Неполный рабочий день в 1С
-

Неполный рабочий день в 1С

0
3819
16.09.2021 Андрей Чекуров

Содержание:

1.       Работа по неполному рабочему дню в 1С

2.       Сокращенная рабочая неделя в 1С ЗУП 3.1


В бухгалтерской практике нередко возникает необходимость оформить сотрудника на неполный рабочий день. Причин этого может быть огромное множество, и, как показывает практика, у некоторых бухгалтеров возникают трудности с подобными задачами. В этой статье мы поговорим о том, как правильно отразить неполный рабочий день сотрудника в программе 1С:Зарплата и управление персоналом.


Если не вдаваться в подробности и не разбирать причины каждого случая, взятого в отдельности, что и не так важно для нас, мы быстро придем к осознанию того, что неполный рабочий день сотрудника предполагает один из трех возможных сценариев:


·         у сотрудника сокращается рабочий день;

·         у сотрудника сокращается рабочая неделя;

·         у сотрудника сокращается и то, и другое.  


1.      Работа по неполному рабочему дню в 1С


Выбор одного из перечисленных выше вариантов происходит посредством предварительного соглашения между руководством предприятия и сотрудником.


Для наглядности предлагаю рассмотреть способы оформления сотрудника на неполный рабочий день на примере. Допустим, нам необходимо отразить работу сотрудницы в период беременности по неполному рабочему дню в программе 1С:Зарплата и управление персонала 3.


Если на предприятии ранее не велся учет по неполному рабочему дню, первым делом необходимо произвести первоначальную настройку.


В разделе «Настройка» на панели навигации 1С:ЗУП 3.1 выбираем пункт «Кадровый учет» и активируем функцию «Используется работа на неполной ставке».



Рис. 1 Кадровый учет и функция «Используется работа по неполной ставке» в 1С:ЗУП 3.1

 

Следующим шагом является создание графика работы сотрудника по неполному рабочему дню в 1С 8 Зарплата и управление персоналом. В подразделе «Предприятие» раздела «Настройка» нужно выбрать пункт «Графики работы».



Рис. 2 График работы в 1С:ЗУП 3.1


Нажав кнопку «Создать» в общем журнале «Графики работы сотрудников» в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом, открываем форму для настройки и заполнения нового графика.



Рис. 3 Создание нового графика в 1С:ЗУП 3.1


В поле «Наименование» укажите название графика, которое отражало бы кратко, для кого этот график и его часовую особенность, (пример, Декрет (по 4 часа)).


Установите рабочий период в поле «Год, за который отображается график». После, перейдите по гиперссылке «Изменить свойства графика».


В настройках графика выполним следующие настройки:


- способ заполнения графика – оставим флаг по умолчанию, «По дням недели (пятидневка, шестидневка)»;

- оставим также по умолчанию флаг «При заполнении учитывать праздничные дни»;

- установим флаг «Неполное рабочее время»;

- видом неполного рабочего времени установим флаг «Неполный рабочий день»;

- установим флаг «Считать норму по другому графику» и выберем значение из списка графиков «Пятидневку» с нормой в 40 часов.


Обращаю Ваше внимание, что в зависимости от настройки нормы времени при расчете заработной платы в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 будет учитываться норма времени либо по текущему графику, либо по норме выбранного графика, что влияет на результат расчета.


- В табличной части «Расписании работы» укажем количество часов работы с понедельника по пятницу равное 4.

- В табличной части «Виды времени» оставим флаг по умолчанию – «Явка».

- Завершаем настройку графика работы, нажав кнопку «Ок».



Рис. 4 Настройка графика работы в 1С:ЗУП 3.1


Хочу обратить внимание на предусмотренные типовым функционалом программы 1С:Зарплата и управление персоналом, виды расчета:


- Сокр. время обучающихся без отрыва от производства устанавливается, если на предприятии есть должности, предусматривающие возможности работы по сокращенному графику и обучения без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы;


- Сокращенное рабочее время в соответствии с законом устанавливается, если на предприятии есть должности, предусматривающие работу по сокращенному графику в случаях, предусмотренных законодательством;


- Работа в режиме неполного рабочего времени законом устанавливается, если на предприятии есть должности, предусматривающие работу по сокращенному графику по инициативе работодателя.


Таким образом настраивается и заполняется график работы сотрудников по неполному рабочему дню в 1С:ЗУП.



Рис. 5 Созданный график в 1С:ЗУП 3.1


После того как график сохранен по кнопке «Записать», через кнопку «График работы» можно вывести печатную форму.



Рис. 6 Печатная форма графика работы в 1С:ЗУП 3.1


Последним шагом является назначение данного графика сотруднику, через документ «Кадровый перевод».



Рис. 7 Назначение графика сотруднику в 1С:ЗУП 3.1  


2.      Сокращенная рабочая неделя в 1С ЗУП 3.1


Другой пример применения неполного рабочего дня сотрудника – оформление сокращенной рабочей недели. Допустим, нам необходимо отразить прием на работу сотрудницы на должность уборщицы, которая работает на полставки: 3 дня в неделю по 2 часа в день.


Для этого в программе 1С:Зарплата и управление персоналом создается отдельный график работы сотрудника «Уборщица 3/2ч». Через подраздел «Предприятие» раздела «Настройки» снова выбираем пункт «Графики работы сотрудников».


В настройках графика необходимо установить следующие настройки:


- способ заполнения графика – флаг напротив значения «По дням недели (пятидневка, шестидневка)»;

- установить флаг «При заполнении учитывать праздничные дни»;

- установить флаг «При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни»;

- установим флаг «Неполное рабочее время»;

- видом неполного рабочего времени установим «Неполный рабочий день»;

- флаг «Считать норму по другому графику» не устанавливаем.


Обращаю Ваше внимание, что в зависимости от настройки нормы времени в 1С 8 Зарплата и управление персоналом при расчете заработной платы будет учитываться норма времени либо по текущему графику, либо по норме выбранного графика, что влияет на результат расчета.


- В табличной части «Расписании работы» укажем количество часов работы в понедельник, среду и пятницу (2 часа).

- В табличной части «Виды времени» установим флаг «Явка».

- Завершим настройку графика работы, нажав кнопку «Ок».

 


Рис. 8 Настройка графика в 1С 8 Зарплата и управление персоналом


Печатная форма графика доступна по кнопке «График работы».



Рис. 9 Печатная форма графика в 1С 8 Зарплата и управление персоналом


Когда график работы сформирован, формируется кадровый документ «Прием на работу».

В форме заполнения выбирается созданный ранее график «Уборщицы 3/2ч» и устанавливается количество ставок «1/2».



Рис. 10 Прием на работу в 1С:ЗУП 3.1


Проводим документ по кнопке «Записать и закрыть».

Если вы столкнулись с проблемой при оформлении неполного рабочего дня в 1С 8.3, то оставляйте заявку на нашем сайте, и мы вам обязательно поможем!


Специалист компании «Кодерлайн»

Андрей Чекуров

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
# абота Риелторского Агентства # Управление торговлей 11 #Забалансовый счет #Контекстное меню #Параметры запуска #Работа Риелторского Агентства # 1C # CRM-система # Cинтаксис-помощник # Cинхронные методы работы # Cправочник номенклатуры # PDF документами # PowerShell # XML-файл # Бизнес-процесс # Виды событий оповещения # Возврат товаров # Глубина анализа # Графические объекты # Динамический список # Документ заказ клиентов # Документ заполнен # Документ Отбор (размещение) товаров # Документ Отгрузка товаров ИС МП # Документ Приобретение товаров и услуг # Документ УПД # Документы продажи # Доступ на ТСД # ДтКт # ЕАЭС # Задержка зарплаты работодателем # Заказ на перемещение # Закладка Администрирование # Зарплата и кадры # Имя таблицы # ИТС # Кабель NYM(Севкабель) 3x5.5 # Книга учета доходов и расходов # Курс валюты # Лицо с правом подписи # Лицо, имеющее право подписи документов # Маркировка цифровыми кодами # Минимальные цены продажи в 1С # Настройка НСИ и разделов # Настройка ценообразования # НДФЛ # Нематериальные активы # Нормативно-правовые документы # Обмен электронными документами # Оплата через банк # Оптовые продажи # Основное ответственное лицо организации # Остаток товара на складе # Отчет комиссионера # Передача на комиссию # Перемещение ТС и оборудования # Проведение инструктажа # Продажи или Закупки # Прочие доходы # Пункт Подключить обработки # Пункт Сервис # ПФР и ФФОМС # Работа ТС # Расчёт зарплаты # Расчет налога УСН # Расчетные счета # Режим использования модальности # Система «Честный знак» # Система GS1 # Списание на расходы # Справка-расчет налога УСН # Страховые взносы # Табель учёта рабочего времени # Таблица формы # Таблица формы «Сотрудники» # Товары # Установка цен на товары # Формат Цифровой Маркировки # Форматированное письмо # Функция Дата # Функция ДеньГода # Функция ДеньНедели # Центральный Банк России # Цены номенклатуры 2.5 # Эквайринговый терминал # Элементы #1.6-НДФЛ #1С Бухгалтерия #1С Договоры #1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Предприятие #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С:Риелтор #1С:Управление холдингом #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Cинтаксис-помощник #Cопроводительных документов #Cправочник БИК #Excel #Excel в 1С #FTP-сервер #GoogleDrive #Googleаккаунт #GUID #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #PDF #ragent.exe #SOAP-протокол #USB- ключ #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #WS-ссылки #XDTO-объект #XML #XML-обмен #Авансовый платеж #Администрирование 1С #Адрес URL описания #Адресный классификатор #акты в 1С #Аппаратная часть сервера #Аутентификации операционной системы #База XML #База данных #Балансовый метод #Балансовый расчет #Банковские счета #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #Бизнес-процесс #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировка данных #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бухгалтерская отчётность в МСФО #Бухгалтерский отчет #Бюджетирование #Валовая прибыль #Ввод команд #Ввод пароля #Ввоз товаров #Веб-сервер #Веб-сервер Apache #Вид договора #Вид тарифа #Вид Характеристики #Вкладка Документы #Внедрение #Внедрение ERP #Внесение правок #Внешний вид формы #Внешнюю обработку #Возврат от покупателя #Восстановление данных #Временные разницы #Временные таблицы #Всплывающие ошибки #Выбор каталога #Выбранные файлы #Вызов процедуры #Выпадающий список #Выплата аванса #Выплата отпускных сотруднику #Выполнение запроса #Выполнение кода #Выполнение транзакций #График отпусков #ГТД #Данные сотрудника #Дата действия договора #Дата документа #Движение документа #Декларация по НДС #Диагностика ошибки #Директория сервера #Дистрибутивы программ #Документ Заказ клиента #Документ Отпуск #Документ1 #Дополнительный оплачиваемый отпуск #Доработка конфигурации #Доступ к файлам #Журнал проводок #Журнал регистрации #Журнал транзакций #Журналы #Загрузить Значения #Загрузка цен в 1С #Задача для 1С #Заказ-наряд #Закладка Торговля #Закрытие месяца #Закрытие сделки #Заменить #Запись регистра сведений #Заполнения полей #Запросы 1С #Заработная плата #Зарплата и управление персоналом #Импорт товара #Имущество предприятия #инвентаризационная опись #Инвентаризация склада #Интеграционный банк-клиент #Интеграция 1С #Интервал dpi #Интерпретатор языка #Интерфейс пользователя #Информационная база #История пользователя #Источник данных #ИТС ТЕХНО #Кадровые документы #Кадровый документ #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Карточка должности #Карточка номенклатуры #Карточка Объекта недвижимости #Касса ККМ #Кассовый документ #Квалификационные надбавки #Классификаторы и курсы валют #Классификаторы и курсы валют #Клиент-серверная схема #Клиент-серверный режим #Код доступа #Код ЦМТ #Код языка #Кодировка формата #Команда вызова #Командная строка #Конвертация данных #Контроль документов #Конфигурация 1С #Конфигурация 1С ЗУП 3.1 #Конфигурация системы 1С #Копирование настроек пользователей #Корпоративное сопровождение #Корректировка базы данных #Корректировка расчётов с учредителем #Криптография данных #Критерии отбора документов #Курс валюты #Курсовые разницы #Левое соединение #Лизинг #Лимит стоимости #Лицензии 1С #Лицензионный договор #Лицензия 1С КОРП #Лицензия 1С ПРОФ #Личные документы #Локальный каталог #Маркетинговая акция #Массив Номенклатур #Массовая регистрация отгулов #Меню Отчет #Место хранения #Метод объекта #Метод устранения ошибки #Методы устранения ошибки #Механизм Анализа Данных в 1С #Механизм записи #Мобильное приложение #Мобильный клиент #Моделирование #Модель данных #Модуль Диадок #Монопольный режим #МРОТ #МСФО #Налоги #Налоговая декларация #Налоговый актив #Налоговый регистр #Налоговый учет #Написание запроса #Настройка отчета #Настройка панели #Настройка параметров #Настройка пользователя #Настройка системы #Настройки пользователя по умолчанию #Начальная таблица #Начисления Арендной платы #Неверные данные #Новый Массив #Норма времени #Нормативно-справочная информация #Облачный сервис #Обмен между базами #Обмен сведениями #Обновления #Обособленное подразделение #Обработка проведения документов #Общие ознакомительные рассылки #Объект системы #Объективность информации #Объектная база данных #Окно сообщений #Оперативная аналитика #Операции в 1С #Оплата агента #Оплата по квитанции #Оплата труда #Оповещение по видам события #Оптимизация #Организация #Организация хранения #ОС и НМА #Основное окно #Основное средство #Остатки взаиморасчетов #Остатки товаров на складах #Остаток товара #Отпуск #Отчет комитенту #Отчетность #Отчетный период #Отчеты в 1С #Оформление документа #Оформление перевода работника #Охрана труда #Оценка задач #Панель инструментов #Параллельный учет #Параметр «Количество» #Параметры отбора #Параметры подключения #Партнер #Перевод сотрудника #Передача данных #Передача неисключительных прав #Перемещение отчета #Перенос данных #Перенос цен из Excel в 1С #Перечисление денежных средств #Период отбора #Периодичность ДЕНЬ #Периодичность МЕСЯЦ #Печатная форма #Печатная форма документа #План счетов #Планирование #Планировать события #Платежный документ #Погашение обязательств #Подчиненный справочник #Поле Ввода Значение Субконто #Полезные обработки #Политика учета #Пользователь Администратор #Пользовательский режим #Поступление денежных средств #Поступление основных средств #Поступление основных средств #Потенциальный контрагент #Права доступа #Правила обмена #Правое соединение #предопределенные элементы справочников #Прием на работу #Принцип работы 1С #Приходная накладная #Приходно-кассовый ордер #Проведение документов #Проведение инвентаризации #Проводки 1С #Проводок документации #Программа 1С #Программирование в 1С #Программные права #Программный код #Продажа маркированной продукции #Продажа ТМЦ #Продажа товара #Продажи #Продление #Производственный план #Производство #Просмотр #Процедура и функция #Пункт «Касса» #Путь к файлу #Работа с объектами в 1С #Рабочий сервер #Раздел Справочники #Расположение ссылки #Расторжение #Расходная накладная #Расходный ордер #Расходы по амортизации #Расчет зарплаты #Расчет НДФЛ #Расчетные документы #Расширение конфигурации #Расширение прав доступа #Расширение функционала #Регистр бухгалтерского учета #Регистр бухучета #Регистр данных #Регистры бухгалтерии #Регистры движения документов #Регламентированная отчетность #Регламентное задание #Режим записи #Режим использования модальности #Режим конфигуратор #Режим налогообложения #Режим РИБ #Резерв отпусков #Результаты поиска #Реквизит «СпЗнч» #РМК #РМК кассира #РСБУ #С # #Сверка данных учёта НДС #Свойства характеристики номенклатуры #Свойство ячейки таблицы #Сдельный заработок #Сеанс Администратор #Сегмент номенклатуры #Сервис-деск #Сетевой ключ защиты #Сетевой ключ защиты #Сетевые структуры системы #СЗВ-СТАЖ #Синхронизация данных #Система программы #СКД #Служба ИТ #Служба НСИ #Соединение COM в 1С платформе #Соединение СОМ в 1С платформе #Спецификация на товар #Список документа #Список документов #Список номенклатуры #Список прав #Справочник Лиды #Сравнение конфигураций #Строка «Касса (ККМ)» #Сумма налога #Схема отчетности #Счет-фактура #Табличная часть #Табличная часть обработки #Таможенные пошлины #Текстовый формат #Текущая Строка #Территориальная привязка #Территориальные рамки #Тестирование 1С #Техническое задание #Тип данных #Тип свойства #Тип строки #Типы данных ссылки #Толстый клиент #Тонкий клиент #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Увольнение сотрудника #Универсальные коллекции #Управление проектами #Управленческое взаимодействие #Условие предоставления скидки #Условия труда #Установка цен номенклатуры #Учет зарплаты #Учетная политика организации #Файл обмена данными #Файловая база #Файлы обмена #Физический ключ #Финансовый результат #Финансовый учет #Форма ввода #Форма выбора элемента #Форма файла XML #Формат MicrosoftExcel #Формат даты #Формат потока #Формирование отчета #Формирование отчета #Функционал МРМ #Х-точка #Характеристики Товаров #Хранение информации #Хранилище настроек #Хранить историю изменений #Ценообразование #Центральный узел #Чтение #Шаблон обновления #Шапка отчета #Эквайринговая операция #Экзамен 1С #Экспорт товаров #Экспортная процедура #Электронная подпись #электронные подписи #элемент справочника #Элемент языка #Язык программирования #Яндекс-диск или Google-диск #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С тип да Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.