Содержание:
1. Как начать работу с Мониторингом процессов?
2. Как выглядит подсистема мониторинга процессов в 1С:Документообороте 8?
3. Как создать новый показатель в процессах мониторинга 1С?
4. Как выполнить пересчет показателей в 1С?5. Как в 1С отслеживать историю показателей?
Сегодня рассмотрим, как провести мониторинг процессов в 1С:Документообороте 8.
На этих вопросах остановимся детально:
- Как начать работу с Мониторингом процессов?
- Как выглядит подсистема мониторинга процессов в 1С:Документообороте 8?
- Как создать новый показатель в процессах мониторинга 1С?
- Как выполнить пересчет показателей в 1С?
- Как в 1С отслеживать историю показателей?
Каждая организация рано или поздно сталкивается с разрастанием базы процессов 1С. Это влечет за собой необходимость отслеживания их актуальности, эффективности, правильности настроек. С анализом большого количества показателей в 1С справится подсистема Мониторинг процессов.
Функционал подсистемы Мониторинг процессов позволяет следить за множеством показателей. Например, за показателями своевременности исполнения задач. Также помогает сравнивать показатели эффективности шаблонов процессов, анализировать отклонения показателей и уведомлять об этом пользователей.
1. Как начать работу с Мониторингом процессов?
Изначально Мониторинг процессов в системе отключен. Давайте включим соответствующую функциональную опцию:
После включения «Мониторинга процессов» необходимо настроить права доступа для ответственных сотрудников. Делаем это путем добавления их в группу доступа к работе с Мониторингом процессов. Пользователь, назначенный ответственным за показатель, сможет работать с показателями процессов, но данные процессов, к которым не открыт доступ, он видеть не будет.
2. Как выглядит подсистема мониторинга процессов в 1С:Документообороте 8?
Подсистема Мониторинг процессов находится в меню раздела Управление процессами 1С. Откроем ее.
В разделе Управление процессами 1С отображаются показатели, по которым предполагается вести аналитику. При первом запуске программа автоматически предложит показатели, актуальные для текущего пользователя.
Объектами для отслеживания показателей могут являться шаблоны процессов, проекты, подразделение, в котором пользователь является руководителем.
Можно отказаться следить за каким-либо показателем, нажав на командной панели кнопку Отслеживать в 1С.
3. Как создать новый показатель в процессах мониторинга 1С?
Добавить новый показатель можно, нажав на кнопку на командной панели "Создать".
- Выбираем основание для расчета. Основанием может являться документ, мероприятие, подразделение, проект, шаблон процесса. В нашем примере выберем «Вид внутреннего документа» «Договор поставки». Подсистема будет анализировать все договора поставки.
- Расчет будем осуществлять по процессу Согласование 1С.
Теперь можно отслеживать в 1С изменения по необходимому показателю.
4. Как выполнить пересчет показателей в 1С?
Для просмотра статистики изменения показателя за предыдущие периоды и для дальнейшего составления прогноза на будущее в программе есть возможность пересчитать показатели в 1С за прошлый период.
Команда «Пересчитать за прошлые периоды» вызывается из меню «Еще».
Флажок «Очистить старые значения» позволяет полностью заменить старые значения пересчитанными. Если необходимо просто обновить значения до текущей даты, флажок необходимо снять.
5. Как в 1С отслеживать историю показателей?
Предположим, в организации встал вопрос оптимизации процесса согласования в 1С документов. В список обязательных показателей для отслеживания в 1С входят: время просрочки, общее и среднее количество согласований. Для этого в функционале подсистемы существует возможность отслеживания эффективности предпринимаемых действий.
Откроем историю показателей с командной панели (для отслеживания динамики по нескольким показателям необходимо выделить их с помощью клавиши Shift). График-отчет изменений временных значений показателей будет сформирован автоматически.
Видим, что в 1С:Документооборот 8 реализована возможность мониторинга ключевых показателей процессов в организации.
Мы с Вами рассмотрели малейшую часть мониторинга 1С процессов. Если у Вас остались вопросы, то пишите нам или звоните – мы рады будем Вам помочь.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Удалова Кристина
