Содержание:
1. Редактирование печатных форм
2. Параметры и шаблоны печатной формы
Здравствуйте, коллеги! Данная статья посвящена вопросу работы с макетами печатных форм в 1С 8.3. Вы узнаете, как настроить печатную форму и какие существуют возможные шаблоны и параметры макета. Итак, не будем затягивать со вступлениями – поехали!
Макеты печатных форм нужны для печати готового документа. Прежде чем распечатать документ, в программе 1С формируется его печатная форма при помощи вышеупомянутого макета. Данные шаблоны печатных форм создаются в шаблонном конструкторе, представленного в виде таблицы. Когда система работает как управляемая форма 1С 8, то макет можно редактировать вручную: юзер имеет возможность менять шрифт, линии ячеек, добавлять логотип и так далее, при этом не меняя конфигурацию.
1. Редактирование печатных форм
Попробуем разобрать редактирование печатных форм на примере. Создадим документ типа «Накладная», который будет находится в пункте «Продажи» и сформируем для него печатную форму.
Предприятие/организация помимо необходимых контактов может вносить свои правки, например, добавить логотип. Если кликнуть по кнопке «Печать», перед нами появится новая печатная форма, далее кликаем «Ещё». Программа 1С предложит на выбор два варианта действий: «Перейти к макетам форм» и «Изменить макет».
Рис. 1 Новая печатная форма - путь к макетам форм/изменение макета
Далее выбираем «Перейти к макетам форм» – появится список возможных печатных форм. Для удобства просмотра можно воспользоваться методом отбора по стандартным макетам.
Рис. 2 Стандартные макеты печатных форм
Для просмотра и редакции документа кликаем на «Изменить макет» – на мониторе отобразится макет печатной формы. Поля формы содержат команды, использовав которые, пользователь может быстро заполнить форму.
Замечание: менять названия параметров, а также областей запрещено!
Чтобы поменять вид шрифта, границ таблиц, настройки в тексте и прочее, используем панель инструментов.
Рис. 3 Редактирование печатных форм
Данный макет печатной формы в 1С схож с обычными таблицами Excel. Например, при необходимости удалить границы внутри печатной формы, просто кликаем на одноименную кнопку, следом – на кнопку «Нет границы». Если линии не убирать, но добавить рисунок, то он станет располагаться сверху.
Рис. 3 Редактирование печатных форм – удаление границ
В случае, когда нужно добавить изображение – кликаем «Ещё», после чего выбираем «Картинки» (находятся в панели меню под названием «Рисунок»).
Рис. 4 Редактирование печатных форм – добавление картинки
Далее кликаем на «Выбрать из файла» (в том окне, которое всплыло) и выбираем подходящее фото.
Рис. 5 Выбор картинки для формирования печатной формы
Наше изображение поместилось в форме. Далее можем, по желанию, менять размер при помощи растягивания или сжатия за уголки фото.
Рис. 6 Изменение размеров изображения при формировании печатных форм
Следующий шаг – кликнуть правой клавишей на вставленную картинку и перейти в «Свойства». В новом окне задаём параметры объекта. Пусть нужно убрать рамку: кликаем на «Стиль линии → Нет линии».
Рис. 7 Параметры картинки при редактировании печатных форм
Замечание: обязательно вставлять рисунок только между двумя красными линиями, иначе он пропадёт из формы.
Рис. 8 Формирование печатных форм – как правильно вставить рисунок
Кликаем «Записать и закрыть».
Рис. 9 Новая печатная форма с рисунком
Таким образом, мы провели изменения печатной формы, не изменяя конфигурацию.
После данных действий можем перейти в пункт «Перейти к макетам печатных форм». Кликнув «Ещё», замечаем, что у макета, который только что редактировали, появился карандаш зелёного цвета, то есть макет был изменён. Если вдруг понадобилось вернуть первый макет, то кликаем на «Использовать стандартный макет» (в этой вариации карандаш станет чёрным).
Рис. 10 Функция «Использовать стандартный макет»
Если требуется удалить изменения макета, то кликаем на крестик красного цвета.
Рис. 11 Удаление изменения печатных форм
Есть другой вариант добавления картинки с логотипом – через настройки организации. Переходим в «Главное → Настройки → Организация → Логотип и печать». Рисунок будет виден в разделе «Счёт на оплату».
Рис. 12 Добавление картинки при редактировании печатных форм
Видим, что изображение было вставлено автоматически.
Рис. 13 Результат редактирования печатных форм – вставление картинки
2. Параметры и шаблоны печатной формы
Теперь рассмотрим пример работы с шаблонами и параметрами печатных форм в 1С. Откроем файл «Накладная» как новый макет по пути «Администрирование → Печатные формы, отчёты и обработки → Макеты печатных форм».
Замечание: в клетках параметры заключены в такие скобки: <>.
Рис. 14 Параметры печатной формы
При помощи параметров печатной формы клиент сам может редактировать макет, без вмешательства в конфигурацию. Например: надо вывести артикул, цену или товар, тогда вписываем параметр в нужную ячейку. Также можно посмотреть свойства каждой ячейки, кликнув на неё правой клавишей.
Рис. 15 Свойства ячейки печатной формы
В шаблоне печатной формы можно задействовать в одной ячейке и текст, и параметры. Чтобы это сделать, убираем свойство шаблона и, когда будем указывать его значение внутри поля «Текст», в параметре пишем всё в квадратных скобках.
Рис. 16 Изменение шаблона печатной формы
Если рядом с макетом находится карандаш, это значит, что макет поменяли.
Рис. 17 Свидетельство изменения печатных форм
Проверяем макет печатной формы, который сохранили.
Рис. 18 Проверка макета печатной формы в 1С
Аналогичным образом добавляется и форматируется текст.
Замечание: в одной ячейке можно использовать только один вариант форматирования.
В данной статье было разобрано понятие макетов печатной формы, рассмотрено его редактирование (в том числе, добавление различных элементов), добавление макетов печатных форм, создание параметров и шаблонов для данных макетов, также была создана подробная инструкция для пользователя (как настроить печатные формы, не вмешиваясь в конфигурацию).
Специалист компании «Кодерлайн»
Айдар Фархутдинов
