Содержание:
2. Расчет и начисление оплаты в 1С за время нахождения в командировке.
3. Расчет и начисление доплаты в 1С ЗУП до оклада во время командировки.
1. Настройка начисления в 1С
Для начисления доплаты в 1С ЗУП до оклада при командировке необходимо создать новый вид начисления.
1. Раздел «Настройка – Начисления».
2. Нажмите на кнопку «Создать».
3. В поле «Наименование» заполните название вида начисления, в нашем примере – «Доплата до оклада при командировке» (Рис. 1).
4. В поле «Код» укажите код вида начисления (он должен быть уникальным).
5. На закладке «Основное»:
· в разделе «Назначение и порядок расчета» в поле «Назначение начисления» выберите значение «Повременная оплата труда и надбавки». В поле «Начисление выполняется» выберите значение «Только если введен вид учета времени» (выберите из справочника «Виды использования рабочего» времени вид «Командировка»). Это означает, что начисление до оклада автоматически будет начислено сотруднику, когда будет проходить расчет зарплаты в документе «Начисление зарплаты и взносов» в случае регистрации документа «Командировка» для данного сотрудника;
· в разделе «Расчет и показатели» по умолчанию установлен переключатель в положение «Результат рассчитывается». По ссылке «Редактировать формулу» вызовите редактор формул и опишите формулу начисления, в нашем примере:
В этой формуле сравнивается оклад и оплата по среднему заработку за время командировки. Если оплата по окладу больше оплаты по среднему заработку за время командировки, то доплата равна их разности, если нет – значение равно нулю.
6. Табличная часть заполняется автоматически показателем «Оклад» в программе 1С Предприятие 8.
Рис. 1
7. На закладке «Расчет базы» в 1С (закладка доступна, если в формуле используется показатель Расчетная База, т.е. при расчете начисления предполагается использование результатов расчета других начислений) (Рис. 2):
· в разделе «Период расчета базы» в 1С укажите период, за который следует использовать результаты расчета базовых начислений. В нашем примере – «Текущий месяц» (установлен по умолчанию);
· в разделе «Базовые начисления» в табличную часть по кнопке «Подбор» подберите виды начислений, результаты расчета которых будут использоваться при расчете доплаты в 1С ЗУП. В нашем примере – «Командировка».
Рис. 2
8. На закладке «Учет времени» установите переключатель в положение «Дополнительная оплата за уже оплаченное время» и укажите вид времени «Командировка» (Рис. 3).
Рис. 3
9. На закладке «Зависимости» укажите начисления и удержания (зависимые от данного начисления), в базу для расчета которых входит данное начисление (Рис. 4).
Рис. 4
10. На закладке «Приоритет» укажите, какие начисления должны выполняться вместо текущего, или укажите начисления, вместо которых выполняется текущее (Рис. 5). Как правило, эти таблицы заполняются программой автоматически по результатам анализа основных параметров начислений. По умолчанию вид начисления «Командировка» имеет высокий приоритет и вытесняет другие начисления. Из списка «Начисления», приоритет которых выше удалите вид начисления «Командировка». В противном случае командировка будет вытеснять доплату до оклада при командировке при ее начислении в документе «Начисление зарплаты и взносов». В свою очередь из этого списка (он будет предложен в момент записи вида начисления) необходимо убрать виды начислений, у которых в качестве вытесняющего указан вид начисления «Командировка» (список будет доступен по ссылке «Неверно настроен приоритет» начислений).
Рис. 5
11. На закладке «Средний заработок» разделы «Расчет оплаты отпусков, командировок и др.». и «Расчет пособий по социальному страхованию» для редактирования недоступны. Снимите флажок «При расчете среднего заработка это начисление индексируется». Согласно письму Минтруда России от 13 августа 2015 г. № 14-1/В-608 при исчислении среднего заработка не учитываются начисления, выполненные за время командировки. В дальнейшем при расчете среднего заработка это начисление и период, за который оно начислено, учитываться не будут. Если командировка отменяется или исправляется в будущих периодах, то пришедшиеся на ее изначальный период начисления все равно не будут учитываться в расчете среднего заработка.
Рис. 6
12. На закладке Налоги, взносы, бухучет (Рис. 7):
· в разделе «НДФЛ» флажок установлен по умолчанию в положение «Облагается» и в поле «Код дохода» укажите код 4800 "Иные доходы";
· в поле «Категория дохода» укажите «Прочие доходы от трудовой деятельности»;
· в разделе «Страховые взносы» в поле «Вид дохода» по умолчанию указан вид дохода с точки зрения обложения страховыми взносами – «Доходы, целиком облагаемые страховыми взносами», что также соответствует данному начислению;
· в разделе «Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ» установите переключатель в положение «Учитывается в расходах на оплату труда по статье» и выберите пп. 25, ст. 255 НК РФ, если доплата до оклада при командировке предусмотрена системой оплаты труда организации (как в нашем примере), см. письмо Минфина России от 03.06.2013 № 03-03-06/1/20155 и др.;
· в разделе «Статистическая отчетность» в поле «В форме 57-Т как» укажите «Тарифный заработок»;
· в разделе «Бухгалтерский учет», если доплата до оклада при командировке предусмотрена системой оплаты труда организации, расходы по начислению учитываются "обычным" образом – по настройкам сотрудника (т.е. проводка в программе 1С по этому начислению будет формироваться аналогично той, что формируется по основному начислению сотрудника, например, Дт 26 Кт 70). Способ отражения указывается в форме, вызываемой по ссылке «Выплаты, учет затрат» из карточки сотрудника (раздел «Кадры – Сотрудники»). Устанавливать переключатель в положение «Как задано для начисления» следует лишь тогда, когда начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников. В этом случае в поле «Счет, субконто» нужно выбрать значение из справочника «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете» (раздел «Настройка – Способ отражения зарплаты в бухучете»).
Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, его необходимо создать. Элементы справочника «Способы отражения зарплаты в бухгалтерском учете» синхронизируются с элементами одноименного справочника в программе 1С Бухгалтерия 8 (ред. 3.0). В программе 1С Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3) элементы данного справочника характеризуются только наименованием, в программе 1С Бухгалтерия 8 для каждого способа отражения в учете дополнительно указываются дебет счета и аналитика, на основании которых в бухгалтерской программе формируются проводки в программе 1С по бухгалтерскому и налоговому учету. Переключатель «Как задано для базовых начислений» предназначен для формирования проводок в программе 1С с использованием корреспонденций, которыми в бухгалтерском учете отражаются начисления, образующие расчетную базу.
Рис. 7
13. На закладке «Описание» в поле «Краткое наименование» можно задать краткое наименование начисления. Оно будет выводиться в различных отчетах по начислениям. На этой же закладке также можно заполнить произвольное описание начисления справочно.
2. Расчет и начисление оплаты в 1С за время нахождения в командировке
По условию нашего примера с 07.11.2019 по 08.11.2019 работник пребывал в командировке. В коллективном договоре организации предусмотрена доплата до оклада при командировке. Чтобы не допустить ущемления прав сотрудника, необходимо сначала рассчитать сумму сохраняемого среднего заработка во время командировки, затем сравнить ее с суммой, исчисленной исходя из оклада. Если средний заработок окажется меньше, то необходимо произвести сотруднику доплату до оклада в 1С.
Для регистрации и расчета оплаты за время служебной командировки предназначен документ «Командировка» (раздел «Кадры – Командировки» или раздел «Зарплата – Командировки»).
Для определения среднедневного заработка сумму заработной платы, начисленную за расчетный период (в нашем примере – с ноября 2018 г. по октябрь 2019 г.), нужно разделить на количество фактически отработанных дней за этот период.
В нашем примере заработок сотрудницы за расчетный период составил 100 000 руб., количество учтенных рабочих дней за этот же период – 44.
Среднедневной заработок составляет: 100 000 руб. / 44 дня = 2 272,73 руб. Продолжительность командировки – 2 рабочих дня. Для расчета суммы оплаты за время нахождения в командировке среднедневной заработок необходимо умножить на количество рабочих дней в командировке.
Сумма оплаты за период нахождения в командировке составляет: 2 272,73 руб. * 2 дней = 4 545,46 руб.
3. Расчет и начисление доплаты в 1С ЗУП до оклада во время командировки
Все начисления и расчеты во время отсутствия сотрудника по причине нахождения в командировке автоматически производится в документе «Начисление зарплаты и взносов» (раздел «Зарплата – Начисление зарплаты и взносов») (Рис. 9).
В нашем примере оклад сотрудника составляет 50 000 руб. В ноябре 20 рабочих дней. Сотрудница находилась в командировке 2 рабочих дня.
Основываясь на размере оклада, сумма заработка за период командировки составляет: 50 000 руб. / 20 дней * 2 дней = 5 000 руб.
В том случае, если заработок по факту больше оплаты по среднему заработку за время командировки, то доплата равна их разности, в противном случае доплата равна нулю.
Доплата до оклада во время командировки составляет: 5 000,00 руб. – 4 545,46 руб. = 454,54 руб.
Рис. 9
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Митницкая Наталья Васильевна
