Содержание:
1. Сокращенное рабочее время в 1С:ЗУП 3.1 .
2. Надбавка за вредные условия труда в 1С.
3. Дополнительный ежегодный отпуск в 1С.
4. Выдача молока или замена денежной компенсацией.
В зависимости от того, к какой категории опасности относится производство, государство устанавливает различные компенсации для людей, которые в нем трудятся.
В данной статье мы рассмотрим наиболее распространенные компенсации такие как:
1. Сокращение рабочего времени в 1С:ЗУП 3.1;
2. Надбавку за вредные условия труда в 1С;
3. Дополнительный ежегодный отпуск в 1С;
4. Выдача молока или замена денежной компенсацией.
1. Сокращенное рабочее время в 1С:ЗУП 3.1
Чтобы сотруднику установить сокращенное рабочее время в 1С:ЗУП 3.1, необходимо создать новый график работы.
Графики работы располагаются в разделе «Настройка».
Открываем журнал графиков работ и нажимаем на кнопку «Создать». Открывается форма, где заполняется график. Прописываем наименование и нажимаем на ссылку «Изменить свойства графика». Также необходимо указать, на какой год заполняется график.
Открывается форма настройки графика. Указываем способ заполнения и расписание работы.
В расписании прописываем длительность рабочего дня, учитывая сокращенное рабочее время в 1С:ЗУП 3.1 . В нашем примере длительность рабочего дня сократилась на один рабочий час. Соответственно, теперь рабочий день составляет 7 часов вместо 8.
После заполнения нажимаем на «ОК» и «Записать и закрыть».
Назначить данный график работы можно через позицию штатного расписания или через кадровые документы (прием на работу, кадровый перевод и т.д.).
2. Надбавка за вредные условия труда в 1С
В ЗУП 3.1 есть автоматизированная возможность введения надбавки за вредность. Данная опция встроена уже в программу. Ее просто необходимо включить. Тогда автоматически появится начисление «Надбавка за вредные условия труда в 1С». Останется только прописать процент данной надбавки.
Данная опция включается в параметрах учета. Раздел «Настройка» – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления – Флаг «Надбавка за вредность в 1С».
Процент надбавки за вредные условия труда в 1С указывается в должности. Устанавливаем флаг «Выплачивается надбавка за вредность в 1С» и устанавливаем процент. Также здесь можно указать информацию для права досрочного выхода на пенсию.
При ведении штатного расписания данная надбавка попадает автоматически в штатную позицию при выборе должности.
Это поле является свободным для редактирования. И при необходимости процент надбавки за вредные условия труда в 1С можно отредактировать в штатной позиции.
Начисление назначается кадровыми документами: прием на работу, кадровым переводом и т.д.
Расчет надбавки производится при окончательном расчете в документе «Начисление зарплаты и взносов».
3. Дополнительный ежегодный отпуск в 1С
Дополнительный ежегодный отпуск в 1С также автоматизирован. Эта опция также включается в параметрах учета через флаг «Надбавка за вредность в 1С». Раздел «Настройка» – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления – Флаг «Надбавка за вредность в 1С».
После включения этой опции автоматически появляется новый вид отпуска «Отпуск за вредность».
Количество дней ежегодного отпуска в 1С указывается для должности.
При ведении штатного расписания отпуск попадает автоматически в штатную позицию при выборе данной должности.
Но поле является свободным для редактирования. Количество дней ежегодного отпуска в 1С при необходимости можно отредактировать непосредственно в штатной позиции.
4. Выдача молока или замена денежной компенсацией
Бесплатная выдача молока в соответствии с нормами законодательства в ЗУП 3.1 не регистрируется.
Если выдача работникам молока в организации не предусмотрена или производится сверх установленных норм, то в программе это регистрируется следующим образом.
Необходимо создать начисление с назначением начисления «Доход в натуральной форме» (см. рисунок ниже).
Начисление полностью будет облагаться НДФЛ и страховыми взносами.
Начисление производится документом «Доход в натуральной форме».
Если же в организации вместо молока выдается денежная компенсация, то необходимо создать новое начисление.
Для начала создаем два показателя, из которых будет состоять формула нового начисления.
Настройки показателей представлены на изображениях ниже.
После того как созданы показатели, создаем начисление. Настройки начисления представлены на изображениях ниже.
Следующим шагом необходимо создать шаблоны ввода исходных данных для данных показателей. Настройки шаблонов представлены ниже.
Результаты показателей вводятся документом «Данные для расчета зарплаты».
Т.к. показатель «Тариф молоко» постоянный, то вводится один раз до изменения. А показатель «Кол-во смен в ВУ» вводится ежемесячно.
Начисление настроено таким образом, что пока не будет введено значение показателя «Кол-во смен в ВУ», то начисление не сработает.
Специалист компании ООО «Кодерлайн»
Юлия Живолупова
