Содержание:
- Определение полномочий для рабочей группы пользователей информации
- Установка политик доступа к данным
- Корректировка прав доступа «локальные администраторы»
- Настройка прав доступа на уровне папок
- Очистка устаревших прав доступа
Сегодня мы разберем, как типовыми способами настроить права доступа к тому или иному виду документа в 1С 8.
Актуальная функция в работе электронных систем – это разграничение прав доступа к информации между сотрудниками фирмы. Цели такого разграничения могут быть разными. Например, это может быть обеспечение сохранности коммерческой тайны и конфиденциальности информации или уменьшение нагрузки на сотрудника путем ограничения потока информации, которая не требуется для выполнения служебных обязанностей.
С системой 1С:Документооборот 8 вы получаете необходимый набор инструментов, позволяющих произвести настройку права доступа сотрудников различного уровня и для любых целей. В современной конфигурации вы получаете доступ к:
· настройкам Полномочий. Это самое крупное деление прав, где разработанный набор ролей позволяет четко распределить, к каким программам получает доступ каждый из пользователей. Благодаря таким настройкам определяются типы данных, доступные некоторым пользователям.
· настройкам Политики. Инструмент, позволяющий выполнить настройку прав для пользователей по размерам доступов.
· настройкам Рабочих групп. Инструмент, с помощью которого открывается доступ к определенным файлам и документам строго очерченной группе пользователей.
· настройкам Прав доступа на папки. Открывается возможность предоставить пользователям доступ к конкретным документам 1С 8 в обозначенных папках.
Необходимые настройки могут быть выполнены либо Администратором базы, либо пользователем системы, закрепленным за соответствующей ролью.
1. Определение полномочий для рабочей группы пользователей информации
Чтобы упростить задачу выполнения соответствующих настроек прав доступа, рекомендуется выполнять их, разбив пользователей на группы. Это могут быть настройки для:
· рабочей группы;
· подразделения в 1С;
· роли исполнителей.
Такой метод настройки позволяет избежать дополнительных действий по предоставлению прав доступа в случаях, когда происходит увольнение сотрудника или прием нового.
Как настроить?
Для начала открываем раздел «НСИ» и переходим в закладку "Рабочие группы".
В открывшимся окне необходимо создать новый элемент, который мы назовем «Сотрудники центрального офиса».
Далее необходимо назначить полномочия новой группе. Для этого открываем окно "Полномочия и разрешения доступа". В списке отображаются наборы ролей для получения права на чтение/добавление объектов системы. Например, полномочия "Делопроизводители" позволяет регистрировать входящую, исходящую, внутреннюю корреспонденцию.
2. Установка политик доступа к данным
Установка политик доступа к данным позволяет задать как общие настройки прав для групп пользователей информации, так и индивидуальный доступ пользователя к определенному виду документа или вопросу деятельности.
Для установки политик доступа необходимо перейти в раздел «Настройка и администрирование».
Здесь можно воспользоваться закладкой “Общие разрешения”, чтобы быстро настроить права доступа в основных разрезах для сгруппированных списков пользователей.
Для примера, сотрудники Юридического отдела могут иметь доступ к чтению договоров аренды площадей и договоров купли-продажи организаций ООО "Рога и копыта" и ООО "Ромашка".
Добавить конкретному пользователю уровень доступа можно, воспользовавшись настройками общих разрешений. В столбце “Кому” для этого выбирается необходимый элемент.
Внимание! При наличии двух разрешений с одинаковыми уровнями, к примеру, одно – через группу, а другое – индивидуально, то действовать будет максимально возможное разрешение.
Специальные разрешения используются для гибкой настройки исключений из общих разрешений. Здесь разрешается указать произвольные разрезы доступов. Например, можно дать Юридическому отделу разрешение на чтение договоров аренды площадей в ООО "Рога и копыта" и договоров купли-продажи в ООО "Ромашка".
3. Корректировка прав доступа «локальные администраторы»
Локальные администраторы предназначены для расширения разрешений и предоставляют доступ, не зависящий от рабочих групп.
Назначить возможно только через функции политик доступа.
4. Настройка прав доступа на уровне папок
Настройку может выполнить любой пользователь, вызвав команду «Права доступа» из контекстного меню папки.
Корректировка права доступа может происходить вручную, проставляя, где нужно галки, или удаляя их.
Мы с Вами рассмотрели типовую настройку прав доступа. А теперь перейдем к контролю и рассмотрим, какие отчеты есть по правам доступа.
Как же нам посмотреть более детально информацию о правах доступа?
Все очень просто. Открываем отчет «Доступ пользователей» через «Настройка и администрирование» на закладке «Отчеты».
Настройка отчетов происходит на этапе внедрения и может включать в себя изменение любых полей и реквизитов.
1С:Документооборот дает пользователям неограниченные возможности по изменению и доработкам прав доступа к разным данным.
5. Очистка устаревших прав доступа
Очистка устаревших прав делается регламентным заданием «Удаление устаревших данных" по следующим правилам:
· дескрипторы доступа, которые не используются ни одним объектом информационной базы, удаляются.
· дескрипторы доступа, связанные с помеченными на удаление объектами, помечаются на удаление.
· для дескрипторов доступа, которые были помечены на удаление, но после этого начали использоваться действующими объектами информационной базы, пометка на удаление снимается.
В данной статье мы рассмотрели функциональные возможности настройки прав доступа в 1С:Документооборот 8 на уровне рабочих групп, полномочий, политик и папок документов, а также способы формирования итоговых отчетов.
Есть еще много тонкостей и нюансов в настройке прав доступов для пользователей 1С:Документооборот 8. Хочу также обратить внимание на то, что только в 1С:ДО можно настроить права доступов типовым способом и любому пользователю.
Если у Вас возникнут вопросы – рады будем ответить Вам. Надеюсь эта статья облегчит и без того непростую работу пользователей, а также поможет получать больше удовольствия от работы с продуктами 1С.
Специалист компании «Кодерлайн»
Удалова Кристина
