Содержание:
1. Процесс начисления и выплаты заработной платы умершего сотрудника
Сегодня мы рассмотрим данную ситуацию на реальном примере и с помощью программ 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом.
Пример: Сотрудник умер 14 мая 2020 года. 19 мая родственник покойного обратился в бухгалтерию о выплате ему неполученной зарплаты. Необходимо заработную плату за май (не полученную сотрудником) и компенсацию за неиспользованный отпуск выплатить члену его семьи.
Какие же действия нам необходимо выполнить, чтобы правильно, быстро и четко провести начисления и выплаты зарплаты умершего сотрудника? Всего несколько последовательных шагов, чтобы правильно отразить все документы.
1. Процесс начисления и выплата заработной платы умершего сотрудника
Шаг 1. Трудовой договор теряет свою силу на основании смерти сотрудника. Необходимо создать и рассчитать документ Увольнение в 1С. В поле Основание увольнения необходимо указать - п. 6 ч. 1 ст. 83. На основании этого указания расчет НДФЛ и страховых взносов с начисленных сумм производиться не будет (рис. 1).
Рис. 1 Создание и расчет документа увольнение в 1С
Шаг 2. В связи с тем, что расчет будет выдан родственникам умершего, необходимо создать новый вид удержания для последующей регистрации удержания в пользу родственника (рис. 2).
Рис. 2 Создание нового вида удержания в 1С 8.3 ЗУП
Шаг 3. Необходимо зарегистрировать удержание в пользу родственника в необходимой сумме при помощи документа «Постоянное удержание в пользу третьих лиц» (рис. 3). В поле Контрагент следует указать родственника, который будет получать расчет за покойного сотрудника.
Рис 3. Регистрация удержания в 1С 8.3 ЗУП в пользу третьих лиц
Шаг 4. Необходимо создать, а также заполнить документ Начисление заработной платы и платежей в течении минувшего месяца работы усопшего (рис. 4). В связи с итогом автоматического заполнения вся сумма, которую необходимо будет выплатить, попадет в удержание и не попадет в документ на выплату в последующем. Исходя из этого, все выплаты при увольнении погибшего сотрудника будут производиться в бух. программе.
Рис. 4 Документ начисления заработной платы и платежей погибшему сотруднику
Шаг 5. На основании выше произведенных действий:
в тексте документа «Отражение заработной платы» в бухучете возникнет удержание в пользу родственника;
при синхронизации с бух. программой данный документ сформирует проводку в программе 1С Дт 70 Кт 76.49 (рис. 5).
Рис. 5 Проводка в программе 1С
Однако, случается, что сумма к выплате сотруднику будет равна нулю (рис. 6).
Рис. 6 Сумма выплаты родственникам погибшего сотрудника нулю
2. Регистрация выплаты денег родственнику умершего сотрудника в 1С 8.3 Зарплата и управление персоналом
Шаг 6. В бухгалтерской программе следует зарегистрировать выплату денег родственнику умершего сотрудника, при этом указав счет дебета 76.49 (рис. 7).
Рис 7. Выплата заработной платы умершего сотрудника
Доходы такого рода не будут отображаться в отчетности по страховым взносам и НДФЛ, в связи с тем, что они не признаются объектом обложения.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Митницкая Наталья Васильевна
