1. Движение безналичных денежных средств: выдача и получение
Личные средства индивидуальные предприниматели в своей организации имеют право использовать неограниченно. Для того, чтобы видеть полную картину движения данных денежных средств и ведется учет. На данный момент учитывать движение личных средств ИП можно в 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0. Делается это банковскими документами, при безналичных расчетах, и кассовыми, при наличных. Рассмотрим на примерах оба варианта.
Допустим, ИП Абрамов Г.С. решил вложить в свою организацию определенную сумму безналичным переводом. Чтобы отразить поступление денежных средств в 1С, пройдем с начальной страницы в меню «Банк и касса»/ раздел «Банк»/кнопка «Банковские выписки» .
Банковские выписки в 1С 8.3 Бухгалтерия
Откроется перечень имеющихся банковских документов «Банковские выписки», с возможностью работы с ними. Здесь указываем организацию, в нашем примере ИП Абрамов Г.С., и нажимаем кнопку «Поступление».
Банковские документы в 1С Банковские выписки
Откроется окно создания входящего платежа Поступление на расчетный счет организации. Здесь внимательно выбираем вид операции:
1. Нажимаем «Вид операции».
2. В открывшемся меню «Виды операций поступления денежных средств» выбираем «Личные средства индивидуального предпринимателя».
Меню «Виды операций поступления денежных средств» в окне Поступление на расчетный счет организации
Форма поступления на расчетный счет организации поменяется на упрощенную. Здесь еще раз проверим организацию и статью доходов, укажем номер и дату документа поступления, а так же сумму.
Заполнение формы Поступления на расчетный счет организации
Нажимаем «Провести и закрыть», наше поступление выполняет все необходимые проводки по счетам и появляется в списке банковских документов.
Список банковских документов в 1С
В случае перевода личных средств со счета индивидуального предпринимателя на личную карту или счет, делаем расход по банку. К примеру, Абрамов Г.С. решил изъять со счета предприятия определенную сумму и нам надо данную операцию отразить. Для этого, в том же окне «Банковские выписки», уточняем организацию «ИП Абрамов Г.С.», нажимаем «Списание».
Банковские выписки в 1С 8.3 Бухгалтерия: операция расход по банку
Откроется окно создания нового документа «Списание денежных средств с расчетного счета». Здесь выбираем организацию, в нашем случае, «ИП Абрамов Г.С.», указываем номер и дату документа списания. Далее, выбираем вид операции «Личные средства индивидуального предпринимателя». Форма документа сразу поменяется на упрощенную. Затем указываем сумму списания. Обратите внимание, в окне «Назначение платежа» сразу отображается пометка «Перевод собственных средств НДС не облагается». Это значит, что к учету при расчете НДС данное движение безналичных денежных средств не будет приниматься.
Документ «Списание денежных средств с расчетного счета»: указание вида операции и суммы списания
Нажимаем «Провести и закрыть», документ делает все необходимые проводки по счетам и отображается в перечне банковских выписок.
Отображение проводок по счетам в банковских выписках в 1С 8.3 Бухгалтерия
2. Выдача и поступление наличных денежных средств
Движения личных средств индивидуального предпринимателя по его организации безналичными переводами не ограничиваются. Предприниматель имеет полное право использовать и наличные расчеты. Для этого все операции проводятся через кассу предприятия.
Допустим, ИП Абрамов Г.С. внес в кассу предприятия какую-то сумму наличными. Чтобы отразить поступление наличных денежных средств, переходим с начальной страницы в меню «Банк и касса»/раздел «Касса»/кнопка Кассовые документы.
Раздел «Касса»: кнопка Кассовые документы в 1С 8.3
Откроется перечень кассовых документов, с возможностью работы с ними. Здесь нажимаем кнопку «Поступление».
Кнопка Поступление в перечне кассовых документов в 1С 8.3
Программа предложит нам создать новый документ «Поступление наличных денежных средств». Здесь необходимо указать нужное юридическое лицо и вид операции поступления денежных средств. Как и в операциях по банку, вид операции выбираем «Личные средства индивидуального предпринимателя». Форма заполняемого документа, так же изменится на упрощенную. После этого, указываем вносимую сумму.
Документ «Поступление наличных денежных средств»: указание вида операции и суммы
Нажимаем «Провести и закрыть», программа сделает все необходимые проводки, а приходный ордер появится в списке кассовых документов.
Приходной ордер в списке кассовых документов в 1С 8.3
Если необходимо провести выдачу личных средств индивидуальному предпринимателю в наличной форме, делаем следующее: в том же окне перечня кассовых документов нажимаем кнопку «Выдача».
Кассовые документы в 1С 8.3: выдача личных средств индивидуальному предпринимателю в наличной форме
Откроется для создания новый документ «Выдача наличных денежных средств». Здесь заполняем организацию, в нашем случае ИП Абрамов Г.С., и выбираем вид операции «Личные средства индивидуального предпринимателя». Форма документа сразу изменится на упрощенную. Затем, указываем требуемую сумму.
Документ «Выдача наличных»: выбор вида операции «Личные средства индивидуального предпринимателя» и указание требуемой суммы.
Нажимаем «Провести и закрыть». Документ выполнит все необходимые проводки по счетам и появится в списке наших кассовых документов.
Отображение документа в кассовых документах в 1С 8.3
На этом, все движения личных средств индивидуального предпринимателя по его юридическому лицу учтены.
Специалист компании «Кодерлайн»
Максим Федоров
