Содержание:
1. Добавление нового субконто в карточку счета учета
2. Добавление колонки к существующей табличной части
3. Добавление и изменение типовой операции
4. Добавление (открытие) нового счета
5. Добавление новой проводки в типовой операции
Одной из приятных особенностей Бухгалтерии государственного учреждения (ред. 2) является возможность изменения плана счетов и типовых операций под нужды организации. Это открывает довольно обширные возможности для адаптации программного продукта и автоматизации учета 1С в организации. Эта статья расскажет подробнее об этом функционале на примерах.
Пример постановки задачи
Филиал бюджетной организации оказывает услуги физическим и юридическим лицам. Счет организации открыт в казначействе, иных счетов организация не имеет. Головная организация просит детализовать поступления денежных средств на счет по направлениям оказываемых услуг.
В результате обмена с казначейством, поступление денег от контрагента на счет отражается одним документом – «Кассовое поступление», в котором оплата может поступить сразу за несколько услуг.
1. Добавление нового субконто в карточку счета учета
В рамках примера, добавим к счету 201.11 новое субконто, по которому будем вести аналитику. Это может быть справочник «Подразделения», если у организации есть четкое распределение между подразделениями и соответствующими направлениями, или справочник «Направления деятельности», который у многих организаций пустует.
В карточке счета учета нажимаем «Ещё → Разрешить редактировать реквизиты → Разрешить» и добавляем субконто с признаками «Только обороты», «Суммовой».
Признак «Только обороты» означает, что остатки будут храниться без привязки к аналитике, а отключенный флаг «Обязательный» позволит нам игнорировать субконто при списании д/с со счета.
2. Добавление колонки к существующей табличной части
В разделе «Учет и отчетность» в БГУ 2.0 в блоке «Типовые операции» перейдем к «Дополнительным табличным частям». Выбираем документ «Кассовое поступление». Нам не нужна дополнительная табличная часть, для наших целей хватит колонки в уже готовой. Чтобы произвести добавление колонки выбираем табличную часть, нажимаем «Записать», создаем колонку.
Теперь если мы зайдем в документ «Кассовое поступление» или создадим новый, в таблице «Расшифровка платежа» у нас появится дополнительный реквизит:
Однако для полноценной работы нам нужно использовать этот реквизит в проводке.
3. Добавление и изменение типовой операции
В разделе «Учет и отчетность» выбираем «Типовые операции», ищем документ «Кассовое поступление» и операцию «Поступление доходов (205 00, 209 00)». Мы не будем снимать операцию с поддержки, т.к. операции периодически изменяются и дополняются. Мы скопируем операцию, используя «Установить связь с копируемой операцией». (Это позволяет по кнопке «Сравнить с поставляемой операцией» провести сравнение нашей операции с типовой).
Примечание. Операции периодически обновляются, изменяются и дополняются. Поэтому если вы хотите подстраховаться, то можно скопировать операцию дважды, установив у второй связь с первой копией (первую копию можно пометить как не используемую). Тогда вы сможете проанализировать различия между старой типовой и измененной операциями, а не разбираться с новой типовой и старой измененной.
В копии операции нас интересует первая проводка.
Смотрим на правую часть формы, сразу переходим на вкладку «Реквизиты дебета», Субконто 2. Из левой части перетаскиваем (или пишем сами) «СтрокаТаблицы.НаправлениеДеятельности» и макрос #ЗначениеЗаполнено.
Т.к. аналитика настроена только для счета 201.11, из возможных реквизитов «Счета дебета» удалим прочие счета. (Вкладка «Реквизиты» у редактируемой операции)
Сохраняем, смотрим проводки – субконто заполнено.
Если же мы попытаемся провести документ без заполненной колонки «Направление деятельности», то увидим такое сообщение:
А в оборотно-сальдовой 1С за май, мы увидим следующую картину:
4. Добавление (открытие) нового счета
В некоторых случаях добавление новой аналитики связано с трудностями. Без изменения в конфигурации максимальное количество субконто, которое мы можем задействовать в одном счете, – 3. Предположим, что мы не можем добавить новое субконто на счёт.
Тогда мы можем произвести открытие нового счета, на котором будем отслеживать поступления денежных средств в разрезе нужной аналитики.
Для этого мы вернемся в План счетов 1С (ЕПСБУ) и создадим себе новый счёт.
5. Добавление новой проводки в типовой операции
Заготовка для использования счета у нас уже есть, скопируем типовую операцию поступления ещё раз. На закладке проводки нажмем кнопку «Создать»:
В качестве источника данных установим таблицу «Расшифровка платежа» и заполним общие реквизиты проводки, которые нам требуются. Таблица «Расшифровка платежа» как источник данных не содержит в себе сведения об ИФО. Поэтому сведения об источнике финансового обеспечения мы возьмем из самого документа:
Счет мы зададим жестко, КПС и КЭК в целом не обязательны для поставленной задачи, но мы также возьмем их из нашей таблицы:
Субконто 1, как и в прошлом примере, заполним формулой «СтрокаТаблицы.НаправлениеДеятельности#ЗначениеЗаполнено». Реквизиты кредита нас не интересуют, на забалансовые счета принцип «двойной записи» не распространяется.
Сохраним типовую операцию и проведём с ней документ:
А оборотно-сальдовая ведомость в 1С по новому счету будет выглядеть так:
Так как мы не поставили у субконто «Направления деятельности» признак «Только обороты», в разрезе аналитики есть не только обороты за период, но и сальдо на конец месяца.
С изменяемым планом счетов и типовыми операциями, а также дополнительными реквизитами, значениями и табличными частями можно решать гораздо больший набор задач автоматизации учёта государственных учреждений без вмешательства в основную конфигурацию.
Специалист компании «Кодерлайн»
Ульченков Михаил
