Содержание:
1. Документ командировочное удостоверение
2. Унифицированное командировочное удостоверение в 1С ЗУП 3.1
1. Документ командировочное удостоверение
В наше время командировка является неотъемлемой частью работы многих специалистов в самых разных сферах. Командировка – это поездка по делам компании в определенное место (отличное от основного места работы) на определенный период. Подтверждением факта нахождения в командировке может быть документ "Командировочное удостоверение".
Согласно части 1 статьи 166 ТК РФ, абзаца 2 пункта 3 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (ред. от 2015 г.) обязательным документом является письменное распоряжение руководства (например, приказ).
В соответствии с частью 1 статьи 8, абзаца 7 частью 1 статьи 22 ТК РФ дополнительные документы: сам документ командировочное удостоверение, записка со служебным заданием от руководителя, отчет о результатах поездки, применяют в документообороте, но только в том случае, если они предусмотрены локальными нормативными актами данной компании.
То есть руководство компании само принимает решение с какими формами документов при оформлении командировки ему удобнее работать, что дает больше свободы в организации документооборота. Многие компании продолжают использовать документ командировочное удостоверение. Это также помогает при разрешении разногласий между организацией и проверяющими службами, руководством и служащими компании, т.к. подтверждает деловой характер расходов. Альтернативными и дополнительными вариантами подтверждения сроков поездки, места пребывания, выполнения делового поручения являются: договор аренды комнаты, квартиры, чеки, квитанции по аренде номера в гостинице, проездные билеты, в случае заграничной поездке – отметки в паспорте.
В случае использования командировочного удостоверения можно самостоятельно разработать форму документа и зафиксировать порядок её применения в нормативном акте организации или позаимствовать унифицированную, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.
Форма командировочного удостоверения Т 10 является унифицированной. Именно она по умолчанию применяется в программе 1C Зарплата и управление персоналом, ред. 3.1.
2. Унифицированное командировочное удостоверение в 1С ЗУП 3 1
Для представителей тех организаций, которые в своем трудовом учете все-таки решат применить форму унифицированного командировочного удостоверения, опишу последовательность шагов в 1C Зарплата и управление персоналом 3.1 для её получения.
Командировочное удостоверение в 1С является печатной формой документа "Командировка".
Перед тем как оформлять командировку необходимо убедиться, что в настройках программы 1С ЗУ установлена возможность направления работников в командировку.
Раздел "Настройка → Расчет зарплаты → Настройка состава начислений и удержаний → Учет отсутствий".
При начальной настройке программы 1С ЗУП в поле "Командировки" должен стоять флаг. Если в организации оплачиваются также внутрисменные командировки в несколько часов, дополнительно нужно установить флаг в поле "В том числе внутрисменные".
Документ командировочное удостоверение в 1С Зарплата и управление персоналом предназначен для регистрации, расчета и оплаты времени пребывания сотрудника в командировке.
Доступ к документу "Командировка" осуществляется из разделов: "Кадры", "Зарплата". Есть возможность оформить командировку из списка сотрудников, а также из общего журнала "Все отсутствия сотрудников".
На закладке "Главное" заполняются все обязательные графы: выбирается сотрудник, период командировки, порядок выплаты и дата выплаты, автоматически рассчитывается средний заработок.
На закладке "Начислено" рассчитывается сумма начислений за командировку.
На закладке "Дополнительно" нужно полностью заполнить раздел "Данные для печати". Эти данные отразятся в печатной форме командировочного удостоверении Т 10.
Печатная форма командировочного удостоверение Т 10 доступна из формы документа "Командировка" по кнопке "Печать".
Специалист компании ООО "Кодерлайн"
Тютина Екатерина Владимировна
