Содержание:
1. Выплата зарплаты сотрудникам предприятия
2. Открытие лицевого счета сотрудника
Лицевые счета (Далее в тексте – ЛС) – это идентификаторы сотрудника в банке для выдачи денежных средств из кассы.
1. Выплата зарплаты сотрудникам предприятия
В программе 1С ЗУП 8 автоматизированы следующие способы выплаты заработной платы и прочих начислений сотрудникам:
· зачисление на личную карточку сотруднику в рамках зарплатного проекта для сотрудников (далее в тексте – ЗП);
· перечисление на счет в банке;
· через кассу;
· через раздатчика.
В подразделениях сотрудникам предприятия зарплата выплачивается различными способами, например: аванс перечисляется на счет в одном банке, а зарплата – на счет в другом банке; одному подразделению зарплата выдается из кассы, другому зачисляется на Лицевой счет в 1С в рамках ЗП.
Все эти возможности легко настраиваются пользователями 1С ЗУП 3.1.
Для организации правило выплаты нужно указать в карточке организации на закладке в 1С «Учетная политика и другие настройки».
Для каждого отдельного подразделения место выплаты указывается в карточке подразделения на закладке «Бухучет и выплата зарплаты» дополнительно.
Для сотрудника, помимо перечисленных вариантов, можно указать также способ перечисления на счет в банке. Делается это в карточке сотрудника по ссылке «Выплаты, учет затрат»
Возможно зарегистрировать несколько ЛС одного сотрудника по разным ЗП. Ввод дополнительных счетов производится в документе «Лицевые счета сотрудников».
Ввести номера уже существующих счетов лучше через специальную форму «Ввод лицевых счетов».
2. Открытие лицевого счета сотрудника
Нажав кнопку «Заполнить», получаем список всех сотрудников организации, у которых отсутствуют в данном месяце ЛС.
Открытие новых ЛС выполняется из рабочего места обмена с банком.
Чтобы в список не попадали сотрудники, счета которым уже открыты ранее (не средствами программы), их номера предварительно необходимо ввести вручную.
Когда создаете еще один счет сотруднику, заполните документ «Заявление на открытие лицевых счетов».
Помимо обязательных полей, заполните дополнительные поля, предварительно согласовав это с банком.
Когда обязательные поля заполнены, появляется сообщение, что данные на сотрудника готовы к выгрузке в банк. При успешной выгрузке файла программа оповестит об этом, а в строках сотрудников отобразится, что заявка ожидает подтверждения. При получении подтверждения файл загружается нажатием соответствующей кнопки в рабочем месте.
Настройки лицевых счетов закончены.
Специалист компании «Кодерлайн»
Галина Серебрякова
