29.04.2022 Галина Гардышева 6893
Норма расхода в 1С:ЕRP

Содержание:

1.       Особенности регулирования нормирования расходов материалов

2.       Пример в конфигурации 1С: ERP   

   

1.      Особенности регулирования нормирования расходов материалов


При нормировании расходов материалов на любые цели предприятие сталкивается с тем, что на некоторые товароматериальные ценности существуют законодательно закрепленные нормы, например на ГСМ, а на многие другие материалы эти нормы требуется разрабатывать самостоятельно. Это достаточно трудоемкий и длительный процесс, который обычно проводится под руководством технологов и нормировщиков. Иногда, если это холдинговая компания, то используются корпоративные справочные материалы. Иногда, если удается найти информацию, - то на основании старых ГОСТов, ТУ, и прочих нормативных документов это достаточно точные и обоснованные технологические карты и спецификации. Иногда – в рамках детективного жанра: пришел, увидел…. Но в любом случае, это почти всегда вдумчивая и кропотливая работа специалистов-технологов.


Нормы расходов в 1С:8 ERP используются в следующих случаях:

·         при нормировании расхода ГСМ на транспортные средства

·         при нормировании расходов материалов и сырья для выпуска продукции и полуфабрикатов.


Если при нормировании товароматериальных ценностей для производства и выпуска готовой продукции сложности связаны в основном с проведением нормирования и заполнения, а также поддержания в актуальном состоянии, спецификаций (технологических карт) на Готовую продукцию и полуфабрикаты (эти сложности можно решить с помощью штатных механизмов), то при учете затрат на ГСМ на этом затруднения не заканчиваются.


Раньше требовалось использование норм расхода ГСМ для РФ, разработанных Минтрансом России от 29.04.2003, № Р3112194-0366-03. Если следовать рекомендациям этого документа, то при нормировании затрат на ГСМ возникает еще одна проблема, которой нет при нормировании сырья и материалов на основное и вспомогательное производство. Это необходимость учета ГСМ не только в разрезе норм, но и в разрезе мест хранения (автомобилей). Кроме того, на себестоимость мы можем отнести расходы только в пределах норм, которые чаще всего ниже, чем фактический расход. При этом в бухучете списывается полностью весь расход. Естественно, в налоговом учете для налога на прибыль, возникают постоянные разницы (согласно требованиям ПБУ 18/02).


Есть достаточно много методических рекомендаций, как действовать в таком случае. Самый комфортный – приобрести совместимое специализированное приложение, которое позволяет вести учет в разрезе автомобилей. Такой вариант значительно снизит общие трудозатраты, но на первом этапе потребует дополнительных затрат на покупку такого приложения, настройку и внесение начальных данных. Еще один вариант – заказать фирме-франчайзи доработку функционала имеющегося программного обеспечения, что тоже потребует некоторых финансовых затрат. Если этот вариант по каким-либо причинам тоже неприемлем, то можно организовать структуру складов так, чтобы каждому транспортному средству соответствовал отдельный склад, или у одного склада были помещения по номеру каждого автомобиля.


Однако есть несколько интересных моментов, которые следует учитывать при организации учета работы автотранспорта на коммерческих предприятиях. Во-первых, для коммерческих предприятий нужно основываться на требованиях не документа Минтранса, а статьи 25 НК РФ, согласно которой расходы на ГСМ относятся к прочим расходам (на основании подпункта 11, пункта 1, статьи 264 и подпункта 2, пункта 1, статьи 253 НК РФ). Во-вторых, Минтранс России не имеет права разрабатывать нормы для налогообложения, это прерогатива Налоговых органов, Минфина и Минюста (что регулируется статьей 4 Налогового Кодекса РФ). Кроме этого, документ, утвержденный Минтрансом России, не проходил регистрацию в Минюсте России как документ, обязательный к применению всеми коммерческими организациями на территории всей страны. 


Таким образом, ориентирование на нормы, которые установлены документом Минтранса России от 29.04.2003, № Р3112194-0366-03 для коммерческих организаций не требуется. Однако никто не отменил требование подтверждения экономической обоснованности затрат, и наличия документов, удостоверяющих факт произведения этих затрат для нужд производства. Поэтому организация должна разработать и утвердить собственные локальные акты, которые устанавливают нормы расходов ГСМ в РФ на каждый автомобиль, коэффициенты для корректировки зимнего и летнего расхода, груженного и порожнего пробега и так далее. В этом случае такие расходы могут быть признаны в полном объеме в налоговом учете.  


2.      Пример в конфигурации 1С: ERP


В конфигурации 1С:ERP (если выбран вариант без доработок и без приобретения совместимых приложений) для отражения нормирования затрат на транспортные средства необходимо выполнить некоторые настройки. Для стартовых – добавить возможность управления доставкой. Это иллюстрирует слайд.



Настройки доставки в 1С 8 ERP

 

Затем задать структуру складов, выбрав вариант:

·         либо создание на каждый автомобиль отдельного склада,

·         либо создание на одном складе дополнительных помещений для каждого автотранспортного средства.


Затем заполнить справочники транспортных средств и их характеристик в 1С 8.3 ERP. Для этого в подменю «Склад и доставка» в разделе «Управление доставкой» выбрать пункт «Транспортные средства».



Пункт Транспортные средства в 1С8 ERP

   

Затем перейти в журнал учета транспортных средств, который выглядит, как показано на слайде:



Журнал учета транспортных средств

   

После перехода в журнал учета транспортных средств создаем в 1С ERP 2.4 новое транспортное средство и заполняем в нем всю известную о транспортном средстве информацию.



Создание и заполнение нового транспортного средства в 1С8 ERP

 

Для списания на затраты расходов по ГСМ (подтверждение экономической целесообразности и необходимости расходов для нужд производства) при работе в 1С ERP требуется документ «Путевой лист». В нем фиксируется километраж, маршрут, количество ГСМ для учета списания. Затем по данным путевых листов за месяц формируется документ «Требование-накладная» (форма М-15), который и делает проводки по отнесению ГСМ со счета Дт10.3 в Кт26 (25). Образец печатной формы представлен на слайде.



Печатная форма документа Требование-накладная

 

Специалист компании «Кодерлайн»

Галина Гардышева

Наши проекты

Разработка функциональных требований к информсистеме на базе «1С:Управление холдингом 8»
ФГУП «СВЯЗЬ-безопасность»

Отрасль:
Охранные услуги

Внедренное типовое решение:
1С:Управление холдингом

- Зафиксировали процессы по блокам бухгалтерского, налогового учета, казначейства, бюджетного управления, CRM, подсистем закупок и реализаци...

Внедрение ПП "1С:CRM ПРОФ" в ООО «Торговый Дом Факел»
ООО «Торговый Дом Факел»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:CRM ПРОФ

- Управление отношениями с клиентами (CRM) ...

Автоматизации учета затрат и расчета себестоимости с использованием конфигурации «Koderline: Управление проектами строительства скважин»
ООО «Буровая сервисная компания «ГРАНД»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
«Koderline: Управление проектами строительства скважин»

Учет и планирование:
- собственную разработку компании «Кодерлайн» – конфигурацию «Koderline: Управление проектами строительства скважин»...

Внедрение системы финансового учета БИТ:Финанс
ООО «Алькор и Ко» (Л’Этуаль)

Отрасль:
Торговля

Внедренное типовое решение:
БИТ.Финанс

- Финансовый учет;
- Поддержка проекта внедрения МСФО;
- Регламентные работы по обслуживанию сервера MS SQL;
- Оптимизация производ...

ЗАО «Инвестгеосервис»
ЗАО «Инвестгеосервис»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Объемно-календарное планирование производства Автоматизация бизнес-процессов Анализ деятельности в разрезе проектов Планирование проектов У...

Автоматизация торговых операций на базе "1С:Управление торговлей" в ОАО "Авиазапчасть"
ОАО «Авиазапчасть»

Отрасль:
Авиационно-космическая промышленность

Внедренное типовое решение:
1С:Управление торговлей

- Оптовая торговля;
- Оформление заказов покупателей;
- Планирование продаж. ...

Автоматизации бизнес-процессов учета и планирования на базе «1С:ERP Управление предприятием 2.0»
ООО «Буровая сервисная компания «ГРАНД»

Отрасль:
Нефтесервис

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

- Создание полноценной управленческой системы взамен существующих
- Внедрением подсистем «Нормативное планирования», «Мобильное АРМ», «Ре...

Доработка конфигурации Заказчика «1С:Управление строительной организацией»
ЗАО «Стройтрансгаз»

Отрасль:
Проектирование

Внедренное типовое решение:
1С:Управление строительной организацией

Взаиморасчеты с поставщиками;
- Оформление заказов поставщикам;
- Склад и логистика;
- Транспорт;
- Планирование расхода ГС...

Апгрейд 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ (USB) до версии 1С:Бухгалтерия 8 КОРП (USB)
ООО «Ява Строй»

Отрасль:
Строительство

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 КОРП (USB)

- Создание чистых конфигураций. Внесение изменений в БД ЗУП и новая расчетная ведомость;
- Администрирование MS SQL Server;
- Сжати...

ООО “РТИТС”
ООО “РТИТС”

Отрасль:
Транспортные системы

Внедренное типовое решение:
1С:ERP Управление предприятием 2.0

Блок регламентированного кадрового учета и расчета заработной платы в 1С:ERP;
Согласование договоров, командировок в ДО;
Контроль испо...

Внедрение ПП "1С:Корпоративный инструментальный пакет 8" в ООО «Торговый Дом Факел»
ООО «Торговый Дом Факел»

Отрасль:
Производство

Внедренное типовое решение:
1С:Предприятие 8. ERP Управление предприятием 2

Различная отраслевая специфика:
- Переработка давальческого сырья
- Учет спецодежды и спецоснастки
Управление отношениями с кли...

ООО "СЖД"
ООО "СЖД"

Отрасль:
Торговля, склад, логистика, транспорт

Внедренное типовое решение:
1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ

Расчет зарплаты
Подбор кадров
Кадровый учет
Анализ кадрового состава
Учет рабочего времени
Регламентированная отчетность...

Наши соц. сети

Telegram-канал «Koderline 1С» Группа в Вконтакте «Кодерлайн КОРП» Rutube

Остались вопросы - обратитесь к нам!

Впишите свои Имя и Телефон, чтобы мы ответили на все интересующие Вас вопросы.
ФИО*
E-mail*
Телефон*
Сообщение