Содержание:
1. Контроль отрицательных остатков в «1С:Бухгалтерия, редакция 3.0»;
2. Проверка в разрезе складов в программе «1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0»;
3. 1С: отключить контроль остатков;
4. Конфигурация «1С:Бухгалтерия, 3.0»: как сформировать отчет для проверки отрицательных остатков.
1. Контроль отрицательных остатков в «1С:Бухгалтерия, редакция 3.0»
Почти в каждой организации есть необходимость вести учет остатков товаров или материалов на складе. Поэтому в помощь пользователю в «1С:Бухгалтерии 8, редакции 3.0» была реализована возможность включать проверку отрицательных остатков на складе.
Согласно учетной политики организации, необходимо принять решение о использовании этой настройки.
Существует много ситуаций, когда необходимо списать товаров больше, чем числится на складе в программе. Например, при начале работы в программе, когда еще не были внесены остатки по товарам, а реализации уже необходимо проводить. Или несвоевременно были внесены документы по поступлению товаров в 1С.
В таком случае при попытке проведения документов списания программа выдаст ошибку, представленную на скриншоте.
По умолчанию программа «1С:Бухгалтерия, 3.0» имеет отключенную настройку контроля остатков. Таким образом пользователь может списывать товаров больше, чем числится по данным учета в программе.
Для того чтобы проверить включена ли у вас настройка, и при необходимости включить - необходимо перейти на панели разделов «Администрирование - Проведение документов» и убрать галочку (на скриншоте ниже).
После выполненных настроек попробуем провести документ «Реализация товаров и услуг». Если мы попытаемся списать товаров больше, чем есть на складе, то программа нам выдаст следующую ошибку:
2. Проверка в разрезе складов в программе «1С:Бухгалтерия 8, ред 3.0»
Для дополнительного контроля остатков в разрезе складов мы можем настроить проверку с аналитикой «Склад». Для этого переходим в панель разделов «Администрирование», далее на панели навигации «Настройка программы» нажимаем на подраздел «Параметры учета». Далее по гиперссылке открываем «Настройка плана счетов», и потом кликаем гиперссылку «По номенклатуре, партиям и складам (по количеству и сумме)». И ставим галочку «по складам» (или местам хранения).
Галочка отсутствует – проверка остатков осуществляется в разрезе организаций, а если галочка установлена, тогда в разрезе организации и конкретного склада.
Далее выбираем из выпадающего списка проверку«по количеству» или «по количеству и сумме». Проверка будет включена во всех типах документов, где участвуют счета с аналитикой «Склад».
Важно! Необходимо проверить установлена ли аналитика «по складам» в счетах учета товаров либо материалов.
3. 1С: отключить контроль остатков
Если вы решили отключить в 1С 8.3 контроль отрицательных остатков, тогда в настройках программы на панели разделов нажимаем «Администрирование, кликаем - Проведение документов». В открывшемся окне нужно установить галочку, отмеченную на скриншоте ниже.
4. Конфигурация «1С:Бухгалтерия, 3.0»: как сформировать отчет для проверки отрицательных остатков
Дополнительно для удобства пользователей в «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» реализован отчет, который помогает контролировать отрицательные остатки. Отчет расположен на панели разделов «Склад», далее панель навигации «Отчеты» (см.скриншот)
Отчет можно сформировать за определенный период с детализацией по документам, складам, номенклатуре и другим объектам учета. А также вывести данные по определенному складу или номенклатуре используя отбор:
Важно! Отчет позволяет осуществлять контроль остатков в «1С:Бухгалтерия 8.3» только за указанный период. Если были документы списания ранее начала отчета, то отрицательные остатки по ним не попадут в отчет.
Чтобы изменить настройки отчета, нажимаем «Показать настройки». Далее выбираем необходимую вкладку и нажимаем «Добавить». Например, мы можем настроить группировку строк в отчете по складам и документам расхода. Для этого вводим настройки, представленные на скриншоте.
Спасибо за внимание! Удачи в работе!
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Ирина Щербакова.
