента в 1С ERP 2.5
На закладке «Товары» подбираем из справочника «Номенклатура» услуги через агента. Для этого они обязательно должны иметь тип «Работа». При этом обязательно указывается обособленное обеспечение этих услуг:
Выбор агентских услуг в 1С ERP 8
Закупку услуг у исполнителя отражаем документом «Приобретение товаров и услуг» с видом операции «Закупка у поставщика»:
Приобретение товаров и услуг через агента в 1С ERP 8
На закладке «Товары» указываем приобретаемые услуги через агента и обязательно указываем назначение приобретаемых услуг – в данном случае это ранее оформленный Заказ клиента:
Назначение приобретаемых через агента услуг в 1С ERP 2.5
В регламентированном учете документ формирует проводки в дебет служебного счета 76.ОК с указанием принципала и по кредиту счета основного долга, указанного для взаиморасчетов с исполнителем:
Проводки в дебет служебного счета 76.ОК в 1С ERP 8
Далее необходимо отчитаться принципалу о том, что для него были закуплены определенные услуги и произвести расчет агентского вознаграждения. Для этого предназначен документ «Отчет комитенту (принципалу) о закупках». Можно оформить его независимо, но удобнее делать это в специализированном рабочем месте «Отчеты комитентам о закупках к оформлению», которое находится в разделе «Продажи»:
Отчет комитенту (принципалу) о закупках в 1С ERP 8
В рабочем месте отображается информация обо всех закупленных услугах через агента, по которым еще не был оформлен «Отчет комитенту о закупках»:
Отчет комитенту о закупках в 1С ERP 8
По кнопке «Оформить» для выделенных строк система автоматически сформирует и заполнит документ «Отчет комитенту (принципалу) о закупках»:
Отчет комитенту (принципалу) о закупках в 1С ERP 8
На закладке «Товары» будет заполнена вся необходимая информация о приобретенных услугах – номенклатура, назначение, цена и стоимость, документ закупки и счет-фактура от исполнителя.
На закладке «Комиссионное вознаграждение» указывается процент комиссионного вознаграждения агента:
Процент комиссионного вознаграждения агента
При указании процента вознаграждения будут заполнены соответствующие колонки на закладке «Товары»:
Заполнение закладки Товары в 1С ERP 8
При проведении и отражении в регламентированном учете документ сформирует проводки по начислению комиссионного вознаграждения и суммы НДС с него, а также проводку по взаиморасчетом с принципалом по служебному счету 76.ОК:
Проводка по взаиморасчетом с принципалом по служебному счету 76.ОК
Из Отчета принципалу о закупках можно создать счет-фактуру на НДС с агентского вознаграждения…:
Отчет принципалу о закупках – оформление счета-фактуры
…а также перейти к рабочему месту по перевыставлению счетов-фактур от поставщиков принципалу:
Отчет принципалу о закупках – переход к рабочему месту по перевыставлению счетов-фактур
Это же рабочее место можно открыть в разделе «Продажи», подраздел «Оптовые продажи». В рабочем месте отображается список полученных от поставщиков счетов-фактур, указанных в отчетах принципалам, которые требуется перевыставить комитентам:
Перевыставление комитенту счетов-фактур в 1С ERP 2.5
По кнопке «Перевыставить счет-фактуру» для выделенных строк формируется документ «Счет-фактура выданный» на принципала:
Перевыставить счет-фактуру
На основании документов «Заказ клиента» или «Отчет комитенту (принципалу)» о закупках можно зарегистрировать поступление денежных средств от принципала:
Поступление ДС от принципала
Специалист компании «Кодерлайн»
Антон Лосев
