Содержание:
1. Функции и форма лимитно-заборной карты
2. Пример применения ЛЗК в 1С Управление строительной организацией
1. Функции и форма лимитно-заборной карты
ЛЗК является внутренним документом компании и основная ее функция – планирование и контроль расхода материалов. Компания может использовать стандартную форму М-8 лимитно-заборных карт или разработать собственную. Это зависит от функций, которые будет выполнять ЛЗК.
В некоторых случаях посредством ЛЗК может выполняться и планирование работ. Например, генподрядчик составляет график производства работ по строительству жилого комплекса, используя такие инструменты 1С:УСО как «Сценарий планирования проектов строительства» и «Внутренний план производства работ». Но помимо основных работ в обязанности генподрядчика входят вспомогательные работы по содержанию стройплощадки. Их не требуется вносить основной план и график производства работ, вести техническую документацию, и т.п. Для облегчения операционной деятельности требуется планировать систему вспомогательных работ. И для выполнения этой функции, в форму лимитно-заборной карты достаточно ввести период выполнения работ.
Также ЛЗК может быть не привязана к выпуску продукции, выполнению работ, но содержать перечень расходных материалов, СИЗ и инструментов на определенный период.
Основным принципом ЛЗК является определение неких границ (период, работа, назначение), для которых устанавливается лимит расхода на единицу выпуска. В течение действия ЛЗК в рамках установленного лимита отпускается товар/материал, о чем оставляется запись в лимитно-заборной карте М-8:
2. Пример применения ЛЗК в 1С Управление строительной организацией
Рассмотрим на примере выполнения работ, каким образом может оформляться форма лимитно-заборной карты в 1С Управление строительной организацией.
Для ЛЗК указан тип «СМР прочие» и период.
На закладке «Работы» указывается состав, объем работ, а при наличии внутренних норм на работу, указывается и нормированная работа.
По работе «Монтаж перегродок KNAUF тип С361» в компании существует норма расхода основных материалов. Для облегчения заполнения, состав материалов и нормы расхода переносятся из «нормированной работы» в форму М-8 лимитно-заборной карты. Решением ответственного сотрудника норма расхода в ЛЗК может быть скорректирована. В данном случае норма расхода «Профиль ПН 75/40» на 1 м2 работы «Монтаж перегродок KNAUF тип С361» равна 220,000, но для конкретного комплекса работ «Штаб строительства: монтаж перегородок, отделка» норма увеличена до 244,600. Таким образом количество материала на весь объем работ составляет 188,200 м2 * 244,600 м = 46 033,720 м.
После того как расход материала рассчитан, в период действия ЛЗК по мере необходимости оформляются заявки на снабжение, в которых контролируется количество материала к выдаче – оно не может превышать ЛЗК.
В данном примере, в первой заявке на снабжение было заказано 244,6 м «Профиль ПН 75/40». Таким образом, до исчерпания лимита остается 46 033,720 - 244,6 = 45 789, 12 м.
При попытке оформить следующую заявку на снабжение на количество, превышающее 45 789, 12 м, будет выдано сообщение об ошибке и документ не проведется:
Специалист компании «Кодерлайн»
Мария Данилова
