Номера кадровых приказов в 1С ЗУП 3.1
-

Номера кадровых приказов в 1С ЗУП 3.1

0
6924
28.10.2020 Наталья Митницкая

Содержание:

1.       Автоматическая нумерация в 1С

2.       Новые особенности в 1С ЗУП 3.1

3.       Выводы о новой графе при работе в 1С ЗУП


Одна из удобных и важных функций в 1С:Зарплата и Управление персоналом 3.1 – это возможность нумерации кадровых приказов. Но необходимо знать, как правильно ее проводить. И лучше всего изучить данный вопрос сразу на готовом примере, что мы и рассмотрим в данной статье.  


1.      Автоматическая нумерация в 1С


Те, кто пользуется системой 1С ЗУП 3.1, прекрасно знают о том, что в данной программе вся нумерация документов осуществляется в автоматическом режиме. Номер для документа создается в конкретном виде. К примеру, общая схема примерно такая: ПОПБ-000000. Первые 2 буквы обозначают префикс компании, который задается в ее карте. Дальше 2 буквы – это префикс базы информации, который задан в разделе «Администрирование – Синхронизация данных» в 1С 8.3. Благодаря этим идентификаторам в 1С 8.3 можно запросто отличать все всю документацию баз данных, которая вводится в разных компаниях или информационных базах. Если же эти идентификаторы в 1С 8.3 не задействованы, там, где формируется числовой код, на местах префиксов будут стоять только нули.


Описанные коды применяют, чтобы заполнять разнообразные формы документов, среди которых и форма СЗВ-ТД. Когда выводятся номера в таких местах, все символы, которые являются незначащими, просто будут отброшены системой Зарплата и управление персоналом 8.3 по умолчанию.


Автоматическая нумерация в 1С


Многие компании не вводят определенные традиции касательно нумерации документов в 1С 8.3, поэтому им вполне достаточно того варианта, который будет предложен автоматически программой. Но есть и такие фирмы, где требуется вводить собственную нумерацию. Это связано с тем, что все бумажные документы кадровых приказов объединяются в тома (для дальнейшей архивации и удобного хранения) или в разнообразные журналы.  


2.      Новые особенности в 1С ЗУП 3.1


Что предлагают новые варианты программы 1С:Зарплата и Управление персоналом 8.3?


В программе 1С:Зарплата и Управление персоналом 3.1 версии 13.188 для всей документации в системе, где предусматривается вариант показа в трудовой книжке, располагается вместе со стандартным кодом еще и графа. Она появилась в новой версии и считается необязательный при работе в 1С ЗУП. Такая графа не будет заполняться программой самостоятельно. Если в поле отсутствует информация, то система будет вести себя так же, как и в других случаях ранее, как будто это графа отсутствует.


Новые особенности в ЗУП 3.1


Но в ситуациях, когда стандартизированный код не будет подходить и требуется его изменить, понадобится это новая графа. Именно туда нужно внести новый номер. Тогда в распечатанном виде и в форме СЗВ-ТД он будет сохраняться. В этом поле можно вносить код максимум до 20 знаков.


стандартизированный код в 1С


Причем код, который был сформирован программой самостоятельно, можно оставлять в любом виде. Он не будет показан больше ни в одной версии документа, за исключением только самого интерфейса системы. Если же он отвлекает и мешает, то можно исправлять форму именно так, как будет комфортно пользователю. Для этого нужно зайти в раздел «Еще - Изменить форму...». Кстати, если действовать по такой же схеме через это раздел и категории, то новую графу можно будет выводить в списки документов в 1С 8.3, а старый вариант останется скрытым.  


списки документов в 1С 8.3


3.      Выводы о новой графе при работе в 1С ЗУП


Из вышесказанного можно сделать следующие выводы:


·         если пользователя все устраивает в нумерации, которая выдается в автоматическом режиме, то для него ничего не изменится. Новую графу заполнять не придется. после изменений программы она содержит небольшую рекомендацию о том, как код будет виден в распечатанном виде или в форме СЗВ-ТД. Если новая появившаяся графа мешает, то ее можно скрывать;


·         если же автоматическая нумерация 1С не подходит, а раньше пользователь каждый раз вносил изменения в графу «Номер» самостоятельно, то теперь такие данные нужно печатать в новой графе. Нельзя изменять то, что записано в старой графе. Можно настроить функцию, чтобы удалять префиксы в необходимом положении, учитывая нюансы того, как будут пронумерованы файлы, где новая графа не была сформирована.


Необходимо обязательно учитывать, что автоматическая нумерация 1С для новой графы не предусматривается, поэтому придется ее каждый раз заполнять самостоятельно.


Специалист компании «Кодерлайн»

Наталья Митницкая

 

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
# абота Риелторского Агентства # Управление торговлей 11 #Работа Риелторского Агентства # 1C # CRM-система # Cинтаксис-помощник # Cинхронные методы работы # PDF документами # PowerShell # XML-файл # Бизнес-процесс # Глубина анализа # Графические объекты # Динамический список # Документ заполнен # Документ Отбор (размещение) товаров # Документ Отгрузка товаров ИС МП # Документ Приобретение товаров и услуг # Документ УПД # Доступ на ТСД # ДтКт # ЕАЭС # Закладка Администрирование # Зарплата и кадры # Имя таблицы # ИТС # Кабель NYM(Севкабель) 3x5.5 # Книга учета доходов и расходов # Курс валюты # Лицо с правом подписи # Лицо, имеющее право подписи документов # Маркировка цифровыми кодами # Минимальные цены продажи в 1С # Настройка НСИ и разделов # Настройка ценообразования # НДФЛ # Нематериальные активы # Оплата через банк # Основное ответственное лицо организации # Перемещение ТС и оборудования # Проведение инструктажа # Продажи или Закупки # Прочие доходы # Пункт Подключить обработки # Пункт Сервис # ПФР и ФФОМС # Работа ТС # Расчет налога УСН # Расчетные счета # Система «Честный знак» # Система GS1 # Списание на расходы # Справка-расчет налога УСН # Страховые взносы # Таблица формы # Таблица формы «Сотрудники» # Товары # Установка цен на товары # Формат Цифровой Маркировки # Функция Дата # Функция ДеньГода # Функция ДеньНедели # Центральный Банк России # Цены номенклатуры 2.5 # Элементы #1.6-НДФЛ #1С Бухгалтерия #1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С:Риелтор #1С:Управление холдингом #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #Googleаккаунт #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #PDF #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #WS-ссылки #XML #Администрирование 1С #Адрес URL описания #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бухгалтерская отчётность в МСФО #Бюджетирование #Вид Характеристики #Внедрение #Внедрение ERP #Внешний вид формы #Выбор каталога #Выбранные файлы #Документ Отпуск #Документ1 #Загрузка цен в 1С #Задача для 1С #Закрытие месяца #Заменить #Запись регистра сведений #Запросы 1С #Интеграция 1С #Интервал dpi #История пользователя #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Карточка Объекта недвижимости #Клиент-серверная схема #Код ЦМТ #Конвертация данных #Контроль документов #Конфигурация 1С #Копирование настроек пользователей #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Массовая регистрация отгулов #Меню Отчет #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МРОТ #МСФО #Налоги #Начисления Арендной платы #Обмен между базами #Обновления #Операции в 1С #Оптимизация #Организация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Параметр «Количество» #Партнер #Перенос данных #Перенос цен из Excel в 1С #Периодичность ДЕНЬ #Периодичность МЕСЯЦ #Планирование #Поле Ввода Значение Субконто #Полезные обработки #Пользовательский режим #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Принцип работы 1С #Проводки 1С #Программа 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажа ТМЦ #Продажи #Продление #Производство #Просмотр #Путь к файлу #Работа с объектами в 1С #Расторжение #Расчетные документы #Расширение конфигурации #Регламентированная отчетность #Результаты поиска #РСБУ #С # #СЗВ-СТАЖ #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Соединение СОМ в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Счет-фактура #Территориальная привязка #Территориальные рамки #Тестирование 1С #Техническое задание #Типы данных ссылки #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Установка цен номенклатуры #Финансовый учет #Формат MicrosoftExcel #Функционал МРМ #Х-точка #Характеристики Товаров #Хранилище настроек #Хранить историю изменений #Ценообразование #Чтение #Экзамен 1С #Яндекс-диск или Google-диск #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.