Содержание:
1. Как отразить начисление неустойки за нарушение условий договора
2. Выплата неустойки 1С вашей фирмой
1. Как отразить начисление неустойки за нарушение условий договора
В случае нарушения условий договора одной из сторон (условий по оплате со стороны покупателя или условий отгрузки со стороны поставщика/продавца), другой сторона может начислить неустойку по договору – денежную сумму, которую должник обязан уплатить.
Если покупатель нарушил условия оплаты, то со стороны поставщика в программе 1С:ERP Управление предприятием должны отразить начисление неустойки за нарушение условий договора. Сделать это можно двумя способами:
1) документом «Реализация услуг и прочих активов»;
2) документом «Списание задолженности».
Предварительно следует подготовить
· элемент справочника «Договоры контрагентов». По неустойке в 1С рекомендуется создать отдельный договор, указав в нем группу финансового учета, для которой счет отражения долга указан счет 76.02 (Расчеты по претензиям);
· элемент справочника «Статьи Доходов». В нем важно указать, что расходы по данной статье принимаются к налоговому учету либо как прочие внереализационные доходы(расходы), либо как штрафы, пени и неустойки по хозяйственным договорам к получению (уплате). Счет 91.01.
Рассмотрим первый вариант отражения начисления неустойки в 1С – документом «Реализация услуг и прочих активов». На первой закладке следует указать покупателя и договор о выплате неустойки. На закладке «Выручка (доходы)» – начисленную сумму неустойки и вышеуказанную статью доходов. На последней вкладке указать способ налогообложения: «Не облагается НДС».
Рис. 1 Заполнение вкладки «Выручка (доходы)» документа «Реализация услуг и прочих активов» в 1С:ERP Управление предприятием
Во втором случае документ следует заполнить следующим образом: на первой вкладке указать, что списывает кредиторская задолженность, клиента, договор неустойки и сумму, на закладке «Доходы и пассивы» указать вышеуказанную статью доходов.
Рис. 2 Заполнение вкладки «Доходы и пассивы» документа «Списание задолженности» в 1С:ERP Управление предприятием
В регламентированном учете оба документа формируют одинаковые проводки: Дт счета 76.02 Кт счета 91.01
Рис. 3 Проводки в регламентированном учете при отражении начисления неустойки в 1С:ERP Управление предприятием
2. Выплата неустойки в 1С вашей фирмой
Рассмотрим обратную ситуацию: наша организация не выполнила условия договора и должна выплатить неустойку.
Для отражения этой операции в системе 1С:ERP нам потребуется:
· элемент справочника «Статьи расходов», в который следует указать тип расходов «Прочие операционные и внереализационные расходы». Счет учета 91.02
· также можно создать отдельный договор для учета взаиморасчетов по неустойке.
Начисление кредиторской задолженности перед контрагентом можно выполнить документом «Приобретение услуг и прочих активов». В табличной части документа указывает сумма и соответствующая статья расходов.
Рис. 4 Вкладка «Расходы и прочие активы» документа «Приобретение услуг и прочих активов» в 1С:ERP Управление предприятием
Второй способ предполагает использование документа «Списание задолженности». Заполнение происходит аналогично: тип операции – «Списание дебиторской задолженности», на закладке «Расходы и активы» выбираем вышеуказанную статью.
Проводки в любом из этих документов идентичны:
Дт счета учета 91.02 Кт счета 76.06 (или другой счет расчетов с контрагентами)
Рис. 5 Проводки при отражении выплаты неустойки другой организации
Специалист компании «Кодерлайн»
Татьяна Федорова
