Содержание:
1. Настройки системы1С:ERP 8 для оказания агентских услуг
2. Пример по реализации агентских услуг
Краткое содержание. В данной статье описываются возможности функционала 1С:ERP 2.5 в части оказания услуг по агентскому договору в ситуации, когда предприятие выступает в роли агента.
1. Настройки системы1С:ERP 2.5 для оказания агентских услуг
Настройки системы в новой 1С:ERP 2.5 для отражения операций по комиссионной торговле и оказанию услуг по агентской схеме перенесены в панель настроек «Продажи» раздела «НСИ и администрирование»:
Настройки операций оказания услуг по агентской схеме
Флажок «По продаже услуг» – переименованная, ранее существовавшая настройка «Продажа агентских услуг», предоставляющая возможность отражать операции по оказанию услуг с позиции агента.
Флажок «По продаже услуг» в 1С:ERP 2.5
Для услуг, которые оказываются по агентской схеме, должны быть установлены соответствующие настройки в карточке номенклатуры. Для начала номенклатура должна иметь соответствующий тип:
Настройки карточки номенклатуры в 1С:ERP 2.5
Также в карточке самой услуги должна быть указана организация-принципал, для которой оказывается услуга:
Указание организации-принципала в 1С:ERP 2.5
Помимо этого, в соглашении с поставщиком услуг (принципалом) должна быть выбрана соответствующая операция…:
Выбор операции в соглашении с поставщиком услуг в 1С ERP 2.5
…и указаны настройки расчета агентского вознаграждения:
Настройки расчета агентского вознаграждения
2. Пример по реализации агентских услуг
Рассмотрим пример реализации агентских услуг, в котором наша организация является агентом. Предположим, наша организация «Торговый дом “Комплексный”» (агент) по заключенному агентскому договору с партнером «Альфа» (принципал) оказала от своего имени контрагенту «Омега» (клиент) рекламные услуги на сумму 75 000 рублей (в т.ч. НДС 20% 12 500 рублей). Агентское вознаграждение составляет 5%.
Регистрируем факт оказания услуг клиенту документом «Реализация товаров и услуг» в 1С:ERP:
Заполнение документа Реализация товаров и услуг в 1С:ERP 2.5
На закладке «Товары» подбираем из справочника «Номенклатура» наши агентские услуги, для которых указан соответствующий тип номенклатуры и организация-принципал.
При отражении в регламентированном учете документ формирует проводки по служебному счету 76.ОК с указанием принципала в корреспонденции со счетом учета взаиморасчетов с клиентом:
Проводки по служебному счету 76.ОК
Также необходимо выставить счет-фактуру по оказанным услугам (в регламентированном учете документ проводок не делает).
Далее необходимо отчитаться принципалу о том, что согласно агентскому договору нами были оказаны услуги и учесть агентское вознаграждение. Для этого предназначен документ «Отчет комитенту (принципалу) о продажах». Можно оформить его независимо, но удобнее делать это в специализированном рабочем месте «Отчеты комитентам (принципалам)», которое находится в разделе «Закупке»:
Отчет комитентам (принципалам) в 1С:ERP 2.5
В рабочем месте на закладке «Распоряжения на оформление» отображается информация обо всех оказанных агентских услугах, по которым еще не был оформлен отчет комитенту о продажах:
Отчет комитенту о продажах в 1С:ERP 2.5
По кнопке «Оформить отчет комитенту» для выделенных строк система автоматически сформирует и заполнит документ «Отчет комитенту (принципалу) о продажах»:
Создание Отчета комитенту (принципалу) НДС в 1С:ERP 2.5
На закладке «Товары» будет заполнена информация об оказанных услугах – номенклатура, цена и стоимость, покупатель и выставленная счет-фактура, нужно будет указать цены комитента:
Указание цены комитента в 1С:ERP 2.5
Информация о сумме комиссионного вознаграждения будет перенесена из соответствующих полей в соглашении с партнером и можно установить признак удержания вознаграждения из суммы платежа, причитающейся принципалу:
Перенос информации о сумме комиссионного вознаграждения в 1С:ERP 2.5
Документ в этом случае сформирует проводки по отражению задолженности перед принципалом в корреспонденции со служебным счетом 76.ОК, а также по начислению и удержанию комиссионного вознаграждения:
Проводки по задолженности перед принципалом в 1С:ERP 2.5
Для того чтобы зарегистрировать в системе полученную от принципала счет-фактуру, можно воспользоваться рабочим местом в разделе «Закупки», подраздел «Комиссионные закупки»:
Регистрация счета-фактуры от принципала в 1С:ERP 2.5
На закладке «К регистрации» отображаются счета-фактуры, выданные покупателям агентских услуг, для которых еще не был зарегистрирован счет-фактура от принципала:
Счет-фактура от принципала в 1С ERP 2.5
По кнопке «Зарегистрировать счет-фактуру» для выделенных строк система 1С:ERP автоматически создаст и заполнит документ «Счет-фактура, полученный от принципала», в котором будут указаны данные обо всех счетах-фактурах по оказанным услугам.
Специалист компании «Кодерлайн»
Антон Лосев
