Содержание:

1.       Работа по неполному рабочему дню в 1С

2.       Сокращенная рабочая неделя в 1С ЗУП 3.1

В бухгалтерской практике нередко возникает необходимость оформить сотрудника на неполный рабочий день. Причин этого может быть огромное множество, и, как показывает практика, у некоторых бухгалтеров возникают трудности с подобными задачами. В этой статье мы поговорим о том, как правильно отразить неполный рабочий день сотрудника в программе 1С:Зарплата и управление персоналом.

Если не вдаваться в подробности и не разбирать причины каждого случая, взятого в отдельности, что и не так важно для нас, мы быстро придем к осознанию того, что неполный рабочий день сотрудника предполагает один из трех возможных сценариев:

·         у сотрудника сокращается рабочий день;

·         у сотрудника сокращается рабочая неделя;

·         у сотрудника сокращается и то, и другое.  

1.      Работа по неполному рабочему дню в 1С

Выбор одного из перечисленных выше вариантов происходит посредством предварительного соглашения между руководством предприятия и сотрудником.

Для наглядности предлагаю рассмотреть способы оформления сотрудника на неполный рабочий день на примере. Допустим, нам необходимо отразить работу сотрудницы в период беременности по неполному рабочему дню в программе 1С:Зарплата и управление персонала 3.

Если на предприятии ранее не велся учет по неполному рабочему дню, первым делом необходимо произвести первоначальную настройку.

В разделе «Настройка» на панели навигации 1С:ЗУП 3.1 выбираем пункт «Кадровый учет» и активируем функцию «Используется работа на неполной ставке».

Рис. 1 Кадровый учет и функция «Используется работа по неполной ставке» в 1С:ЗУП 3.1

 

Следующим шагом является создание графика работы сотрудника по неполному рабочему дню в 1С 8 Зарплата и управление персоналом. В подразделе «Предприятие» раздела «Настройка» нужно выбрать пункт «Графики работы».

Рис. 2 График работы в 1С:ЗУП 3.1

Нажав кнопку «Создать» в общем журнале «Графики работы сотрудников» в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом, открываем форму для настройки и заполнения нового графика.

Рис. 3 Создание нового графика в 1С:ЗУП 3.1

В поле «Наименование» укажите название графика, которое отражало бы кратко, для кого этот график и его часовую особенность, (пример, Декрет (по 4 часа)).

Установите рабочий период в поле «Год, за который отображается график». После, перейдите по гиперссылке «Изменить свойства графика».

В настройках графика выполним следующие настройки:

- способ заполнения графика – оставим флаг по умолчанию, «По дням недели (пятидневка, шестидневка)»;

- оставим также по умолчанию флаг «При заполнении учитывать праздничные дни»;

- установим флаг «Неполное рабочее время»;

- видом неполного рабочего времени установим флаг «Неполный рабочий день»;

- установим флаг «Считать норму по другому графику» и выберем значение из списка графиков «Пятидневку» с нормой в 40 часов.

Обращаю Ваше внимание, что в зависимости от настройки нормы времени при расчете заработной платы в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 будет учитываться норма времени либо по текущему графику, либо по норме выбранного графика, что влияет на результат расчета.

- В табличной части «Расписании работы» укажем количество часов работы с понедельника по пятницу равное 4.

- В табличной части «Виды времени» оставим флаг по умолчанию – «Явка».

- Завершаем настройку графика работы, нажав кнопку «Ок».

Рис. 4 Настройка графика работы в 1С:ЗУП 3.1

Хочу обратить внимание на предусмотренные типовым функционалом программы 1С:Зарплата и управление персоналом, виды расчета:

- Сокр. время обучающихся без отрыва от производства устанавливается, если на предприятии есть должности, предусматривающие возможности работы по сокращенному графику и обучения без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы;

- Сокращенное рабочее время в соответствии с законом устанавливается, если на предприятии есть должности, предусматривающие работу по сокращенному графику в случаях, предусмотренных законодательством;

- Работа в режиме неполного рабочего времени законом устанавливается, если на предприятии есть должности, предусматривающие работу по сокращенному графику по инициативе работодателя.

Таким образом настраивается и заполняется график работы сотрудников по неполному рабочему дню в 1С:ЗУП.

Рис. 5 Созданный график в 1С:ЗУП 3.1

После того как график сохранен по кнопке «Записать», через кнопку «График работы» можно вывести печатную форму.

Рис. 6 Печатная форма графика работы в 1С:ЗУП 3.1

Последним шагом является назначение данного графика сотруднику, через документ «Кадровый перевод».

Рис. 7 Назначение графика сотруднику в 1С:ЗУП 3.1  

2.      Сокращенная рабочая неделя в 1С ЗУП 3.1

Другой пример применения неполного рабочего дня сотрудника – оформление сокращенной рабочей недели. Допустим, нам необходимо отразить прием на работу сотрудницы на должность уборщицы, которая работает на полставки: 3 дня в неделю по 2 часа в день.

Для этого в программе 1С:Зарплата и управление персоналом создается отдельный график работы сотрудника «Уборщица 3/2ч». Через подраздел «Предприятие» раздела «Настройки» снова выбираем пункт «Графики работы сотрудников».

В настройках графика необходимо установить следующие настройки:

- способ заполнения графика – флаг напротив значения «По дням недели (пятидневка, шестидневка)»;

- установить флаг «При заполнении учитывать праздничные дни»;

- установить флаг «При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни»;

- установим флаг «Неполное рабочее время»;

- видом неполного рабочего времени установим «Неполный рабочий день»;

- флаг «Считать норму по другому графику» не устанавливаем.

Обращаю Ваше внимание, что в зависимости от настройки нормы времени в 1С 8 Зарплата и управление персоналом при расчете заработной платы будет учитываться норма времени либо по текущему графику, либо по норме выбранного графика, что влияет на результат расчета.

- В табличной части «Расписании работы» укажем количество часов работы в понедельник, среду и пятницу (2 часа).

- В табличной части «Виды времени» установим флаг «Явка».

- Завершим настройку графика работы, нажав кнопку «Ок».

 

Рис. 8 Настройка графика в 1С 8 Зарплата и управление персоналом

Печатная форма графика доступна по кнопке «График работы».

Рис. 9 Печатная форма графика в 1С 8 Зарплата и управление персоналом

Когда график работы сформирован, формируется кадровый документ «Прием на работу».

В форме заполнения выбирается созданный ранее график «Уборщицы 3/2ч» и устанавливается количество ставок «1/2».

Рис. 10 Прием на работу в 1С:ЗУП 3.1

Проводим документ по кнопке «Записать и закрыть».

Если вы столкнулись с проблемой при оформлении неполного рабочего дня в 1С 8.3, то оставляйте заявку на нашем сайте, и мы вам обязательно поможем!

Специалист компании «Кодерлайн»

Андрей Чекуров