Содержание:

В этой статье рассмотрим учет ночных часов в 1С:Зарплата и управление персоналом 8, редакция 3.1.  

Что необходимо для начисления ночных часов в ЗУП

Для того чтобы в ЗУП была возможность начисления доплаты за работу в ночное время, необходимо произвести настройки в параметрах учета зарплаты. Требуется перейти в раздел Настройка – Расчет зарплаты –Настройка состава начислений и удержаний на закладке Почасовая оплата. Там необходимо установить флажки «Применение почасовой оплаты» и «Ночные часы» (рис. 1).

Рис. 1.

При включении флажка «Ночные часы» становится доступен вид начисления «Доплата за работу в ночное время» (рис. 2), который готов к использованию.

Рис. 2.

В ЗУП поддерживается три варианта пересчета тарифной ставки:

·         Среднемесячное количество рабочих часов (дней) в месяце;

·         Норму времени по графику сотрудника;

·         Норму времени по производственному календарю.

Выбор алгоритма расчета находится в настройке расчета зарплаты (Настройка - Расчет зарплаты) пункт списка настроек «При пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня) использовать» (рис. 3). Также алгоритм пересчета месячной тарифной ставки в часовую или дневную можно установить для каждого сотрудника в документах приема и перевода. По умолчанию устанавливается порядок пересчета, который установлен в настройках расчета зарплаты.

Рис. 3.  

Как изменить размер доплаты за работу в ночное время в 1С

По умолчанию размер доплаты за работу в ночное время в программе составляет 20 процентов. Но при необходимости процент можно изменить в учетной политике организации (Настройка – Организации – закладка Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика) на закладке Расчет зарплаты. Там и меняем размер доплаты за работу в ночное время (рис. 4).

Рис. 4.

Если работа в ночное время предусмотрена графиком работы (рис.5) (общим или индивидуальным) или зарегистрирована в табеле, доплата за работу в ночные часы в ЗУП начисляется автоматически.

Рис. 5.

График работы назначается сотрудникам документами о приеме и кадровыми переводами. Если ведется в программе штатное расписание, то график работы указывается в карточке позиции в программе штатного расписания.

Рис. 6.

Начисление и расчет размера доплаты за работу в ночное время производится автоматически при расчете зарплаты за месяц с помощью документа Начисление зарплаты и взносов в 1С (рис. 7).

Рис. 7.

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Живолупова Юлия