Содержание:
Современный мир – это век цифровых технологий. Технологии заставляют все предприятия двигаться в ногу со временем.
Программа 1С:Документооборот также следит за новыми тенденциями. Поэтому для удобства и своевременной работы всех процессов был создан Мобильный клиент 1С. Сегодня система документооборота для мобильных гаджетов – не прихоть, а требование времени. «Мобилизация» документационных технологий стала одним из поводов полностью использовать потенциал, заложенный в 1С СЭД.
Мобильный клиент – это отдельная конфигурация для работы с почтой и задачами на мобильных устройствах под управлением iOS и Android. Это не замена тонкого клиента, а лишь мобильный помощник.
1. Особенности интерфейса
Использование мобильного устройства дает такие преимущества:
· доступность информации 24/7;
· свобода перемещений;
· повышенное время реакции;
· экономия времени.
Используя 1С на мобильном устройстве, Вы позволяете своему бизнесу шире использовать расширенные возможности программы.
Какие возможности дает использование мобильного клиента, и какие особенности интерфейса:
· отправлять и получать почту;
· выполнять задачи (согласование документов);
· перенаправлять поручения и задачи другому исполнителю;
· запускать новые бизнес-процессы;
· создавать и редактировать события в календаре.
Для запуска мобильного клиента необходим Интернет и веб-сервер, на котором опубликована база данных 1С Бухгалтерия. Большой плюс мобильного клиента в том, что работа выполняется автономно и не требуется постоянного доступа к центральной базе. Все операции выполняются без интернета, при этом сохраняется история действий, а когда появляется сеть, происходит синхронизация, и пользователь видит необходимые поручения от своего руководителя.
2. Что может 1С 8.3 мобильное приложение?
Мобильное приложение для СЭД дает ряд преимуществ:
· Вы всегда на связи онлайн и участвуете в деловых процессах организации, так как у Вас есть доступ к документообороту 1С со смартфона или планшета.
· Легко можете найти необходимый Вам документ, дать поручения подчиненным и прочитать отчет о выполнении, получить справку легко воспользовавшись мобильным клиентом для СЭД.
· Не приходя на работу, Вы экономите время на звонки сотрудникам, ответственным за документы или задание – вся информация доступна на экране смартфона из клиента для системы 1С документооборота.
· Используя мобильные устройства для доступа к корпоративному документообороту, можно вести диалог с партнерами в едином формате делового общения.
Для того чтобы запустить клиент на мобильном устройстве, необходимо выполнить следующие действия:
1. Опубликовать информационную базу «1С:Документооборота ПРОФ» на веб-сервере с включением в публикацию веб-сервисов DMX и MobileDMVersionService.
2. Сообщить адрес опубликованной информационной базы пользователям мобильного клиента 1С.
3. Включить поддержку мобильных клиентов, установив флажок Использовать мобильные клиенты в настройках программы (Настройка и администрирование – Настройка программы – Обмен данными).
4. Указать, кому из пользователей разрешен доступ к информационной базе с мобильного клиента, заполнив список Разрешенные мобильные пользователи в разделе Настройка и администрирование.
После выполнения этих настроек мобильные клиенты смогут подключаться к центральной базе «1С:Документооборота 8».
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Илона Матей.
