Содержание:
2. Как скорректировать остатки?
1. Регистры остатков ЕГАИС
Приветствую, коллеги. В данной статье я хотел бы пролить свет на вопрос проведения корректировки остатков в ЕГАИС. Бывает, что остаточные показатели на регистрах остатков ЕГАИС и внутри программы по учёту отличаются. Для устранения таких несоответствий в системе 1С существует специальный помощник.
ЕГАИС – это система, при помощи которой проводится учёт алкогольной продукции на складе и в зале магазина. Методика учёта по остаткам предполагает, что сначала происходит внос в базу по учёту остатков первой продукции. Ту её часть, которую будут продавать в розницу, вносят во вторую базу внутри системы ЕГАИС. Чтобы отражение товара проходило корректно, необходима инвентаризация остатков по обеим базам. Далее будет рассмотрено, как правильно скорректировать остатки продукции в ЕГАИС и базовой версии 1С: Розница.
2. Как скорректировать остатки?
Чтобы осуществить переход с некоторой системы учёта в базовой 1С:Розница 8, нужно добавить остатки товара согласно каждому регистру. Далее необходимо сделать запрос в ЕГАИС, для чего переходим по пути: «Склад → ЕГАИС → Остатки ЕГАИС»:
Рис. 1 Запрос из ЕГАИС
Для выбора документа нужно избрать магазин, организацию и один из регистров. После этого поводим документацию и можем запросить остатки в ЕГАИС.
Согласно информации, которую получили, формируем документ «Оприходование товаров» в базовой версии 1С:Розницы 8. В нем будут видны остатки в самом начале.
Замечание: в будущем лучше на постоянной основе инвентаризировать всё. Это нужно, чтобы совпали остатки в 1С и остатки ЕГАИС. Как раз с этого момента будет нужен помощник, который находится по пути «Раздел → Склад ЕГАИС».
Рассмотрим подробнее функционал помощника в базовой версии 1С:Розницы:
· может формировать документацию, которая меняет остатки алкоголя по двум регистрам;
· может анализировать информацию в системе 1С и в ЕГАИС;
· может проводить корректировка остатков в ЕГАИС.
Остатки будут корректироваться по этапам. В начале нужно указать организацию с магазином, в которых и будут скорректированы остатки. Далее нужно провести полную инвентаризацию.
Рис. 2 Корректировка остатков в ЕГАИС
Чтобы совершить данное действие, надо кликнуть на «Создать» – появится форма для перерасчёта.
Замечание: по умолчанию в форме стоит фильтр на алкогольную продукцию.
Рис. 3 Форма перерасчета в базовой версии 1С:Розница
Как только инвентаризация будет окончена, данный пункт получит отметку выполнения внутри формы в помощнике.
Рис. 4 Завершение инвентаризации в Корректировке остатков в ЕГАИС
Чтобы получить полный отчёт по документации, кликаем на ссылку «Сформировать».
Чтобы закончить обмениваться данными с ЕГАИС, нужно войти в форму помощника.
Рис. 5 Форма помощника Корректировка остатков ЕГАИС
Далее нужно создать запрос в ЕГАИС про остатки с первого и второго регистра.
Рис. 6 Запрос в ЕГАИС про остатки
В результате отобразятся остатки товаров. Если ведутся отдельные учёты (на складе и в торговом зале), то они будут отображены в виде столбцов.
Остатки алкоголя в ЕГАИС по обоим регистрам выводятся в одноимённой вкладке, как показано на скриншоте ниже:
Рис. 7 Остатки алкоголя в ЕГАИС по обоим регистрам
Перейти к дальнейшим действиям можно только после устранения всех ошибок.
Рис. 8 Устранение ошибок в Корректировке остатков ЕГАИС
Виды сообщений от системы:
1. Названия не совпадают – данная ошибка корректируется сменой наименований и/или их сверкой;
2. Продажа разливного товара поштучно – чтобы устранить данное сообщение, необходимо отнести данную продукцию в тип по номенклатуре «Алкогольная продукция (Продаётся в розлив)», также обязательно указать объём.
Рис. 9 Варианты ошибок в базовой версии 1С Розница
Чтобы сделать сопоставление между 1С:Розница и ЕГАИС, нужно в системе 1С кликнуть на «Учётные остатки», далее – «Сопоставить».
Рис. 10 Сопоставление между 1С:Розница и ЕГАИС
Если сопоставления по организациям не было произведено, последует нижеуказанное:
Рис. 11 Сопоставление между 1С Розница и ЕГАИС не было произведено
Далее, когда сопоставление прошло успешно, отобразится таблица с учётными остатками из Розницы и остатками из ЕГАИС.
Рис. 12 Остатки из Розницы и остатки ЕГАИС
Для тех строк, которые имеют не одинаковые данные, рассчитывается число единиц продукции, которую необходимо учитывать в балансе, либо списывать с ЕГАИС.
Все данные, кроме тех, которые относятся к разливной продукции, корректируются автоматически.
После данного действия, кликаем «Далее». Потом идёт проводка документации. По её окончании кликаем на «Отправить в ЕГАИС».
Примечание: необходимое количество кликов соответствует количеству документов.
В данной статье была рассмотрена надобность и применимость ЕГАИС, а также дана полная инструкция корректировки остатков ЕГАИС в системе 1С.
Специалист компании «Кодерлайн»
Айдар Фархутдинов
