Содержание:
1. Корректировки билетов и бронирований в 1С ERP 2.5
2. Интеграция с сервисом Smartway
В данной статье описываются возможности нового функционала 1С:ERP 2.5 в части документооборота по командировкам сотрудников. Поговорим о том, как отразить в системе различные корректировки по купленным билетам или забронированному жилью.
1. Корректировки билетов и бронирований в 1С ERP 2.5
Нередко возникают ситуации, когда после приобретения и оплаты билетов появляется необходимость внести какие-либо изменения, например, включить дополнительные услуги или же, наоборот, вернуть билет.
Для документов «Электронный билет» и «Бронирование» в системе есть возможность проводить подобные корректировки при работе в 1С ERP 2.5. Для этого в форме документа внизу есть подраздел «Корректировки», из которого можно оформить доплату за дополнительные услуги либо провести возврат документа:
Корректировки в 1С:ERP 2.5
По гиперссылке «Доплата» открывается окошко, в котором можно ввести дату заказа дополнительных услуг, стоимость и комментарий:
Оформление доплаты за дополнительные услуги с комментариями
По гиперссылке «Возврат» в окошке можно указать дату возврата, сумму штрафа (при наличии) и статью расходов для штрафа:
Возврат в ERP 2.5
При проведении электронного билета будут сформированы дополнительные проводки по корректировкам:
Дополнительные проводки по корректировкам
Все доплаты и возвраты будут отражены в форме самого документа в разделе корректировок в 1С ЕРП 8.3:
Раздел «Корректировки» в форме электронного билета в 1С:ERP 2.5
2. Интеграция с сервисом Smartway
Смартвей – это онлайн-сервис для бронирования поездок. Он агрегирует информацию с различных сайтов и сервисов бронирования жилья и покупки билетов, позволяет заказывать и оплачивать проживание и билеты, планировать маршрут и бюджет поездки, хранит историю командировок и предоставляет онлайн-доступ для бухгалтеров к закрывающим документам.
В конфигурации 1С:ERP 2.5 есть функционал по обмену данными с этим сервисом. Настройка сервиса выполняется в разделе «НСИ и администрирование», подраздел «Казначейство и взаиморасчеты», пункт «Подотчетники»:
Начало настройки интеграции со Smartway
В форме настройки необходимо установить флажок и указать параметры доступа к сервису – логин и пароль:
Параметры доступа к Smartway
После этого в журнале «Заявки на командировку» появляется подменю «Smartway», из которого можно отправить сформированную заявку в сервис и затем получить для неё данные о билетах и бронированиях для командировок в Смартвей:
Отправление заявки в Smartway
В самой заявке на закладке «Бронирование» также есть возможность загрузить данные из сервиса:
Кнопка загрузки данных из SMARTWAY в функционале 1C:ERP 2.5
В журнале «Электронные билеты и бронирования» также появляется возможность загрузить документы из сервиса по кнопке «Получить данные»:
Кнопка получить данные в ЕРП 2.5
При этом если были оформлены какие-либо доплаты, либо оформлен аннулированный билеты, информация об этом также загрузится в систему 1С ERP Управление предприятием 2 и будет отображаться в документах.
Специалист компании «Кодерлайн»
Антон Лосев
