Настройка прав доступа в 1С:Документооборот 8
-

Настройка прав доступа в 1С:Документооборот 8

0
3699
02.07.2020 Удалова Кристина

Содержание:

  1. Определение полномочий для рабочей группы пользователей информации
  2. Установка политик доступа к данным
  3. Корректировка прав доступа «локальные администраторы»
  4. Настройка прав доступа на уровне папок
  5. Очистка устаревших прав доступа

   

Сегодня мы разберем, как типовыми способами настроить права доступа к тому или иному виду документа в 1С 8.


Актуальная функция в работе электронных систем – это разграничение прав доступа к информации между сотрудниками фирмы. Цели такого разграничения могут быть разными. Например, это может быть обеспечение сохранности коммерческой тайны и конфиденциальности информации или уменьшение нагрузки на сотрудника путем ограничения потока информации, которая не требуется для выполнения служебных обязанностей. 


С системой 1С:Документооборот 8 вы получаете необходимый набор инструментов, позволяющих произвести настройку права доступа сотрудников различного уровня и для любых целей. В современной конфигурации вы получаете доступ к:


· настройкам Полномочий. Это самое крупное деление прав, где разработанный набор ролей позволяет четко распределить, к каким программам получает доступ каждый из пользователей. Благодаря таким настройкам определяются типы данных, доступные некоторым пользователям.


· настройкам Политики. Инструмент, позволяющий выполнить настройку прав для пользователей по размерам доступов.


· настройкам Рабочих групп. Инструмент, с помощью которого открывается доступ к определенным файлам и документам строго очерченной группе пользователей.


· настройкам Прав доступа на папки. Открывается возможность предоставить пользователям доступ к конкретным документам 1С 8 в обозначенных папках.


Необходимые настройки могут быть выполнены либо Администратором базы, либо пользователем системы, закрепленным за соответствующей ролью. 


1.    Определение полномочий для рабочей группы пользователей информации


Чтобы упростить задачу выполнения соответствующих настроек прав доступа, рекомендуется выполнять их, разбив пользователей на группы. Это могут быть настройки для:

·         рабочей группы;

·         подразделения в 1С;

·         роли исполнителей.


Такой метод настройки позволяет избежать дополнительных действий по предоставлению прав доступа в случаях, когда происходит увольнение сотрудника или прием нового.


Как настроить?

Для начала открываем раздел «НСИ» и переходим в закладку "Рабочие группы".




В открывшимся окне необходимо создать новый элемент, который мы назовем «Сотрудники центрального офиса».




Далее необходимо назначить полномочия новой группе. Для этого открываем окно "Полномочия и разрешения доступа". В списке отображаются наборы ролей для получения права на чтение/добавление объектов системы. Например, полномочия "Делопроизводители" позволяет регистрировать входящую, исходящую, внутреннюю корреспонденцию. 

 


 

2.    Установка политик доступа к данным


Установка политик доступа к данным позволяет задать как общие настройки прав для групп пользователей информации, так и индивидуальный доступ пользователя к определенному виду документа или вопросу деятельности.


Для установки политик доступа необходимо перейти в раздел «Настройка и администрирование».




Здесь можно воспользоваться закладкой “Общие разрешения”, чтобы быстро настроить права доступа в основных разрезах для сгруппированных списков пользователей.


Для примера, сотрудники Юридического отдела могут иметь доступ к чтению договоров аренды площадей и договоров купли-продажи организаций ООО "Рога и копыта" и ООО "Ромашка". 




Добавить конкретному пользователю уровень доступа можно, воспользовавшись настройками общих разрешений. В столбце “Кому” для этого выбирается необходимый элемент.



 

Внимание! При наличии двух разрешений с одинаковыми уровнями, к примеру, одно – через группу, а другое – индивидуально, то действовать будет максимально возможное разрешение.


Специальные разрешения используются для гибкой настройки исключений из общих разрешений. Здесь разрешается указать произвольные разрезы доступов. Например, можно дать Юридическому отделу разрешение на чтение договоров аренды площадей в ООО "Рога и копыта" и договоров купли-продажи в ООО "Ромашка".  




3.    Корректировка прав доступа «локальные администраторы»


Локальные администраторы предназначены для расширения разрешений и предоставляют доступ, не зависящий от рабочих групп.



 

Назначить возможно только через функции политик доступа.  

 



4.    Настройка прав доступа на уровне папок


Настройку может выполнить любой пользователь, вызвав команду «Права доступа» из контекстного меню папки. 




Корректировка права доступа может происходить вручную, проставляя, где нужно галки, или удаляя их.




Мы с Вами рассмотрели типовую настройку прав доступа. А теперь перейдем к контролю и рассмотрим, какие отчеты есть по правам доступа.


Как же нам посмотреть более детально информацию о правах доступа?

Все очень просто. Открываем отчет «Доступ пользователей» через «Настройка и администрирование» на закладке «Отчеты».




Настройка отчетов происходит на этапе внедрения и может включать в себя изменение любых полей и реквизитов. 

 

1С:Документооборот дает пользователям неограниченные возможности по изменению и доработкам прав доступа к разным данным.  

 

5.    Очистка устаревших прав доступа


Очистка устаревших прав делается регламентным заданием «Удаление устаревших данных" по следующим правилам:


· дескрипторы доступа, которые не используются ни одним объектом информационной базы, удаляются.


· дескрипторы доступа, связанные с помеченными на удаление объектами, помечаются на удаление.


· для дескрипторов доступа, которые были помечены на удаление, но после этого начали использоваться действующими объектами информационной базы, пометка на удаление снимается.


В данной статье мы рассмотрели функциональные возможности настройки прав доступа в 1С:Документооборот 8 на уровне рабочих групп, полномочий, политик и папок документов, а также способы формирования итоговых отчетов.


Есть еще много тонкостей и нюансов в настройке прав доступов для пользователей 1С:Документооборот 8. Хочу также обратить внимание на то, что только в 1С:ДО можно настроить права доступов типовым способом и любому пользователю.


Если у Вас возникнут вопросы – рады будем ответить Вам. Надеюсь эта статья облегчит и без того непростую работу пользователей, а также поможет получать больше удовольствия от работы с продуктами 1С. 


Специалист компании «Кодерлайн»

Удалова Кристина

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
# абота Риелторского Агентства # Управление торговлей 11 #Работа Риелторского Агентства # 1C # CRM-система # Cинтаксис-помощник # Cинхронные методы работы # PDF документами # PowerShell # XML-файл # Бизнес-процесс # Глубина анализа # Графические объекты # Динамический список # Документ заполнен # Документ Отбор (размещение) товаров # Документ Отгрузка товаров ИС МП # Документ Приобретение товаров и услуг # Документ УПД # Доступ на ТСД # ДтКт # ЕАЭС # Закладка Администрирование # Зарплата и кадры # Имя таблицы # ИТС # Кабель NYM(Севкабель) 3x5.5 # Книга учета доходов и расходов # Курс валюты # Лицо с правом подписи # Лицо, имеющее право подписи документов # Маркировка цифровыми кодами # Минимальные цены продажи в 1С # Настройка НСИ и разделов # Настройка ценообразования # НДФЛ # Нематериальные активы # Оплата через банк # Основное ответственное лицо организации # Перемещение ТС и оборудования # Проведение инструктажа # Продажи или Закупки # Прочие доходы # Пункт Подключить обработки # Пункт Сервис # ПФР и ФФОМС # Работа ТС # Расчет налога УСН # Расчетные счета # Система «Честный знак» # Система GS1 # Списание на расходы # Справка-расчет налога УСН # Страховые взносы # Таблица формы # Таблица формы «Сотрудники» # Товары # Установка цен на товары # Формат Цифровой Маркировки # Функция Дата # Функция ДеньГода # Функция ДеньНедели # Центральный Банк России # Цены номенклатуры 2.5 # Элементы #1.6-НДФЛ #1С Бухгалтерия #1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С:Риелтор #1С:Управление холдингом #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #Googleаккаунт #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #PDF #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #WS-ссылки #XDTO-объект #XML #XML-обмен #Администрирование 1С #Адрес URL описания #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бухгалтерская отчётность в МСФО #Бюджетирование #Вид Характеристики #Внедрение #Внедрение ERP #Внешний вид формы #Выбор каталога #Выбранные файлы #Документ Отпуск #Документ1 #Журналы #Загрузка цен в 1С #Задача для 1С #Закладка Торговля #Закрытие месяца #Заменить #Запись регистра сведений #Запросы 1С #Интеграция 1С #Интервал dpi #История пользователя #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Карточка Объекта недвижимости #Клиент-серверная схема #Код ЦМТ #Конвертация данных #Контроль документов #Конфигурация 1С #Конфигурация 1С ЗУП 3.1 #Копирование настроек пользователей #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Лицензионный договор #Личные документы #Массовая регистрация отгулов #Меню Отчет #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МРОТ #МСФО #Налоги #Начисления Арендной платы #Обмен между базами #Обновления #Общие ознакомительные рассылки #Операции в 1С #Оптимизация #Организация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Параметр «Количество» #Партнер #Передача неисключительных прав #Перенос данных #Перенос цен из Excel в 1С #Периодичность ДЕНЬ #Периодичность МЕСЯЦ #Планирование #Поле Ввода Значение Субконто #Полезные обработки #Пользовательский режим #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Принцип работы 1С #Проводки 1С #Программа 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажа ТМЦ #Продажи #Продление #Производство #Просмотр #Путь к файлу #Работа с объектами в 1С #Расторжение #Расчет зарплаты #Расчетные документы #Расширение конфигурации #Регламентированная отчетность #Режим РИБ #Результаты поиска #РСБУ #С # #Сдельный заработок #СЗВ-СТАЖ #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Соединение СОМ в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Счет-фактура #Территориальная привязка #Территориальные рамки #Тестирование 1С #Техническое задание #Типы данных ссылки #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Установка цен номенклатуры #Финансовый учет #Формат MicrosoftExcel #Функционал МРМ #Х-точка #Характеристики Товаров #Хранилище настроек #Хранить историю изменений #Ценообразование #Чтение #Экзамен 1С #Яндекс-диск или Google-диск #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.