Содержание:

1.       Информация о минимальных остатках запасов на складе

2.       Порядок формирования плана закупок по минимальным остаткам в 1С

3.       Формирование заказа для поставщика

Доброго времени суток, коллеги! В данной я расскажу, как организовать работу в компании в части торговли для тех случаев, когда во время заказа продукции от поставщиков применяется метод по заказу нужного товара, опираясь на минимальные остатки, в программе 1С:Управление торговлей.  

1.    Информация о минимальных остатках запасов на складе

Все данные о минимальных остатках запасов на складе можно посмотреть и заполнить в регистраторе данных на вкладке «Плановые остатки товаров». Чтобы запустить данный регистратор, перейдите по пути «Справочники → Планирование → Плановые остатки товаров».

Также в 1С 8 УТ реализованы фильтрация и параметры для вывода общего минимального остатка и по всем складам, и по отдельно взятым. В решении предусмотрена функция задания различных минимальных остатков для каждого склада в отдельности. Чтобы появилась возможность фиксировать минимальные остатки в 1С:Предприятие УТ, необходимо выбрать к каждому складу путь до того, как будет проходить регистрация плановых остатков.

Рассмотрим два возможных варианта реализации при работе в 1С:Управление торговлей. В первом варианте будем вводить остаток, который будет минимальным для отдельного склада с электротоварами. А во втором – введём остаток, который будет минимальным для общего склада. Чтобы выполнить вышеописанное заполнение, необходимо открыть в меню 1С 8 УТ 11 пункт «Справочники», после чего кликнуть на «Планирование» и выбрать пункт «Сценарии», где и будет происходить заполнение. Детализацией для обоих сценариев будет служить уровень позиции в номенклатуре.

На скриншоте ниже демонстрируются сценарии планирования:

Рис. 1 Сценарий планирования в 1С 8 УТ

Далее необходимо будет провести заполнение данных о минимальных остатках продукции в редакции 1С:Управление торговлей. Продолжим пример: пусть продукция по группе «Вентиляторы» будет заполнена на обособленном складе для электротоваров, а позиции в группе «Обувь» будут заполнены на основном складе, как показано на скриншоте далее:

Рис. 2 Плановые остатки товаров в 1С 8 УТ

На этом этапе остатки по плану можно уточнять, а именно: для каждого последующего периода можно выяснять наиболее актуальные остатки по плану и, следовательно, минимальные остатки, после чего заказы будут сформированы более корректно и точно.  

2.    Порядок формирования плана закупок по минимальным остаткам в 1С

Рассмотрим порядок формирования плана закупок у поставщиков. Для этого потребуется помощник по планированию внутри документации с наименованием «План закупок» в 1С:Управление торговлей, редакция 11. В каждом из складов и для каждого из видов сценария можно составлять отдельный план по закупкам продукции. Для этого понадобится создать и оформить документ «План закупок», как показано на скриншоте примера далее:

Рис. 3 Документ «План закупок» в 1С 8 УТ

Далее следует кликнуть на «Заполнить», после чего запускаем в 1С:УТ 11.3 помощник по планированию, в котором нужно будет вписать стратегию для расчётов по количеству продукции и для минимальных остатков. Для примера выберем стратегию суммирования всех источников и последующего расчёта необходимой продукции для заказа. Формула для расчёта нужной к заказу продукции выглядит следующим образом:

Минимальные плановые остатки – Текущие остатки продукции на складе + Объёмы продаж в прошлом месяце.

Количество продукции, которое получили к закупке, необходимо будет увеличить на 10%, так как в последующем месяце продажи должны вырасти.

Пример в 1С 8.3 Управление торговлей 11 продемонстрирован на скриншоте ниже:

Рис. 4 Расчет нужной продукции в 1С 8 УТ

Во вкладке «Отборы» в 1С 8 Управление торговлей 11 нужно вывести нужные отборы, согласно выбранному виду сценария и склада для того, чтобы учесть лишь минимальные плановые и текущие остатки только для конкретного склада, который был выбран, как показано далее:

Рис. 5 Вкладка «Отборы» Помощника планирования в 1С 8 УТ

Далее в 1С 8 УТ 11 можно кликать на «Выполнить», чтобы завершить действия и получить готовый план по закупкам продукции, как показано на скриншоте ниже:

Рис. 6 Готовый план по закупкам продукции в 1С 8 УТ

После формирования документации можно начать формировать заказы.

Похожий вид стратегии можно выполнить и для случая, когда заказы для закупок формируют разные менеджеры для различных групп продукции. Опираясь на разнообразные стратегии в программе 1С:Управление торговлей можно сформировать максимально удобный план по закупкам для конкретной компании и склада.  

3.    Формирование заказа для поставщика

Для формирования заказа для поставщика нужно только кликнуть на «Формирование заказов» в документе «План закупок», после чего всё будет сформировано автоматически. Также в новом заказе будит учитываться та продукция, которая уже была заказана у данного поставщика.

Рис. 7 Формирование заказов поставщика в 1С 8 УТ

Кликаем на «Выполнить», как показано в окне по формировке заказов выше. Все заказы, которые были готовы к отправке находятся во вкладке «Заказы поставщикам».

Специалист компании «Кодерлайн»

Айдар Фархутдинов