Содержание:
1. Автоматическая нумерация в 1С
2. Новые особенности в 1С ЗУП 3.1
3. Выводы о новой графе при работе в 1С ЗУП
Одна из удобных и важных функций в 1С:Зарплата и Управление персоналом 3.1 – это возможность нумерации кадровых приказов. Но необходимо знать, как правильно ее проводить. И лучше всего изучить данный вопрос сразу на готовом примере, что мы и рассмотрим в данной статье.
1. Автоматическая нумерация в 1С
Те, кто пользуется системой 1С ЗУП 3.1, прекрасно знают о том, что в данной программе вся нумерация документов осуществляется в автоматическом режиме. Номер для документа создается в конкретном виде. К примеру, общая схема примерно такая: ПОПБ-000000. Первые 2 буквы обозначают префикс компании, который задается в ее карте. Дальше 2 буквы – это префикс базы информации, который задан в разделе «Администрирование – Синхронизация данных» в 1С 8.3. Благодаря этим идентификаторам в 1С 8.3 можно запросто отличать все всю документацию баз данных, которая вводится в разных компаниях или информационных базах. Если же эти идентификаторы в 1С 8.3 не задействованы, там, где формируется числовой код, на местах префиксов будут стоять только нули.
Описанные коды применяют, чтобы заполнять разнообразные формы документов, среди которых и форма СЗВ-ТД. Когда выводятся номера в таких местах, все символы, которые являются незначащими, просто будут отброшены системой Зарплата и управление персоналом 8.3 по умолчанию.
Многие компании не вводят определенные традиции касательно нумерации документов в 1С 8.3, поэтому им вполне достаточно того варианта, который будет предложен автоматически программой. Но есть и такие фирмы, где требуется вводить собственную нумерацию. Это связано с тем, что все бумажные документы кадровых приказов объединяются в тома (для дальнейшей архивации и удобного хранения) или в разнообразные журналы.
2. Новые особенности в 1С ЗУП 3.1
Что предлагают новые варианты программы 1С:Зарплата и Управление персоналом 8.3?
В программе 1С:Зарплата и Управление персоналом 3.1 версии 13.188 для всей документации в системе, где предусматривается вариант показа в трудовой книжке, располагается вместе со стандартным кодом еще и графа. Она появилась в новой версии и считается необязательный при работе в 1С ЗУП. Такая графа не будет заполняться программой самостоятельно. Если в поле отсутствует информация, то система будет вести себя так же, как и в других случаях ранее, как будто это графа отсутствует.
Но в ситуациях, когда стандартизированный код не будет подходить и требуется его изменить, понадобится это новая графа. Именно туда нужно внести новый номер. Тогда в распечатанном виде и в форме СЗВ-ТД он будет сохраняться. В этом поле можно вносить код максимум до 20 знаков.
Причем код, который был сформирован программой самостоятельно, можно оставлять в любом виде. Он не будет показан больше ни в одной версии документа, за исключением только самого интерфейса системы. Если же он отвлекает и мешает, то можно исправлять форму именно так, как будет комфортно пользователю. Для этого нужно зайти в раздел «Еще - Изменить форму...». Кстати, если действовать по такой же схеме через это раздел и категории, то новую графу можно будет выводить в списки документов в 1С 8.3, а старый вариант останется скрытым.
3. Выводы о новой графе при работе в 1С ЗУП
Из вышесказанного можно сделать следующие выводы:
· если пользователя все устраивает в нумерации, которая выдается в автоматическом режиме, то для него ничего не изменится. Новую графу заполнять не придется. после изменений программы она содержит небольшую рекомендацию о том, как код будет виден в распечатанном виде или в форме СЗВ-ТД. Если новая появившаяся графа мешает, то ее можно скрывать;
· если же автоматическая нумерация 1С не подходит, а раньше пользователь каждый раз вносил изменения в графу «Номер» самостоятельно, то теперь такие данные нужно печатать в новой графе. Нельзя изменять то, что записано в старой графе. Можно настроить функцию, чтобы удалять префиксы в необходимом положении, учитывая нюансы того, как будут пронумерованы файлы, где новая графа не была сформирована.
Необходимо обязательно учитывать, что автоматическая нумерация 1С для новой графы не предусматривается, поэтому придется ее каждый раз заполнять самостоятельно.
Специалист компании «Кодерлайн»
Наталья Митницкая
