Межрасчетные выплаты и начисления в 1С:ERP

Содержание

1.       Начисление за первую половину месяца

2.       Начисления и выплаты премий

3.       Начисление материальной помощи

4.       1С: разовые начисления

5.       Прочие доходы

Межрасчетные начисления – это те начисления, которые необходимо произвести в течение месяца (то есть до расчета заработной платы). Такие начисления являются разовыми.

Это могут быть:

- отпускные;

- пособия за счет ФСС;

- премии;

- материальная помощь и другие.

Рассмотрим подробнее варианты межрасчетных начислений и выплат в 1С:ERP Управление предприятием 2. 

1.   Начисление за первую половину месяца

Если в организации принято выплачивать аванс расчетом за первую половину, то в 1С:ERP Управление предприятием 2 сотрудникам необходимо настраивать начисление за первую половину месяца при приеме на работу (рис.1-2).

Рис.1

Рис.2

Если решение было принято в процессе деятельности предприятия, то изменения в 1С:ERP Управление предприятием 2 можно внести как через "Кадровый перевод" (рис.3-4), так и через "Изменение оплаты труда" и "Изменение аванса" (рис.5-7).

Рис.3

Рис.4

Рис.5

Рис.6

Рис.7

Для расчета в программе используется "Начисление за первую половину месяца" (рис.8-9).

Рис.8

Рис.9

В документе следует указать месяц, за который будет производиться начисление, и заполнить его. После чего в табличной части помимо сумм за первую половину рассчитается и НДФЛ. Он предназначен в данном документе только для расчета суммы выплаты. Учитываться налог будет при полном расчете за месяц.

Для выплаты сумм необходимо заполнить ведомость на выплату аванса. Вы можете открыть как общий список всех ведомостей, так и конкретный журнал документов в зависимости от установленной выплаты (рис.10).

Рис.10

Вид выплаты устанавливаем "аванс", указываем месяц, за который отражаем данные и заполняем документ (рис.11).

Рис.11 

2.      Начисления и выплаты премий 

Обратите внимание! Так как по умолчанию в 1С:ERP Управление предприятием 2 в настройке установлено, что начисления и выплаты премий осуществляются при окончательном расчете, то нет возможности создать документ "Премии" (рис.12). Поэтому следует указать возможное начисление в межрасчетный период (рис.13-15).

Рис.12

Рис.13

Рис.14

Рис.15

После этих действий мы сможем произвести начисление с помощью документа (рис.16-17).

Рис.16

Рис.17

Виды премий, периоды, за который учитываются доходы, формулы и т.д. вы настраиваете самостоятельно в карточках (рис.15), в зависимости от того, каким образом у вас происходит начисление. Могут быть: разовая (процентом/суммой), за квартал (процентом/суммой) и за год (процентом/суммой).

И конечно, можно добавить собственные варианты премий.

Выполнить выплату можно непосредственно из документа начисления, предварительно указав, что она будет происходить в межрасчетный период (рис.18). Либо через ведомости (вариант выплаты также следует указать). Перед заполнением необходимо выбрать документы начислений, по которым заполнится табличная часть (рис.19).

Рис.18

Рис.19 

3.   Начисление материальной помощи

Аналогично документу для начисления премий, изначально недоступен документ "Материальная помощь". Чтобы осуществить начисление материальной помощи, необходимо настроить программу 1С:ERP Управление предприятием 2 (рис.20-21).

Рис.20

Рис.21

Материальная помощь к отпуску начисляется непосредственно в документе Отпуск.

В самом документе есть возможность выбрать вид матпомощи (рис.22). И конечно, не забывайте указать период выплаты (рис.23).

Рис.22

Рис.23

Выплатить материальную помощь можно либо из начисления, либо отдельно создать документ ведомость. 

4.   1С: разовые начисления

В 1С:ERP Управление предприятием 2 для данного начисления используется документ «Разовое начисление» (рис.24), в котором необходимо указать вид начисления и период выплаты.

Рис.24

Если в карточке начисления указан документ, которым он будет рассчитываться, то вы сможете его увидеть в списке (рис.25-26).

Рис.25

Рис.26

Выплата производится аналогично предыдущим начислениям:

- из документа начисления;

- отдельной ведомостью. 

5. Прочие доходы

Бывают ситуации, когда необходимо оформить так называемые прочие доходы.

Они могут быть начислены как сотрудникам, так и сторонним лицам (бывшим сотрудникам, членам семьи и др.).

Обратите внимание на то, что они отражаются в программе лишь для исчисления НДФЛ и (или) страховых взносов и при необходимости для отражения в отчетности. То есть выплата отражается только списанием с расчетного счета/выплатой через кассу без создания ведомостей.

Для того чтобы зарегистрировать:

- натуральные доходы (питание, проезд, и др.), с целью исчисления НДФЛ и/или страховых взносов - следует воспользоваться документом "Доход в натуральной форме" (рис.27). Начисление взносов происходит при окончательном расчете зарплаты сотрудника;

Рис.27

- подарки - используйте документ "Приз, подарок" (рис.28);

Рис.28

- выплаты бывшим сотрудникам (сохраняемый средний заработок и др.) - используйте документ "Выплаты бывшим сотрудникам" (рис.29). При подборе в списке отразятся те, для которых установлена настройка "бывший сотрудник":

·         она появится автоматически, если для физического лица уже регистрировалась выплата;

·         можно ее установить вручную в карточке физ.лица;

·         можно выбрать необходимых лиц из списка (рис.30-32)

Рис.29

Рис.30

Рис.31

Рис.32

·         Если сотрудник был уволен до начала использования программы, то необходимо создать карточку физического лица для него. Это можно сделать из списка подбора (рис.33).

Рис.33

- прочие доходы - необходимо использовать одноименный документ (рис.34). Для заполнения табличной части списком физических лиц порядок действий такой же, как и в предыдущем пункте для документа выплат бывшим сотрудникам.

Рис.34

Юлия Булатова,
консультант-аналитик компании ООО “Кодерлайн”.