Содержание:

1.       Печатная форма Счета на оплату с факсимиле

2.       Добавление факсимильной печати  

1.      Печатная форма Счета на оплату с факсимиле

Счет на оплату, выводимый из программы 1С, может по умолчанию содержать факсимильную печать и подпись, что позволяет сэкономить время на подписание этого документа. Такая возможность доступна в типовых конфигурациях 1С, таких, как конфигурация «1С:Бухгалтерия 8.3», «1С:ERP Управление предприятием 2», программа «1С:Управление торговлей» и т.д.

В программе 1С печатная форма счета на оплату представлена двумя вариантами - с факсимиле и без нее.

Печатная форма счета на оплату в 1С

Добавление факсимильной печати выполняется в режиме «1С:Предприятие», пользователем, обладающим правами на изменение организации или административными правами. Для этого не требуется вмешательства в конфигурацию базы и привлечение программистов.

Рассмотрим, как добавить факсимильную печать для печатной формы Счет на оплату в 1С Бухгалтерия, редакция 3.0.

Для выполнения настройки перейдите в справочник «Организации» и откройте карточку нужной организации. В открывшейся карточке перейдите на вкладку «Настройки печати», здесь нас интересует раздел «Факсимиле» в 1С Бухгалтерия ред. 3.0.

Раздел Факсимиле в 1С Бухгалтерия, редакция 3.0

Изображение факсимильной печати должно быть предварительно подготовлено для загрузки в базу, но если вы не знаете об изготовлении факсимиле, воспользуйтесь пошаговой инструкцией, которая открывается здесь же по ссылке «Как создать факсимиле?»

Как создать факсимиле в 1С Бухгалтерия, редакция 3.0  

2.      Добавление факсимильной печати

Для добавления факсимильной печати нажмите плюс, при этом откроется окно выбора файла. Найдите ранее подготовленный файл и выберите его нажав «Открыть». В результате в разделе «Факсимиле» отобразится добавленное изображение образца факсимиле.

Добавление факсимиле в 1С Бухгалтерия, редакция 3.0

Образец факсимиле в 1С Бухгалтерия, редакция 3.0

Для сохранения внесенных в базовую версию 1С 8.3 Бухгалтерия настроек нажмите кнопку «Записать».

Результат добавления факсимильной печати можно проверить здесь же в карточке организации перейдя по ссылке «Предварительный просмотр печатной формы «Счет на оплату».

Предварительный просмотр печатной формы Счет на оплату в 1С Бухгалтерия, редакция 3.0

Если изображение загружено по ошибке или в его выводе в счет больше нет необходимости, удалите его нажав крестик в командной панели раздела «Факсимиле».

Удаление факсимиле в 1С Бухгалтерия, редакция 3.0

При добавлении изображения факсимильной печати на форму карточки организации оно сохраняется в каталоге присоединенных файлов и хранится там. Если вы удалили изображение из раздела «Факсимиле», оно не используется при формировании печатной формы счета на оплату, но файл остается в системе. Нажав кнопку «Выбрать из присоединенных файлов», вы можете перейти к списку этих файлов и поставить факсимиле. Здесь доступен их просмотр, изменение, отправка по электронной почте, печать, пометки на удаление, а также повторный выбор в качестве факсимильной печати для счетов на оплату.

Выбор присоединенного файла в 1С Бухгалтерия, редакция 3.0

Специалист компании «Кодерлайн»

Зоя Косьяненко