Неполный рабочий день в 1С

Неполный рабочий день в 1С

0
299
16.09.2021 Андрей Чекуров

Содержание:

1.       Работа по неполному рабочему дню в 1С

2.       Сокращенная рабочая неделя в 1С ЗУП 3.1


В бухгалтерской практике нередко возникает необходимость оформить сотрудника на неполный рабочий день. Причин этого может быть огромное множество, и, как показывает практика, у некоторых бухгалтеров возникают трудности с подобными задачами. В этой статье мы поговорим о том, как правильно отразить неполный рабочий день сотрудника в программе 1С:Зарплата и управление персоналом.


Если не вдаваться в подробности и не разбирать причины каждого случая, взятого в отдельности, что и не так важно для нас, мы быстро придем к осознанию того, что неполный рабочий день сотрудника предполагает один из трех возможных сценариев:


·         у сотрудника сокращается рабочий день;

·         у сотрудника сокращается рабочая неделя;

·         у сотрудника сокращается и то, и другое.  


1.      Работа по неполному рабочему дню в 1С


Выбор одного из перечисленных выше вариантов происходит посредством предварительного соглашения между руководством предприятия и сотрудником.


Для наглядности предлагаю рассмотреть способы оформления сотрудника на неполный рабочий день на примере. Допустим, нам необходимо отразить работу сотрудницы в период беременности по неполному рабочему дню в программе 1С:Зарплата и управление персонала 3.


Если на предприятии ранее не велся учет по неполному рабочему дню, первым делом необходимо произвести первоначальную настройку.


В разделе «Настройка» на панели навигации 1С:ЗУП 3.1 выбираем пункт «Кадровый учет» и активируем функцию «Используется работа на неполной ставке».



Рис. 1 Кадровый учет и функция «Используется работа по неполной ставке» в 1С:ЗУП 3.1

 

Следующим шагом является создание графика работы сотрудника по неполному рабочему дню в 1С 8 Зарплата и управление персоналом. В подразделе «Предприятие» раздела «Настройка» нужно выбрать пункт «Графики работы».



Рис. 2 График работы в 1С:ЗУП 3.1


Нажав кнопку «Создать» в общем журнале «Графики работы сотрудников» в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом, открываем форму для настройки и заполнения нового графика.



Рис. 3 Создание нового графика в 1С:ЗУП 3.1


В поле «Наименование» укажите название графика, которое отражало бы кратко, для кого этот график и его часовую особенность, (пример, Декрет (по 4 часа)).


Установите рабочий период в поле «Год, за который отображается график». После, перейдите по гиперссылке «Изменить свойства графика».


В настройках графика выполним следующие настройки:


- способ заполнения графика – оставим флаг по умолчанию, «По дням недели (пятидневка, шестидневка)»;

- оставим также по умолчанию флаг «При заполнении учитывать праздничные дни»;

- установим флаг «Неполное рабочее время»;

- видом неполного рабочего времени установим флаг «Неполный рабочий день»;

- установим флаг «Считать норму по другому графику» и выберем значение из списка графиков «Пятидневку» с нормой в 40 часов.


Обращаю Ваше внимание, что в зависимости от настройки нормы времени при расчете заработной платы в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 будет учитываться норма времени либо по текущему графику, либо по норме выбранного графика, что влияет на результат расчета.


- В табличной части «Расписании работы» укажем количество часов работы с понедельника по пятницу равное 4.

- В табличной части «Виды времени» оставим флаг по умолчанию – «Явка».

- Завершаем настройку графика работы, нажав кнопку «Ок».



Рис. 4 Настройка графика работы в 1С:ЗУП 3.1


Хочу обратить внимание на предусмотренные типовым функционалом программы 1С:Зарплата и управление персоналом, виды расчета:


- Сокр. время обучающихся без отрыва от производства устанавливается, если на предприятии есть должности, предусматривающие возможности работы по сокращенному графику и обучения без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы;


- Сокращенное рабочее время в соответствии с законом устанавливается, если на предприятии есть должности, предусматривающие работу по сокращенному графику в случаях, предусмотренных законодательством;


- Работа в режиме неполного рабочего времени законом устанавливается, если на предприятии есть должности, предусматривающие работу по сокращенному графику по инициативе работодателя.


Таким образом настраивается и заполняется график работы сотрудников по неполному рабочему дню в 1С:ЗУП.



Рис. 5 Созданный график в 1С:ЗУП 3.1


После того как график сохранен по кнопке «Записать», через кнопку «График работы» можно вывести печатную форму.



Рис. 6 Печатная форма графика работы в 1С:ЗУП 3.1


Последним шагом является назначение данного графика сотруднику, через документ «Кадровый перевод».



Рис. 7 Назначение графика сотруднику в 1С:ЗУП 3.1  


2.      Сокращенная рабочая неделя в 1С ЗУП 3.1


Другой пример применения неполного рабочего дня сотрудника – оформление сокращенной рабочей недели. Допустим, нам необходимо отразить прием на работу сотрудницы на должность уборщицы, которая работает на полставки: 3 дня в неделю по 2 часа в день.


Для этого в программе 1С:Зарплата и управление персоналом создается отдельный график работы сотрудника «Уборщица 3/2ч». Через подраздел «Предприятие» раздела «Настройки» снова выбираем пункт «Графики работы сотрудников».


В настройках графика необходимо установить следующие настройки:


- способ заполнения графика – флаг напротив значения «По дням недели (пятидневка, шестидневка)»;

- установить флаг «При заполнении учитывать праздничные дни»;

- установить флаг «При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни»;

- установим флаг «Неполное рабочее время»;

- видом неполного рабочего времени установим «Неполный рабочий день»;

- флаг «Считать норму по другому графику» не устанавливаем.


Обращаю Ваше внимание, что в зависимости от настройки нормы времени в 1С 8 Зарплата и управление персоналом при расчете заработной платы будет учитываться норма времени либо по текущему графику, либо по норме выбранного графика, что влияет на результат расчета.


- В табличной части «Расписании работы» укажем количество часов работы в понедельник, среду и пятницу (2 часа).

- В табличной части «Виды времени» установим флаг «Явка».

- Завершим настройку графика работы, нажав кнопку «Ок».

 


Рис. 8 Настройка графика в 1С 8 Зарплата и управление персоналом


Печатная форма графика доступна по кнопке «График работы».



Рис. 9 Печатная форма графика в 1С 8 Зарплата и управление персоналом


Когда график работы сформирован, формируется кадровый документ «Прием на работу».

В форме заполнения выбирается созданный ранее график «Уборщицы 3/2ч» и устанавливается количество ставок «1/2».



Рис. 10 Прием на работу в 1С:ЗУП 3.1


Проводим документ по кнопке «Записать и закрыть».

Если вы столкнулись с проблемой при оформлении неполного рабочего дня в 1С 8.3, то оставляйте заявку на нашем сайте, и мы вам обязательно поможем!


Специалист компании «Кодерлайн»

Андрей Чекуров

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
#1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #XML #Администрирование 1С #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бюджетирование #Внедрение #Внедрение ERP #Закрытие месяца #Запросы 1С #Интеграция 1С #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Конвертация данных #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МСФО #Налоги #Обмен между базами #Обновления #Оптимизация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Перенос данных #Планирование #Полезные обработки #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Проводки 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажи #Производство #Работа с объектами в 1С #Расширение конфигурации #РСБУ #С # #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Тестирование 1С #Техническое задание #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Финансовый учет #Хранилище настроек #Ценообразование #Экзамен 1С #Яндекс.Касса Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.