Настройка синхронизации данных между 1С БГУ р...
-

Настройка синхронизации данных между 1С БГУ ред. 2 и ЗКГУ ред. 3.1

0
5745
18.08.2020 Ульченков Михаил

Содержание:

1.       Начало настройки обмена

2.       Подключение к другой программе через сервер 1С Предприятие

3.       Начальная синхронизация с бухгалтерией

4.       Отражение зарплаты в учете


Между конфигурациями Бухгалтерия государственного учреждения (ред. 2) и Зарплата и кадры государственного учреждения существует механизм обмена данными, который подразумевает синхронизацию нормативно-справочной информации и передачу результатов расчета заработной платы для формирования в бухучете проводок, отражающих расчеты по оплате труда.


Перед настройкой синхронизации, настоятельно рекомендуется сделать резервные копии обеих баз. 


1.     Начало настройки обмена


Начать настройку можно из любой базы. Для этого нужно перейти в раздел «Администрирование → Синхронизация данных», включить «Синхронизацию данных».




Далее переходим в «Настройки синхронизации данных», и нажимаем кнопку «Новая синхронизация данных».




В зависимости от того, из какой конфигурации мы начали, выбираем соответствующий пункт настройки обмена.




В данном примере мы будем выполнять первоначальную настройку из базы Бухгалтерии государственного учреждения. Сначала необходимо определить, каким образом будет производиться подключение. 




2.     Подключение к другой программе через сервер 1С Предприятие


Подключение возможно двумя способами – прямое подключение или подключение через файл обмена. Узнать путь к базе можно из окна запуска 1С Предприятия (при выборе базы внизу окна показывается путь).




Вместо пути вида: File=«путь к базе», может быть:

·         ws=«адрес веб-сервера» – тогда мы должны выбрать в вариантах настройки подключения «Подключение к другой программе через Интернет»;

·         srvr=«имя сервера», ref=«имя базы» – тогда в настройках подключения мы выбираем локальную сеть, но указываем, что ПП расположено на сервере 1С:Предприятия.


Также узнать путь к базе можно, открыв информацию о программе: нажав на значок (i), если версия платформы ниже 8.3.15, или открыв меню «Файл» в верхнем правом углу программы, если версия платформы 8.3.15 и выше. Путь к базе отображается в блоке «Каталог».




Этот путь необходимо скопировать в «Расположение программы» и ввести данные пользователя, под которым будет выполняться вход для синхронизации.



 

Если настроить прямое подключение к базе невозможно, настраиваем подключение через файл обмена – через каталог, электронную почту или FTP-сервер.



 

Далее, программа предложит назначить префикс.




Префикс необходим для того, чтобы исключить возможность конфликтов при переносе данных справочников из другой базы. Однако при назначении нового префикса он будет применяться только к новым документам и элементам справочников в информационной базе. То есть, необходимо вручную проконтролировать нумерацию некоторых документов и справочников (например, справочника «Сотрудники» в зарплатной базе, чтобы исключить задвоение табельных номеров сотрудников).


После установки префикса, нажимаем «Далее → Сохранить» и переходим к следующему этапу. 


3.     Начальная синхронизация с бухгалтерией


После настройки подключения этап настройки «Настроить параметры подключения» будет обозначен зеленой галочкой. Чтобы продолжить настройку синхронизации, мы должны активировать функцию «Настроить правила отправки и получения данных» в обеих базах.


Дата начала выгрузки документов есть только в зарплатной базе. Рекомендуется поставить дату начала, не пересекающуюся с уже заведенными документами «Отражение зарплаты в бухучете», чтобы не задвоить документы в бухгалтерской базе. В этом окне можно обозначить, по каким организациям вы хотите проводить синхронизацию с бухгалтерией, а на вкладке «Дополнительные настройки» можно указать необходимость перегружать в бухгалтерию данные о подразделениях и кадровые данные сотрудников.


В бухгалтерской базе дополнительных настроек нет. Можно только выбирать организации, по которым производится обмен.




После того как пункт «Настроить правила отправки и выгрузки данных» отмечен зеленой галочкой в обеих базах, можно провести начальную выгрузку.




Нажимаем «Далее» и ждём. Если мы все настроили правильно, в течении некоторого времени появится сообщение, что начальная выгрузка завершена.




Переходим в базу бухгалтерии и в настройках синхронизации нажимаем «синхронизировать», и откроется окно сопоставления данных.




В окне сопоставления необходимо просмотреть не сопоставленные элементы, отмеченные значком (i). Это делается двойным кликом по соответствующему элементу данных, после чего открывается такое окно:




После сопоставления нажимаем галочку «Закончить сопоставление данных» и сохраняем настройки. 


4.     Отражение зарплаты в учете


Чтобы передать данные о начисленной зарплате, взносам и налогам в бухгалтерское ПП, нам необходимо сформировать документ «Отражение зарплаты в учете» в ЗКГУ («Зарплата → Бухучет зарплаты»), после этого запустить синхронизацию данных. Далее следует проверить документ «Отражение зарплаты в учете» в Бухгалтерии. После проверки и проведения документа, признак «Проведен» передастся в зарплатную базу, и документ станет недоступным для редактирования.


Однако без предварительных настроек, этот документ формируется в неприглядном виде:




Мы видим, что не заполнены КФО, КПС и способ отражения в учете, и вручную разносить цифры нам не хочется. Настройки отражения заработной платы находятся в разделе «Учет и отчетность» в блоке «Заработная плата». Если их там нет, вы можете нажать шестерёнку в верхнем правом углу раздела, выбрать «Настройка навигации». После этого – выделить нужный блок и нажать «Добавить».



 

Откроем справочник «Статьи финансирования (зарплата)». Выберем нужный элемент и установим для операций начисления КФО и КПС (статью расходов/КЭК трогать не будем).




После этого в справочнике «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете» для необходимого способа подставляем счет дебета:




Теперь, когда мы настроили один из способов отражения, перепроведем документ «Отражение зарплаты в учете» в зарплатной базе (это нужно, чтобы документ заново зарегистрировался к обмену и снова отправился в бухгалтерию), и запустим синхронизацию.

 



Как мы видим, для настроенного способа отражения (в нашем случае – бюджетное финансирование, «начислено» и «взносы») в документе заполнились необходимые реквизиты.


Когда мы заполним и проведем документ в БГУ, после следующей синхронизации отраженный в учете документ станет недоступен для изменения в зарплатной базе:



 

Вариативность настроек обмена между конфигурациями «ЗКГУ ред. 3» и «1С БГУ ред. 2» позволяет настроить автоматическое отражение зарплаты в бухгалтерском учете, тем самым снижая вероятность ошибок в учете и упрощая работу бухгалтеров государственных учреждений.

 

Специалист компании «Кодерлайн»

Ульченков Михаил

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
# абота Риелторского Агентства # Управление торговлей 11 #Работа Риелторского Агентства # 1C # CRM-система # Cинтаксис-помощник # Cинхронные методы работы # PDF документами # PowerShell # XML-файл # Бизнес-процесс # Глубина анализа # Графические объекты # Динамический список # Документ заполнен # Документ Отбор (размещение) товаров # Документ Отгрузка товаров ИС МП # Документ Приобретение товаров и услуг # Документ УПД # Доступ на ТСД # ДтКт # ЕАЭС # Закладка Администрирование # Зарплата и кадры # Имя таблицы # ИТС # Кабель NYM(Севкабель) 3x5.5 # Книга учета доходов и расходов # Курс валюты # Лицо с правом подписи # Лицо, имеющее право подписи документов # Маркировка цифровыми кодами # Минимальные цены продажи в 1С # Настройка НСИ и разделов # Настройка ценообразования # НДФЛ # Нематериальные активы # Оплата через банк # Основное ответственное лицо организации # Перемещение ТС и оборудования # Проведение инструктажа # Продажи или Закупки # Прочие доходы # Пункт Подключить обработки # Пункт Сервис # ПФР и ФФОМС # Работа ТС # Расчет налога УСН # Расчетные счета # Система «Честный знак» # Система GS1 # Списание на расходы # Справка-расчет налога УСН # Страховые взносы # Таблица формы # Таблица формы «Сотрудники» # Товары # Установка цен на товары # Формат Цифровой Маркировки # Функция Дата # Функция ДеньГода # Функция ДеньНедели # Центральный Банк России # Цены номенклатуры 2.5 # Элементы #1.6-НДФЛ #1С Бухгалтерия #1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С:Риелтор #1С:Управление холдингом #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #Googleаккаунт #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #PDF #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #WS-ссылки #XDTO-объект #XML #XML-обмен #Администрирование 1С #Адрес URL описания #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бухгалтерская отчётность в МСФО #Бюджетирование #Вид Характеристики #Внедрение #Внедрение ERP #Внешний вид формы #Выбор каталога #Выбранные файлы #Документ Отпуск #Документ1 #Журналы #Загрузка цен в 1С #Задача для 1С #Закладка Торговля #Закрытие месяца #Заменить #Запись регистра сведений #Запросы 1С #Интеграция 1С #Интервал dpi #История пользователя #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Карточка Объекта недвижимости #Клиент-серверная схема #Код ЦМТ #Конвертация данных #Контроль документов #Конфигурация 1С #Конфигурация 1С ЗУП 3.1 #Копирование настроек пользователей #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Лицензионный договор #Личные документы #Массовая регистрация отгулов #Меню Отчет #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МРОТ #МСФО #Налоги #Начисления Арендной платы #Обмен между базами #Обновления #Общие ознакомительные рассылки #Операции в 1С #Оптимизация #Организация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Параметр «Количество» #Партнер #Передача неисключительных прав #Перенос данных #Перенос цен из Excel в 1С #Периодичность ДЕНЬ #Периодичность МЕСЯЦ #Планирование #Поле Ввода Значение Субконто #Полезные обработки #Пользовательский режим #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Принцип работы 1С #Проводки 1С #Программа 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажа ТМЦ #Продажи #Продление #Производство #Просмотр #Путь к файлу #Работа с объектами в 1С #Расторжение #Расчет зарплаты #Расчетные документы #Расширение конфигурации #Регламентированная отчетность #Режим РИБ #Результаты поиска #РСБУ #С # #Сдельный заработок #СЗВ-СТАЖ #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Соединение СОМ в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Счет-фактура #Территориальная привязка #Территориальные рамки #Тестирование 1С #Техническое задание #Типы данных ссылки #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Установка цен номенклатуры #Финансовый учет #Формат MicrosoftExcel #Функционал МРМ #Х-точка #Характеристики Товаров #Хранилище настроек #Хранить историю изменений #Ценообразование #Чтение #Экзамен 1С #Яндекс-диск или Google-диск #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.