Содержание:
1. Надбавка к окладу за выслугу лет
В статье 135 Трудового кодекса написано, что работодатель вправе сам определять состав и порядок начисления надбавок для сотрудников в локальных нормативных актах, соглашениях, трудовых договорах.
Работа с надбавками в 1С начинается уже в самом начале работы программы – на этапе первых настроек.
В форме помощника начальных настроек программы нужно сразу отметить, что будут использоваться надбавки «за вредность», «за выслугу лет». В этом случае в системе автоматически создадутся виды начислений: «Надбавка за вредность», «Надбавка за выслугу лет».
Можно добавить иные надбавки, которые будут использоваться в программе. Например, есть предприятия, которые вводят в практику начислять сотрудникам надбавку «за наставничество», «за квалификацию определенного уровня». Это, безусловно, положительно сказывается на стремлении сотрудников повышать уровень профессиональной компетентности – hardskills, так называемые «жесткие» навыки.
Хотя многочисленные HR-исследования показывают, что в итоге наиболее полезными для работы являются softskills – «гибкие навыки»: умение грамотно выстраивать отношения с коллегами и клиентами, правильно себя вести в стрессовых ситуациях, общая эрудиция, оптимизм, готовность помочь. Данные навыки не сразу выявляются, и их сложнее оценить в денежном выражении.
К сожалению, в большинстве случаев система образования не нацелена на развитие мягких навыков.
Есть предприятия, которые вводят систему грейдов для наиболее справедливой оценки персонала. При такой системе выделяются параметры, которым назначаются определенные веса, из которых складываются грейды. В результате данные грейды присваиваются определенным должностям, видам деятельности и прочим критериям, по которым выстраивается схема мотивации работников.
В этой статье мы рассмотрим систему назначения и отражения в учете надбавок. Грейдирование в системе «1С:ЗУП КОРП» – это тема отдельной статьи.
1. Надбавка к окладу за выслугу лет
Если на начальном этапе настроек программы вы не отметили тот факт, что будут использоваться надбавки к окладу за выслугу лет, это можно сделать позже в процессе эксплуатации программы.
Рассмотрим пример, как самостоятельно назначить сотруднику надбавку за выслугу лет в программе «1С:Зарплата и управление персоналом».
В первую очередь необходимо создать новый вид начисления.
Раздел «Настройка», далее - «Начисления».
В списке начислений нажать на кнопку «Создать».
Определим, что надбавка будет начисляться ежемесячно, согласно следующей шкале стажа:
|
Стаж, мес. |
Коэффициент |
|
|
От 0 |
До 36 |
0,1 |
|
От 36 |
До 60 |
0,2 |
|
От 60 |
До 100 |
0,3 |
|
Свыше 100 |
|
0,5 |
Видов стажа работы в программе предусмотрено несколько – это и медицинский стаж, и непрерывный стаж, и общий стаж. Пользователь сам должен определить, какой вид стажа будет учитываться при расчете конкретной надбавки.
Данные о стаже можно ввести в элементе справочника «Сотрудники», команда «Трудовая деятельность».
В нашем примере мы будем учитывать вид стажа «Стаж на надбавку за выслугу лет».
Наша надбавка будет начисляться ежемесячно процентом от оклада (с учетом дней невыходов).
Формула расчета надбавки будет выглядеть так:
Оклад*ВремяВДнях/ НормаДнейПоГрафикуПолногоРабочегоВремени*КоэффициентНадбавкиЗаВыслугуЛет.
Настройки надбавки будут следующими:
На закладке «Зависимости» необходимо заполнить список начислений и удержаний, в расчетную базу которых должна входить наша надбавка.
Интересно посмотреть на настройки показателя «КоэффициентНадбавкиЗаВыслугуЛет».
В настройках типа показателя важно указать – «Числовой, зависящий от стажа». Нужно указать вид используемого стажа – «Стаж на надбавку за выслугу лет».
Бухгалтер по расчету зарплаты может выбрать иной вид стажа, который будет использоваться для расчета конкретного вида надбавки. Например, для каждого вида надбавки можно указать разные виды стажа.
После того как вид начисления настроен, его нужно назначить сотруднику или группе сотрудников. Это можно сделать документами «Кадровый перевод» (для назначения надбавки одному сотруднику) либо «Кадровый перевод списком» (для назначения надбавки группе сотрудников). Надбавку за выслугу лет можно назначить сотруднику сразу – в документе «Прием на работу». В любом случае действие надбавки начнется при достижении значения стажа определенного в параметрах показателя.
В нашем примере воспользуемся документом «Кадровый перевод списком».
Если надбавка была назначена с середины месяца, то она будет рассчитана за часть месяца – пропорционально отработанному времени.
Как видно из документа «Начисление зарплаты и взносов», сотрудник Тохтамыш Арапша отработал норму дней по своему графику работы, но надбавка ему была назначена с середины месяца. Поэтому она рассчиталась пропорционально отработанным дням: 30000 (оклад)*12 (дней действия надбавки в текущем месяце)/20*0,1(коэффициент надбавки)= 1 800 руб. Коэффициент надбавки = 0,1, поскольку стаж сотрудника на момент начисления надбавки не достиг трех лет.
2. Надбавка за вредность
Для того чтобы в программе «1С:Зарплата и Управление Персоналом» автоматически появился вид расчета «Надбавка за вредность», в настройках нужно отметить соответствующий флаг: раздел «Настройка», «Расчет зарплаты» далее зайти в раздел «Настройка состава начислений и удержаний», «Прочие начисления».
Тот факт, что флаг отмечен, указывает на то, что начисление «Надбавка за вредные условия труда» появится автоматически после нажатия на кнопку «Применить и закрыть».
Для элементов справочника «Должности» можно поставить отметку, что для данной должности выплачивается надбавка за вредность, и указать ее процент.
По данной должности в позиции штатного расписания информация о возможности начисления надбавки появится автоматически.
В «подвале» документа «Прием на работу» будет отображается процент надбавки за вредность для сотрудника, который принят на должность, по которой установлено начисление надбавки за вредность.
Указание на процент надбавки в документе о приеме на работу кадров достаточно, чтобы она рассчитывалась у сотрудника на постоянной основе.
С помощью документа «Кадровый перевод» можно отменить назначение надбавок: процент надбавки установить в значение равное 0. В этом случае надбавка за вредность начисляться не будет (начиная с даты перевода).
3. Иные надбавки в 1С
Можно настроить надбавку в виде премии, которая будет начисляться сотруднику только в том случае, если сотрудник перевыполнил план продаж. Проверку – перевыполнен ли план продаж, можно настроить непосредственно в формуле начисления:
Например, в организации к заработной плате сотрудникам начисляют надбавку в размере 1 % от выручки от продаж в том случае, если выручка от продаж конкретного сотрудника превысила план продаж по данному сотруднику. Планы продаж для сотрудников могут отличаться. В данном случае необходимо настроить шаблоны для ввода показателей: «ВыручкаОтПродаж», «ПланПродаж» - раздел «Настройка», «Шаблоны ввода исходных данных».
Каждый месяц расчетчик или бухгалтер должен вводить данные о продажах по всем сотрудникам.
В том случае, если показатель «ВыручкаОтПродаж» превысит показатель «ПланПродаж», то по данному сотруднику автоматически начислится надбавка за выполнение плана продаж в документе «Начисление заработной платы». Данную надбавку не нужно никак назначать сотрудникам в кадровых документах – достаточно ввести документ «Данные по продажам» до начисления заработной платы.
Хотелось бы отметить, что можно настраивать гораздо более сложные формулы для начислений: с цепочками вложенных друг в друга условий и использованием математических функций – МАКС, МИН, ОКР, ЦЕЛ. Например, можно произвести анализ – на сколько процентов сдельный заработок сотрудника превысил его норму выработки за месяц. В зависимости от процента превышения применяется различный процент надбавки:
РасчетнаяБаза*?(СдельныйЗаработок*100/(ТарифнаяСтавкаЧасовая*ВремяВЧасах)<100,0,
?(СдельныйЗаработок*100/(ТарифнаяСтавкаЧасовая*ВремяВЧасах)<=130,25,
?(СдельныйЗаработок*100/(ТарифнаяСтавкаЧасовая*ВремяВЧасах)<=150,35,50)))/100.
Показатель «РасчетнаяБаза» пользователь может настроить самостоятельно путем включения произвольного количества видов начислений в состав базы для расчета процента надбавки.
Поясним суть формулы.
Если сдельная выработка сотрудника меньше установленной нормы, то сотруднику надбавка не выплачивается. Если процент выработки попадает в интервал от 100 до 130%, то процент надбавки = 25. Если процент выработки от 130 до 150 %, то процент надбавки = 35. Если процент выработки больше 150%, то процент надбавки будет равен 50.
Спасибо за внимание!
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Марианна Кострюкова
