Содержание:
1. Работа по неполному рабочему дню в 1С
2. Сокращенная рабочая неделя в 1С ЗУП 3.1
В бухгалтерской практике нередко возникает необходимость оформить сотрудника на неполный рабочий день. Причин этого может быть огромное множество, и, как показывает практика, у некоторых бухгалтеров возникают трудности с подобными задачами. В этой статье мы поговорим о том, как правильно отразить неполный рабочий день сотрудника в программе 1С:Зарплата и управление персоналом.
Если не вдаваться в подробности и не разбирать причины каждого случая, взятого в отдельности, что и не так важно для нас, мы быстро придем к осознанию того, что неполный рабочий день сотрудника предполагает один из трех возможных сценариев:
· у сотрудника сокращается рабочий день;
· у сотрудника сокращается рабочая неделя;
· у сотрудника сокращается и то, и другое.
1. Работа по неполному рабочему дню в 1С
Выбор одного из перечисленных выше вариантов происходит посредством предварительного соглашения между руководством предприятия и сотрудником.
Для наглядности предлагаю рассмотреть способы оформления сотрудника на неполный рабочий день на примере. Допустим, нам необходимо отразить работу сотрудницы в период беременности по неполному рабочему дню в программе 1С:Зарплата и управление персонала 3.
Если на предприятии ранее не велся учет по неполному рабочему дню, первым делом необходимо произвести первоначальную настройку.
В разделе «Настройка» на панели навигации 1С:ЗУП 3.1 выбираем пункт «Кадровый учет» и активируем функцию «Используется работа на неполной ставке».
Рис. 1 Кадровый учет и функция «Используется работа по неполной ставке» в 1С:ЗУП 3.1
Следующим шагом является создание графика работы сотрудника по неполному рабочему дню в 1С 8 Зарплата и управление персоналом. В подразделе «Предприятие» раздела «Настройка» нужно выбрать пункт «Графики работы».
Рис. 2 График работы в 1С:ЗУП 3.1
Нажав кнопку «Создать» в общем журнале «Графики работы сотрудников» в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом, открываем форму для настройки и заполнения нового графика.
Рис. 3 Создание нового графика в 1С:ЗУП 3.1
В поле «Наименование» укажите название графика, которое отражало бы кратко, для кого этот график и его часовую особенность, (пример, Декрет (по 4 часа)).
Установите рабочий период в поле «Год, за который отображается график». После, перейдите по гиперссылке «Изменить свойства графика».
В настройках графика выполним следующие настройки:
- способ заполнения графика – оставим флаг по умолчанию, «По дням недели (пятидневка, шестидневка)»;
- оставим также по умолчанию флаг «При заполнении учитывать праздничные дни»;
- установим флаг «Неполное рабочее время»;
- видом неполного рабочего времени установим флаг «Неполный рабочий день»;
- установим флаг «Считать норму по другому графику» и выберем значение из списка графиков «Пятидневку» с нормой в 40 часов.
Обращаю Ваше внимание, что в зависимости от настройки нормы времени при расчете заработной платы в 1С:Зарплата и управление персоналом 3.1 будет учитываться норма времени либо по текущему графику, либо по норме выбранного графика, что влияет на результат расчета.
- В табличной части «Расписании работы» укажем количество часов работы с понедельника по пятницу равное 4.
- В табличной части «Виды времени» оставим флаг по умолчанию – «Явка».
- Завершаем настройку графика работы, нажав кнопку «Ок».
Рис. 4 Настройка графика работы в 1С:ЗУП 3.1
Хочу обратить внимание на предусмотренные типовым функционалом программы 1С:Зарплата и управление персоналом, виды расчета:
- Сокр. время обучающихся без отрыва от производства устанавливается, если на предприятии есть должности, предусматривающие возможности работы по сокращенному графику и обучения без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы;
- Сокращенное рабочее время в соответствии с законом устанавливается, если на предприятии есть должности, предусматривающие работу по сокращенному графику в случаях, предусмотренных законодательством;
- Работа в режиме неполного рабочего времени законом устанавливается, если на предприятии есть должности, предусматривающие работу по сокращенному графику по инициативе работодателя.
Таким образом настраивается и заполняется график работы сотрудников по неполному рабочему дню в 1С:ЗУП.
Рис. 5 Созданный график в 1С:ЗУП 3.1
После того как график сохранен по кнопке «Записать», через кнопку «График работы» можно вывести печатную форму.
Рис. 6 Печатная форма графика работы в 1С:ЗУП 3.1
Последним шагом является назначение данного графика сотруднику, через документ «Кадровый перевод».
Рис. 7 Назначение графика сотруднику в 1С:ЗУП 3.1
2. Сокращенная рабочая неделя в 1С ЗУП 3.1
Другой пример применения неполного рабочего дня сотрудника – оформление сокращенной рабочей недели. Допустим, нам необходимо отразить прием на работу сотрудницы на должность уборщицы, которая работает на полставки: 3 дня в неделю по 2 часа в день.
Для этого в программе 1С:Зарплата и управление персоналом создается отдельный график работы сотрудника «Уборщица 3/2ч». Через подраздел «Предприятие» раздела «Настройки» снова выбираем пункт «Графики работы сотрудников».
В настройках графика необходимо установить следующие настройки:
- способ заполнения графика – флаг напротив значения «По дням недели (пятидневка, шестидневка)»;
- установить флаг «При заполнении учитывать праздничные дни»;
- установить флаг «При заполнении учитывать оплачиваемые нерабочие дни»;
- установим флаг «Неполное рабочее время»;
- видом неполного рабочего времени установим «Неполный рабочий день»;
- флаг «Считать норму по другому графику» не устанавливаем.
Обращаю Ваше внимание, что в зависимости от настройки нормы времени в 1С 8 Зарплата и управление персоналом при расчете заработной платы будет учитываться норма времени либо по текущему графику, либо по норме выбранного графика, что влияет на результат расчета.
- В табличной части «Расписании работы» укажем количество часов работы в понедельник, среду и пятницу (2 часа).
- В табличной части «Виды времени» установим флаг «Явка».
- Завершим настройку графика работы, нажав кнопку «Ок».
Рис. 8 Настройка графика в 1С 8 Зарплата и управление персоналом
Печатная форма графика доступна по кнопке «График работы».
Рис. 9 Печатная форма графика в 1С 8 Зарплата и управление персоналом
Когда график работы сформирован, формируется кадровый документ «Прием на работу».
В форме заполнения выбирается созданный ранее график «Уборщицы 3/2ч» и устанавливается количество ставок «1/2».
Рис. 10 Прием на работу в 1С:ЗУП 3.1
Проводим документ по кнопке «Записать и закрыть».
Если вы столкнулись с проблемой при оформлении неполного рабочего дня в 1С 8.3, то оставляйте заявку на нашем сайте, и мы вам обязательно поможем!
Специалист компании «Кодерлайн»
Андрей Чекуров
