Содержание:
1. Подготовка информационной базы
2. Настройка шаблона документов в 1С
3. Создание документов по шаблону в 1С
1. Подготовка информационной базы
Для подготовки информационной базы в 1С:Предприятие (1С:Документооборот) необходимо открыть блок Настройка и администрирование.
Открываем «Меню функций».
Настройка и администрирование – Настройка программы.
В 1С:Документооборот выделим основные настройки, которые нам потребуются для настройки шаблонов Внутренних документов в 1С.
В Настройках программы для документов можно установить:
1. Общие настройки:
- Версионирование для объектов системы;
- Дополнительные реквизиты сведения.
2. Права доступа для разграничения доступа к документам.
3. Делопроизводство:
-Журнал передачи;
-Состояния документов;
-Категории документов и файлов;
-Учет-скан копий оригиналов;
-Учет по организациям;
-Грифы доступа;
2. Настройка шаблона документов в 1С
Настройка шаблонов документов в 1С находится в блоке Нормативно-справочная информация – Виды документов.
Внутренние документы в 1С.
По кнопке «Создать» открывается настройка шаблона документа в 1С, где обязательно нужно указать Наименование документа и настройки учета данного документа. Также в 1С предприятие Документооборот на данной закладке Администратор может задать Дополнительные реквизиты для документа и Политики доступа.
По одному виду документов у нас может быть Создано несколько шаблонов.
Их можно создать или скопировать уже существующие шаблоны на закладке «Шаблоны» документов в 1С.
Для настройки шаблонов нужно настроить реквизиты.
О шаблоне:
-Наименование
-Доступность шаблона
Реквизиты документа
-Папка (она также может ограничивать доступность на работу с документом)
-Гриф
-Проект
На закладке файлы можно настроить автозаполнение шаблона документа в 1С.
Настройку можно осуществить по доступным реквизитам по умолчанию или задать через скрипт. Пример:
КонтактноеЛицо=Файл.ВладелецФайла.КонтактноеЛицо;
(получаем ФИО контактного лица)
3. Создание документов по шаблону 1С
После всех настроек пользователю достаточно зайти в блок Документы и файлы- «Документы внутренние» в 1С.
В зависимости от всех настроек доступа по кнопке «Создать» открываются доступные шаблоны. И будут все реквизиты, которые заполнили в шаблоне.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Дубенко Максим.
