Контроль отрицательных остатков в программе «...
-

Контроль отрицательных остатков в программе «1С:Бухгалтерия, ред. 3.0»

0
4827
27.07.2018 Ирина Щербакова

Содержание:

1. Контроль отрицательных остатков в «1С:Бухгалтерия, редакция 3.0»;

2. Проверка в разрезе складов в программе «1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0»;

3. 1С: отключить контроль остатков;  

4. Конфигурация «1С:Бухгалтерия, 3.0»: как сформировать отчет для проверки отрицательных остатков.


1. Контроль отрицательных остатков в «1С:Бухгалтерия, редакция 3.0»


Почти в каждой организации есть необходимость вести учет остатков товаров или материалов на складе. Поэтому в помощь пользователю в «1С:Бухгалтерии 8, редакции 3.0» была реализована возможность включать проверку отрицательных остатков на складе.


Согласно учетной политики организации, необходимо принять решение о использовании этой настройки.


Существует много ситуаций, когда необходимо списать товаров больше, чем числится на складе в программе. Например, при начале работы в программе, когда еще не были внесены остатки по товарам, а реализации уже необходимо проводить. Или несвоевременно были внесены документы по поступлению товаров в 1С.


В таком случае при попытке проведения документов списания программа выдаст ошибку, представленную на скриншоте.

 

    


По умолчанию программа «1С:Бухгалтерия, 3.0» имеет отключенную настройку контроля остатков. Таким образом пользователь может списывать товаров больше, чем числится по данным учета в программе.

Для того чтобы проверить включена ли у вас настройка, и при необходимости включить - необходимо перейти на панели разделов «Администрирование - Проведение документов» и убрать галочку (на скриншоте ниже).




После выполненных настроек попробуем провести документ «Реализация товаров и услуг». Если мы попытаемся списать товаров больше, чем есть на складе, то программа нам выдаст следующую ошибку:





2.     Проверка в разрезе складов в программе «1С:Бухгалтерия 8, ред 3.0»


Для дополнительного контроля остатков в разрезе складов мы можем настроить проверку с аналитикой «Склад». Для этого переходим в панель разделов «Администрирование», далее на панели навигации «Настройка программы» нажимаем на подраздел «Параметры учета». Далее по гиперссылке открываем «Настройка плана счетов», и потом кликаем гиперссылку «По номенклатуре, партиям и складам (по количеству и сумме)». И ставим галочку «по складам» (или местам хранения).

 

 

 




Галочка отсутствует – проверка остатков осуществляется в разрезе организаций, а если галочка установлена, тогда в разрезе организации и конкретного склада.


Далее выбираем из выпадающего списка проверку«по количеству» или «по количеству и сумме». Проверка будет включена во всех типах документов, где участвуют счета с аналитикой «Склад».


Важно! Необходимо проверить установлена ли аналитика «по складам» в счетах учета товаров либо материалов. 


3.     1С: отключить контроль остатков


Если вы решили отключить в 1С 8.3 контроль отрицательных остатков, тогда в настройках программы на панели разделов нажимаем «Администрирование, кликаем - Проведение документов». В открывшемся окне нужно установить галочку, отмеченную на скриншоте ниже.


 



4.     Конфигурация «1С:Бухгалтерия, 3.0»: как сформировать отчет для проверки отрицательных остатков


Дополнительно для удобства пользователей в «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» реализован отчет, который помогает контролировать отрицательные остатки. Отчет расположен на панели разделов «Склад», далее панель навигации «Отчеты» (см.скриншот)

 

    


Отчет можно сформировать за определенный период с детализацией по документам, складам, номенклатуре и другим объектам учета. А также вывести данные по определенному складу или номенклатуре используя отбор:




Важно! Отчет позволяет осуществлять контроль остатков в «1С:Бухгалтерия 8.3» только за указанный период. Если были документы списания ранее начала отчета, то отрицательные остатки по ним не попадут в отчет.


Чтобы изменить настройки отчета, нажимаем «Показать настройки». Далее выбираем необходимую вкладку и нажимаем «Добавить». Например, мы можем настроить группировку строк в отчете по складам и документам расхода. Для этого вводим настройки, представленные на скриншоте.




Спасибо за внимание! Удачи в работе!

 

Специалист компании ООО «Кодерлайн»

Ирина Щербакова.

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
# абота Риелторского Агентства # Управление торговлей 11 #Работа Риелторского Агентства # 1C # CRM-система # Cинтаксис-помощник # Cинхронные методы работы # PDF документами # PowerShell # XML-файл # Бизнес-процесс # Глубина анализа # Графические объекты # Динамический список # Документ заполнен # Документ Отбор (размещение) товаров # Документ Отгрузка товаров ИС МП # Документ Приобретение товаров и услуг # Документ УПД # Доступ на ТСД # ДтКт # ЕАЭС # Закладка Администрирование # Зарплата и кадры # Имя таблицы # ИТС # Кабель NYM(Севкабель) 3x5.5 # Книга учета доходов и расходов # Курс валюты # Лицо с правом подписи # Лицо, имеющее право подписи документов # Маркировка цифровыми кодами # Минимальные цены продажи в 1С # Настройка НСИ и разделов # Настройка ценообразования # НДФЛ # Нематериальные активы # Оплата через банк # Основное ответственное лицо организации # Перемещение ТС и оборудования # Проведение инструктажа # Продажи или Закупки # Прочие доходы # Пункт Подключить обработки # Пункт Сервис # ПФР и ФФОМС # Работа ТС # Расчет налога УСН # Расчетные счета # Система «Честный знак» # Система GS1 # Списание на расходы # Справка-расчет налога УСН # Страховые взносы # Таблица формы # Таблица формы «Сотрудники» # Товары # Установка цен на товары # Формат Цифровой Маркировки # Функция Дата # Функция ДеньГода # Функция ДеньНедели # Центральный Банк России # Цены номенклатуры 2.5 # Элементы #1.6-НДФЛ #1С Бухгалтерия #1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С:Риелтор #1С:Управление холдингом #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #Googleаккаунт #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #PDF #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #WS-ссылки #XML #Администрирование 1С #Адрес URL описания #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бухгалтерская отчётность в МСФО #Бюджетирование #Вид Характеристики #Внедрение #Внедрение ERP #Внешний вид формы #Выбор каталога #Выбранные файлы #Документ Отпуск #Документ1 #Загрузка цен в 1С #Задача для 1С #Закрытие месяца #Заменить #Запись регистра сведений #Запросы 1С #Интеграция 1С #Интервал dpi #История пользователя #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Карточка Объекта недвижимости #Клиент-серверная схема #Код ЦМТ #Конвертация данных #Контроль документов #Конфигурация 1С #Копирование настроек пользователей #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Массовая регистрация отгулов #Меню Отчет #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МРОТ #МСФО #Налоги #Начисления Арендной платы #Обмен между базами #Обновления #Операции в 1С #Оптимизация #Организация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Параметр «Количество» #Партнер #Перенос данных #Перенос цен из Excel в 1С #Периодичность ДЕНЬ #Периодичность МЕСЯЦ #Планирование #Поле Ввода Значение Субконто #Полезные обработки #Пользовательский режим #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Принцип работы 1С #Проводки 1С #Программа 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажа ТМЦ #Продажи #Продление #Производство #Просмотр #Путь к файлу #Работа с объектами в 1С #Расторжение #Расчетные документы #Расширение конфигурации #Регламентированная отчетность #Результаты поиска #РСБУ #С # #СЗВ-СТАЖ #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Соединение СОМ в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Счет-фактура #Территориальная привязка #Территориальные рамки #Тестирование 1С #Техническое задание #Типы данных ссылки #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Установка цен номенклатуры #Финансовый учет #Формат MicrosoftExcel #Функционал МРМ #Х-точка #Характеристики Товаров #Хранилище настроек #Хранить историю изменений #Ценообразование #Чтение #Экзамен 1С #Яндекс-диск или Google-диск #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.