Комплексный процесс в 1С:Документооборот
-

Комплексный процесс в 1С:Документооборот

0
4225
30.03.2021 Айдар Фархутдинов

Содержание:

1.       Определение комплексного процесса

2.       Комплексные бизнес-процессы – способ повышения эффективности в компании

3.       Пример комплексного процесса в 1С:Документооборот


1.    Определение комплексного процесса

 

Определение комплексного процесса – это бизнес-процесс, который состоит из некого количества иных бизнес-процессов. В системе 1С:Документооборот есть возможность формировки и запуска данных процессов. Любой бизнес-процесс в 1С:Документооборот, который является составляющим комплексного процесса, имеет индивидуальное авторство. Процессы, которые были вложены, в комплексном процессе состоят из индивидуальных сроков исполнения, а также иных атрибутов обычных программных процессов. На скриншоте ниже представлен пример комплексного процесса в виде шаблона бизнес-процесса.

 

Пример комплексного процесса в 1С:Документооборот 8

Рис. 1 Пример комплексного процесса в 1С:Документооборот 8

 

Альтернативой комплексным процессам в программе 1С:Документооборот служат возможности модуля «Корпоративные процессы». В данном модуле бизнес-процессы создаются в графическом редакторе и могут составлять любую сложность.

 

2.    Комплексные бизнес-процессы – способ повышения эффективности в компании

 

Цель любой организации – это прибыль. Чтобы увеличить прибыль, нужен прирост клиентов, однако, за этим следует проблема большого количества документации. Для того чтобы продолжить эффективно вести управление, необходимо произвести оценку и исследование множества бумаг (служебных записок, приказов, предложений клиентов и так далее). В результате всей этой бумажной волокиты часть бумаг начинает теряться, и актуальная информация не достигает руководства. Следствие этого – невозможность моментального реагирования на изменения рыночного микроклимата и потеря потенциальной прибыли, так как возможности организации не были задействованы вовремя и в полной мере.

 

Решением данной проблемы станет отделение уникальных бизнес-процессов в 1С от остальных, и их настройка в шаблонах процессов в отдельном блоке «Управление процессами».


Отделение уникальных бизнес-процессов в 1С

Рис. 2 Отделение уникальных бизнес-процессов в 1С

 

Чтобы настроить перемещения документации в организации следует воспользоваться созданием шаблонов бизнес-процессов.


Отделение уникальных бизнес-процессов

Рис. 3 Создание шаблона бизнес-процесса

 

Предположим такой пример: есть некая организация, которая собирается заключить договор по приобретению и лизингу оборудования. На всём рынке существует несколько компаний, которые коммерчески готовы сотрудничать с нашей организацией и присылают предложения, а самой организации следует выбрать максимально выгодный вариант. Это будет происходить по подобной схеме бизнес-процессов организации:

 

Схема бизнес-процесса организации

Рис. 4 Схема бизнес-процесса организации

 

Все эти бизнес-процессы допустимо и удобно осуществлять при помощи стандартной конфигурации 1С:Документооборот 8. Делается это следующим образом: создаём комплексный процесс с названием (на основе примера) «Обработка коммерческих предложений лизинга».

 

бизнес-процесс организации

Рис. 5 Новый комплексный процесс в 1С:Документооборот 8.3

 

Далее создадим автономность (запуск на автопилоте) и порядок действий «Все одновременно».

 

Создаем автономность бизнес-процесса в 1С:Документооборот

Рис. 6 Создаем автономность бизнес-процесса в 1С:Документооборот

 

Из вышеуказанных действий следует, что по окончанию регистрации предложения документ будет отправлен нескольким начальникам одновременно. Можем посмотреть, как конкретнее выглядит комплексный процесс в шаблонах бизнес-процессов:

 

автономность бизнес-процесса в 1С:Документооборот

Рис. 6 Комплексный процесс в шаблонах бизнес-процессов

 

Также при работе в 1С:Документооборот есть удобная функция – это формировка отчётов по присылаемой документации. Например, на скриншоте представлена статистика по документам, которые присылают.

 

Статистика по присылаемым документам в 1С:Документооборот

Рис. 7 Статистика по присылаемым документам в 1С:Документооборот

 

А на данном изображении можем увидеть перечень присылаемых документов.

 

Статистика по документам в 1С:Документооборот

Рис. 8 Список входящих документов в 1С:Документооборот  

 

3.    Пример комплексного процесса в 1С 8 Документооборот

 

Одной из частых проблем организаций также является заключение договоров. Рассмотрим, как это происходит на схеме ниже:


Схема бизнес-процесса организации при заключении договоров

Рис. 9 Схема бизнес-процесса организации при заключении договоров

 

Дабы грамотно реализовать все задачи бизнес-процессов в 1С из блок-схемы выше, создадим комплексный процесс под названием «Обработка договоров лизинга». Он будет вмещать в себе несколько процессов:

 

1.     Это договорённость с техническим директором (если он не даёт согласие, то договор возвращается в доработку), представим это скриншотом ниже:


Схема бизнес-процесса организации

Рис. 10 Согласование с техническим директором в 1С:Документооборот

 

2.     Следующим процессом станет параллельная договорённость с финансовым директором и бухгалтерией (аналогичное условие – случае отказа кого-то из них договор возвращается и дорабатывается):

 

Параллельная договоренность с финансовым директором и бухгалтерией

Рис. 11 Параллельная договоренность с финансовым директором и бухгалтерией в 1С:Документооборот

 

3.     Дальнейшим процессом будет договорённость с исполнительным директором (аналогична первому процессу);

 

4.     Четвёртый шаг – это сбор необходимой документации ответственными лицами, и установка контакта с ними в карточке, которая хранится в базе:


Документация ответственными лицами в 1С:Документооборот

Рис. 12 Документация ответственными лицами в 1С:Документооборот

 

5. Далее обязательно параллельно согласовать всё с техническим, исполнительным и финансовым директорами, а также бухгалтерией: всё происходит схоже со вторым этапом:

 

Документация ответственными лицами

Рис. 13 Параллельное согласование в 1С:Документооборот

 

6. Шестым пунктом станет подпись от генерального директора:


Подпись генерального директора в программе 1С:Документооборот

Рис. 14 Подпись генерального директора в программе 1С:Документооборот

 

7. По рисунку ниже делаем регистрацию договора (замечание: регистрирует автор), следует воспользоваться автоматической подстановкой.


Подпись в программе 1С:Документооборот

Рис. 15 Регистрация договора в системе 1С Документооборот

 

8.     Следующим шагом служит отправка экземпляра договора контрагенту. Ниже представлено как это сделать:


регистрация договора в системе 1С Документооборот

Рис. 16 Отправление договора контрагенту в 1С:Документооборот

 

9.     Наконец – процесс, схожий с восьмым пунктом в нём проводится списание договора: создаём процесс «Исполнение», проводим его по аналогии.

 

В конце получаем общий итог комплексного бизнес-процесса:


Итог комплексного бизнес-процесса

Рис. 17 Итог комплексного бизнес-процесса

 

Далее можно по желанию настроить автозапуск, а также просмотр схем и анализ отчётов.

 

Подводя итоги, видим, по наработкам выше, что внедрение подхода комплексного процесса в 1С позволяет:

· сделать качественнее все управленческие решения, более оперативно отвечать на информацию и документацию;

· улучшить сообщение с сотрудниками, путём анализа и быстром контроля исполнения;

· экономить время на оформление договоров и иной документации;

· уменьшить риски недобросовестного поведения, так как действия каждого вовлеченного лица имеется возможность отследить;

· ограничивать информацию по должности и ролям;

· удобнее реализовать работу больших компаний, у которых имеются филиалы – комплексный бизнес-процесс создаёт общую базу.

 

Специалист компании «Кодерлайн»

Айдар Фархутдинов

Задать вопрос автору статьи
Тема вопроса*
Ваше имя*
E-mail или телефон*
Ваш вопрос*
 

Добавить комментарий
Текст сообщения*
Защита от автоматических сообщений
 
Теги
# абота Риелторского Агентства # Управление торговлей 11 #Работа Риелторского Агентства # 1C # CRM-система # Cинтаксис-помощник # Cинхронные методы работы # PDF документами # PowerShell # XML-файл # Бизнес-процесс # Глубина анализа # Графические объекты # Динамический список # Документ заполнен # Документ Отбор (размещение) товаров # Документ Отгрузка товаров ИС МП # Документ Приобретение товаров и услуг # Документ УПД # Доступ на ТСД # ДтКт # ЕАЭС # Закладка Администрирование # Зарплата и кадры # Имя таблицы # ИТС # Кабель NYM(Севкабель) 3x5.5 # Книга учета доходов и расходов # Курс валюты # Лицо с правом подписи # Лицо, имеющее право подписи документов # Маркировка цифровыми кодами # Минимальные цены продажи в 1С # Настройка НСИ и разделов # Настройка ценообразования # НДФЛ # Нематериальные активы # Оплата через банк # Основное ответственное лицо организации # Перемещение ТС и оборудования # Проведение инструктажа # Продажи или Закупки # Прочие доходы # Пункт Подключить обработки # Пункт Сервис # ПФР и ФФОМС # Работа ТС # Расчет налога УСН # Расчетные счета # Система «Честный знак» # Система GS1 # Списание на расходы # Справка-расчет налога УСН # Страховые взносы # Таблица формы # Таблица формы «Сотрудники» # Товары # Установка цен на товары # Формат Цифровой Маркировки # Функция Дата # Функция ДеньГода # Функция ДеньНедели # Центральный Банк России # Цены номенклатуры 2.5 # Элементы #1.6-НДФЛ #1С Бухгалтерия #1С: CRM #1С: ERP #1С: ERP Управление строительной организацией #1С: ERP. Управление буровой компанией #1С: WMS Управление складом #1С: Аренда и управление недвижимостью #1С: БУХ #1С: Договорчики #1С: Документооборот #1С: ЗУП #1С: Интеграция #1С: КА #1С: Колледж #1С: Конвертация данных #1С: Модули #1С: Платформа #1С: Розница #1С: Сценарное тестирование #1С: ТОИР #1С: УАТ #1С: УКФ #1С: Университет #1С: УНФ #1С: УПП #1С: Управление строительной организацией #1С: УТ #1С: УХ #1С:ERP #1С:БГУ #1С:БП #1С:Риелтор #1С:Управление холдингом #1С.6-НДФЛ #ADO #APACHE #API #canonical #com-объекты #Excel #Excel в 1С #GoogleDrive #Googleаккаунт #HTTP #ITIL #Koderline: Управление медиа-холдингом #Koderline: Управление проектами строительства скважин #LINUX #MS SQL Server #PDF #WEB #WEB-сервисы 1С #Word #WS-ссылки #XDTO-объект #XML #XML-обмен #Администрирование 1С #Адрес URL описания #акты в 1С #Безопасность сервера #Бесшовная интеграция #БИТ.Финанc #Битрикс24 #Блокировки в 1С #БСП #БУ #Бурение скважин #Бухгалтерская отчётность в МСФО #Бюджетирование #Вид Характеристики #Внедрение #Внедрение ERP #Внешний вид формы #Выбор каталога #Выбранные файлы #Документ Отпуск #Документ1 #Загрузка цен в 1С #Задача для 1С #Закладка Торговля #Закрытие месяца #Заменить #Запись регистра сведений #Запросы 1С #Интеграция 1С #Интервал dpi #История пользователя #КАК ОТРАЖАЮТСЯ ТОВАРЫ В ПУТИ 1С #Как сделать в 1С #Карточка Объекта недвижимости #Клиент-серверная схема #Код ЦМТ #Конвертация данных #Контроль документов #Конфигурация 1С #Конфигурация 1С ЗУП 3.1 #Копирование настроек пользователей #Корпоративное сопровождение #Лизинг #Лицензии 1С #Лицензионный договор #Массовая регистрация отгулов #Меню Отчет #Механизм Анализа Данных в 1С #Моделирование #Модуль Диадок #МРОТ #МСФО #Налоги #Начисления Арендной платы #Обмен между базами #Обновления #Операции в 1С #Оптимизация #Организация #Отпуск #Отчетность #Отчеты в 1С #Оценка задач #Параметр «Количество» #Партнер #Передача неисключительных прав #Перенос данных #Перенос цен из Excel в 1С #Периодичность ДЕНЬ #Периодичность МЕСЯЦ #Планирование #Поле Ввода Значение Субконто #Полезные обработки #Пользовательский режим #Правила обмена #предопределенные элементы справочников #Принцип работы 1С #Проводки 1С #Программа 1С #Программирование в 1С #Программные права #Продажа ТМЦ #Продажи #Продление #Производство #Просмотр #Путь к файлу #Работа с объектами в 1С #Расторжение #Расчет зарплаты #Расчетные документы #Расширение конфигурации #Регламентированная отчетность #Режим РИБ #Результаты поиска #РСБУ #С # #Сдельный заработок #СЗВ-СТАЖ #СКД #Соединение COM в 1С платформе #Соединение СОМ в 1С платформе #Сравнение конфигураций #Счет-фактура #Территориальная привязка #Территориальные рамки #Тестирование 1С #Техническое задание #Типы данных ссылки #Торговое оборудование #Транспортная логистика #Управление проектами #Установка цен номенклатуры #Финансовый учет #Формат MicrosoftExcel #Функционал МРМ #Х-точка #Характеристики Товаров #Хранилище настроек #Хранить историю изменений #Ценообразование #Чтение #Экзамен 1С #Яндекс-диск или Google-диск #Яндекс.Касса 1С под Linux 1С:УНФ Email или телефон Работа с объектами в 1С Функциональные опции в 1С
Услуги программиста 1С
Получите специалиста  
для решения всех задач
в области 1С
Программы 1С
Цены и подробное описание программ 1С:Предприятие 8.