Содержание:
1. Новые возможности системы в ЕРП 2.5
3. Объединение в новое ОС в 1С:ERP 2.5
4. Присоединение основных средств
Приветствую, коллеги! В данной статье описываются возможности нового функционала 1С:ERP 2.5 в части организации учета внеоборотных активов, а именно – функционала по объединению основных средств в одно.
1. Новые возможности системы в ЕРП 2.5
На сегодняшний день фирма 1С среди своих партнеров уже объявила о планах дальнейшего развития конфигурации 1С:ERP. В числе прочего известно, что поддержка текущей редакции 2.4 будет осуществляться до конца 1 квартала 2022 года. Планируется только поддерживать изменения законодательства, но не развитие функционала. Далее предприятиям необходимо будет перейти на 1С ЕРП 2.5, чтобы продолжать получать поддержку и обновления своей системы. Однако переход можно выполнить и раньше – вендор заявляет, что 1C:ERP 2.5 уже можно использовать для реальной работы и рекомендует выбирать её для новых внедрений.
В связи с этим, компания «Кодерлайн» выпустит цикл статей по новой редакции, чтобы ознакомить пользователей с новыми возможностями системы. В данной статье мы рассмотрим новый функционал по слиянию двух и более объектов основных средств.
2. Объединение ОС
В 1С ЕРП 2.5 добавлен новый документ «Объединение ОС», с помощью которого можно отразить два варианта слияния основных средств:
· Объединение в новое ОС – несколько исходных объектов ОС объединяются в совершенно новый объект, который сразу же принимается к учету;
· Присоединение к существующему ОС – одно или несколько основных средств присоединяются к ОС, которое уже принято к учету.
Особенности работы нового документа:
· присоединяемые основные средства всегда снимаются с учета;
· по ОС, которые объединяются/присоединяются, не должно быть документов «Принятие к учету ОС» и «Модернизация ОС» в месяце, в котором выполняется объединение;
· нельзя объединять основные средства, полученные или переданные в аренду или полученные в лизинг;
· направления деятельности исходных ОС должны совпадать, либо должны быть пустыми;
· нельзя объединять основные средства, по которым начисляется износ по ЕНАОФ.
Документ можно создать в разделе ERP 2.5 «Внеоборотные активы» в журнале документов «Документы по основным средствам».
3. Объединение в новое ОС в 1С:ERP 2.5
При выборе этой операции на первой закладке документа необходимо выбрать новое ОС, которое будет принято к учету, а также указать для него подразделение, материально-ответственное лицо и адрес нахождения:
Рис. 1 Выбор нового ОС 1С ERP 2.5
При этом исходные основные средства должны учитываться в том же подразделении, что и результирующее ОС.
На закладке «Объединяемые основные средства» вводится список исходных объектов, которые будут слиты в результирующее ОС:
Рис. 2 ОС для слияния в 1С ERP 2.5
Для настройки параметров учета нового объекта могут использоваться указанные в документе параметры, либо же будут взяты параметры первого ОС из списка объединяемых объектов. Это определяется флажком «Объединение однотипных ОС» на первой закладке документа:
Рис. 3 Объединение однотипных ОС в 1С ERP 2.5
Если флажок НЕ стоит, тогда при настройке параметров учета необходимо указать все параметры для учета нового ОС в бухгалтерском, налоговом и управленческом учете:
Рис. 4 Настройка параметров учета в 1С ERP 2.5
Также потребуется задать правила для начисления амортизации ОС – статью и аналитику расходов:
Рис. 5 Начисление амортизации ОС в 1С ERP 2.5
Если же флажок установлен, то:
· для объединения можно выбрать только ОС с совпадающими параметрами: группа ОС, амортизационная группа, СПИ, направление деятельности, налогообложение;
· параметры учета нового ОС будут совпадать с параметрами учета первого объединяемого ОС, как и правила начисления амортизации;
· для нового ОС необходимо будет указать только остаточный срок использования:
Рис. 6 Параметры учета нового ОС в 1С ERP 2.5
При проведении документ формирует проводки по переносу стоимости исходных ОС на новый объект (по счету 01), а также накопленной амортизации (по счету 02):
Рис. 7 Проводки регламентированного учета в 1С ERP 2.5
4. Присоединение основных средств
Операция присоединения основных средств к уже принятому к учету ОС всегда выполняется только для однотипных ОС. В этом случае в документе необходимо заполнить только первую и вторую закладки:
Рис. 8 Заполнение закладок при присоединении основных средств в 1С ERP 2.5
На первой закладке указывается принятое к учету ОС, на второй – список присоединяемых объектов:
Рис. 9 Список присоединяемых ОС в 1С ERP 2.5
При этом после указания ОС на первой закладке, либо после выбора первого присоединяемого ОС, выбор остальных ОС будет ограничен однотипными основными средствами.
По кнопке «Показать параметры учета» система отобразит параметры ОС в списке:
Рис. 10 Показать параметры учета в 1С ERP 2.5
При проведении документ формирует проводки по переносу стоимости и накопленной амортизации с присоединяемых ОС на текущее:
Рис. 11 Проводки по переносу стоимости ОС в 1С ERP 2.5
В данной статье мы рассмотрели уже реализованные в новой редакции системы ЕРП 2.5 возможности. Однако это далеко не все новшества в части учета основных средств. Нужно отметить, что в этот раздел учета добавлено достаточно много совершенно нового функционала. Поэтому мы рекомендуем нашим клиентам при новых внедрениях использовать 1С:ERP 2.5 со всеми её нововведениями. А если Вы уже работаете с 1С:ERP редакции 2.4, то рекомендуем запланировать переход на новую редакцию.
Специалисты компании «Кодерлайн» всегда следят за развитием функционала программ 1С и стараются быть в курсе всех новшеств, чтобы предоставлять нашим клиентам наиболее качественные услуги в части внедрения и поддержки их систем. Мы готовы оказать нашим клиентам квалифицированную помощь при внедрении или же переходе на новую редакцию.
Специалист компании «Кодерлайн»
Антон Лосев
