Содержание
1. Пересчет товаров
Задача: Зарегистрировать остатки товаров в 1С по факту, выявить расхождения с учетной системой.
Примечание:
В параметрах склада должно быть указано использование ордерной схемы для отражения расхождений и установлено использование статусов пересчета:
Для инвентаризация используется документ «Пересчет товаров». Найти его можно в меню: Склад и доставка – Излишки, недостачи, порчи – Пересчет товаров. В соответствующих колонках документа 1С:ERP указываются учетное, фактическое количество товара и автоматически заполняются отклонения:
Данные об остатках товара «По учету» заполнены с отбором по складу, указанному на вкладке «Основное». В документе отражена ситуация:
• В результате пересчета товара «По факту». Обнаружено, что 1 из 5 «Кранов хромированных» имеет не вполне товарный вид из-за царапин. С помощью команды «Изменить качество» была создана номенклатура «Кран хромированный. Ограниченно годен» и указано количество номенклатуры.
• Для товаров обнаружены недостача (Блок БП-121), излишки (Блендер AYOVA) и пересортица (Труба 2,5х2).
Статусы документа «Пересчет товаров» обеспечивают контроль действий при пересчете товаров:
• Подготовлено – выполняется подбор товаров к пересчету.
• В работе – означает, что непосредственно происходит пересчет товаров. Для удобства можно заранее распечатать задание на пересчет по команде печати «Бланк задания».
• Внесение результатов – отражается результат пересчета товаров на складе.
• Выполнено – регистрируется завершение пересчета.
Доступен контекстный отчет по неоформленным расхождениям. По команде Отчеты – Оформление на панели навигации документа Пересчет товаров. Чтобы отчет сформировался, документ пересчета должен быть проведен в статусе «Выполнено»:
2. 1С - оформление расхождений
Задача: Зарегистрировать складскими актами отклонения между учетными данными и фактическими данными по товарным остаткам.
В процессе пересчета отклонения были выявлены. Чтобы произвести их оформление в 1С воспользуемся обработкой Помощник оформления складских актов. Вызов обработки может выполняться по команде Создать – С использованием помощника в форме списка «Складские акты»:
На первом шаге помощника требуется указать склад, период описи и дату остатков. Нажмем «Далее»:
Для соответствующих товаров выберем команды зачета по пересортице или порче:
В результате получим:
То есть Помощник предлагает:
• Списать недостачу товара «Блок БП - 121» - 1 шт.
• Оприходовать излишек товара «Блендер AYOVA» - 1 шт.
• Зачесть пересортицу для «Трубы 2,3х2» - 20 м.
• Зарегистрировать порчу «Кран хромированный. Ограниченно годен» - 1 шт.
На следующем шаге Помощника требуется выделить нужные строки и «отнести на выбранную организацию»:
Результатом работы помощника будут перечисленные в колонке «Документ» сформированные складские акты:
Из формы документа «Инвентаризационная опись» можно вывести на печать регламентированные формы.
Отметим, что если недостача обнаружена не при инвентаризации, а в процессе текущей работы склада, то потребуется сначала создать документ «Ордер на отражение недостач товаров», а уже потом оформлять акт на списание материальных недостач товаров в ERP 2.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Бахтияров Альберт
